НАЦІОНАЛЬНИЙ БАНК УКРАЇНИ

УНІВЕРСИТЕТ БАНКІВСЬКОЇ СПРАВИ

ХАРКІВСЬКИЙ ІНСТИТУТ БАНКІВСЬКОЇ СПРАВИ

Кафедра інформаційних технологій

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

для практичних занять, самостійної

та індивідуальної роботи студентів

з курсу «ІНФОРМАТИКА»

(Основи офісного програмування)

для студентів денної і заочної

форм навчання

Харків

2012

Затверджено на засіданні кафедри інформаційних технологій 27. 01. 2012 р., протокол № 6

Макаренко Г.М., Кобилін А.М.

Методичні вказівки для практичних занять, самостійної та індивідуальної роботи студентів з курсу «Інформатика» (Основи офісного програмування) для студентів денної і заочної форми навчання. –Харків: ХІБС УБС НБУ, 2012.- 67 с.

Вступ

Дані методичні вказівки призначені для студентів І курсу денної та заочної форми, які вивчають дисципліну «Інформатика», а саме тему «Основи офісного програмування». Базовою системою офісного програмування, яку обов’язково мають опанувати фахівці економічного профілю є процесор електронних таблиць Microsoft Excel.

Методичні вказівки містять практичні, самостійні та індивідуальну роботу. Цикли практичних і самостійних робіт побудовані за принципом «від простого до складного» і містять матеріал різного ступеню складності.

Для перевірки знань наприкінці кожної самостійної роботи наведені контрольні запитання і додатково тестові завдання.

Завдання, що містяться у методичних вказівках були успішно апробовані у комп’ютерних аудиторіях ХІБС УБС НБУ

Дані методичні вказівки можуть також стати у нагоді при вивченні інших дисциплін: «Інформатика і комп’ютерна техніка», «Економічна інформатика», «Системи обробки економічної інформації» тощо.

Зміст

Практична робота №1

Введення, редагування та форматування даних у програмі Microsoft Excel 6

Практична робота №2

Копіювання і сортування даних, вивчення панелі залежностей, використання приміток, захист інформації в робочій книзі 9

Практична робота №3

Використання функцій, робота з Майстром функцій у програмі Microsoft Excel 11

Практична робота №4

Побудова експериментального графіка.

Обробка даних і застосування статистичних функцій 15

Практична робота №5

Формули, функції і діаграми в електронних таблицях Microsoft Excel 18

Практична робота №6

Робота з функціями і формулами в програмі Microsoft Excel 20

Практична робота №7

Робота з абсолютними посиланнями й іменами комірок у програмі Microsoft Excel 22

Практична робота №8

Робота з електронними списками в програмі Microsoft Excel 25

Практична робота №9

Особливості роботи з діаграмами в програмі Excel 27

Практична робота №10

Застосування фінансових функцій 31

Самостійна робота №1

Знайомство з програмою MS Excel і її основними компонентами 35

Самостійна робота №2

Автозаповнення і прогресія 39

Самостійна робота №3

Математичні функції 41

Самостійна робота №4

Логічні функції 43

Самостійна робота №5

Статистичні функції 45

Самостійна робота №6

Текстові функції 47

Самостійна робота №7

Функції дати і часу 49

Самостійна робота №8

Діаграми 51

Самостійна робота №9

Побудова графіків функцій 55

Самостійна робота №10

Робота зі списками і фільтрами 60

Тестові завдання 62

Індивідуальна робота 66

Практична робота № 1 Введення, редагування і форматування даних у програмі Microsoft Excel

1. Відкрити електронну таблицю Excel. Увести: в комірку D5 - "Рядок тексту»; в комірку D6 - 123456; в комірку D7 - 20/03/2012. Зберегти документ у папці, вказаній викладачем.

2. Використовуючи клавішу F2, в комірку D5 внести зміни - "Рядок якогось тексту". За допомогою рядка формул, в комірки D6 і D7 внести наступні зміни: 987654 і 15/05/2012, відповідно.

