5.3. Организация работы по выполнению производственных программ и заданий

Под организацией работы как функции управления понимается совокупность мер, связанных с регламентацией действий управленческого персонала организации по своевременному материально-техническому обеспечению работы цехов (и производства в целом), мобилизации имеющихся ресурсов и резервов и их перераспределению для выполнения производственных программ. Основная цель организации работ заключается в обеспечении необходимыми материалами запуска изделий, деталей и сборочных единиц в производство и последующем слежении за движением ДСЕ по ходу их изготовления. При этом следует руководствоваться схемой движения материальных потоков на предприятии, увязывающей в пространстве и времени (в соответствии с номенклатурно-календарным планом) передачу материалов, заготовок, деталей и сборочных единиц в каждый из цехов на основании установленного технологического маршрута (рис. 5.1).

Рис. 5.1. Схема движения материальных потоков в процессе производства изделий:

ЦСГД — центральный склад готовых деталей

На межцеховом уровне управления производством конкретная организация работы цехов сводится к:

• обеспечению цехов конструкторской и технологической документацией;

• своевременной выдаче производственных программ и заданий;

• обеспечению цехов сырьем, материалами, металлом, комплектующими изделиями и полуфабрикатами;

• организации своевременной подачи в цехи инструмента и . приспособлений;

• обеспечению своевременного ремонта оборудования в соответствии с графиком планово-предупредительных ремонтов (ППР), транспортного межцехового обслуживания и т. д.

В процессе подготовки и проведения этих работ необходимо руководствоваться информацией о:

♦ ходе выполнения заданий производственной программы основными инструментальными и ремонтно-механическими цехами, складами снабжения (в части внешних поставок сырья, материалов, комплектующих изделий);

♦ завершении цехами запланированных работ;

♦ принятых мерах по регулированию и маневрированию резервами предприятия при отклонениях от намеченного хода работ.

В цехах функция организации работ реализуется, как правило, на производственных участках цехов (в бригадах) и планировщиками, которые обеспечивают своевременную подготовку и эффективное выполнение работ каждым рабочим по принципу — кто, когда и как должен их выполнить. Это достигается за счет рациональной организации обслуживания рабочих мест, производственного инструктажа, предоставления необходимой документации и технической информации, обеспечения заготовками и комплектующими материалами (изделиями), наладки, доставки, замены и ремонта инструмента и оборудования, обеспечения транспортом и т. д.

Кроме того, при распределении работ необходимо учитывать условия труда, его содержание, правильное чередование времени труда и отдыха (регламентированные перерывы и т. п.). Необходимо также заблаговременно планировать работу, закреплять за рабочим местом однородные детали и сборочные единицы, отделять основную работу от обслуживающей, поддерживать равномерный темп в работе, использовать каждого работника в соответствии с его способностями и квалификацией. Распределять работу следует так, чтобы работники могли общаться, ощущать