3. Виділити дані діапазону комірок D5:D7 і скопіювати їх за допомогою панелі інструментів у комірки, починаючи з I4. Виділити комірки I4:I6 і відформатувати 16 розміром шрифту, напівжирним, червоним. Скопіювати за допомогою правої клавіші миші відформатований діапазон комірок у комірку F10. Діапазон комірок I4:I6 виділити і видалити дані за допомогою команди Очистить содержимое. Дані в діапазоні комірок F10:F12 видалити за допомогою команди Удалить. Визначити розходження між дією команд Очистить содержимое і Удалить. За допомогою мишки перемістити дані, що знаходилися в інтервалі комірок D5:D7 в комірку G8.

4. Перейти на Лист 2 і в комірку B2 увести текст: "Прийоми автоматизації введення даних". Відформатувати текст 14 розміром шрифту, жирним, курсивом, червоним на жовтому фоні.

   1. У комірку B4 увести число 451 і за допомогою маркера автозаповнювання скопіювати це число в діапазон комірок до B15.

   2. У комірку D4 увести текст "весна" і за допомогою маркера автозаповнювання скопіювати це слово в діапазон комірок до I4.

   3. У комірку С6 увести 1, а в комірку С7 - 2. Виділити комірки С6:С7 і, потягнувши мишкою за маркер автозаповнювання, одержати числовий ряд до комірки С16.

   4. У комірку D7 увести день тижня - Понедельник і за допомогою маркера автозаповнювання, одержати текстовий ряд днів тижня в діапазоні комірок до D13.

   5. У комірку Е6 увести Январь і за допомогою маркера автозаповнювання ввести текстовий ряд назв місяців до комірки К6.

   6. Увести в комірки Е7 і Е8 числа 45 і 91 і одержати числовий ряд до комірки E13. Увести в комірки F7 і F8 числа 48 і 90 і одержати числовий ряд до комірки F13. Виділити інтервал комірок Е7:F13 і за допомогою автозаповнювання заповнити числами інтервал комірок до К13. Простежте тенденцію, що відбувається в таблиці.

5. За допомогою головного меню Правка (команда Заполнить/Прогрессия):

   1. Починаючи з комірки B15 (ввести в комірку 3) увести арифметичну прогресію по строках, с шагом 4,5 , граничне значення 40;

   2. Починаючи з комірки В17 (ввести в комірку число - 1) увести геометричну прогресію з кроком 1,5 і граничним значенням 100;

   3. Починаючи з комірки В19 (ввести в комірку дату 01/01/2012) увести ряд дат робочих днів, із кроком 2, граничною датою 20/01/2012.

6. Перейти на Лист 3. Перейменувати аркуш під ім'я "Продаж товарів". У комірку А1 увести заголовок: Фірма "Спецвузавтоматика". Відформатувати 14 шрифтом, жирним, червоним. Виділити інтервал комірок А1:D1 і відформатувати заголовок по центру виділеного інтервалу.

7. Починаючи з комірки А3 увести таблицю:

Товар	Кількість	Ціна	Разом
Комп'ютери	430	1500
Дискети	267450	2
Принтери	560	230
Усього

8. Виконати в таблиці розрахунки і вставити праворуч від неї кругову діаграму відсотків від продажу кожного товару. Відформатувати числа в стовпцях Разом і Ціна наступним форматом - # ##0.00 грн.

Для створення нового формату необхідно виконати команду Формат/Ячейки. На вкладці Число, у поле Числовые форматы вибрати схожий формат, наприклад: # ##0.00. Коли він установиться в поле Тип, наприкінці ввести з клавіатури: грн. Попередньо стовпці Разом і Ціна повинні бути виділені.

9. Використовуючи функцію автозаповнювання, створити й відформатувати відповідно до Додатка 1 таблицю продажу книг.

10. Продемонструвати роботу викладачу і зберегти у власній папці.

Додаток 1

Продано книг
		У тому числі
Назва місяців	Усього	Наукова	Технічна	Художня
Січень		340	210	360
Лютий		339	211	358
Березень		338	212	356
Квітень		337	213	354
Травень		336	214	352
Червень		335	215	350
Липень		334	216	348
Серпень		333	217	346
Вересень		332	218	344
Жовтень		331	219	342
Листопад		330	220	340
Грудень		329	221	338
Разом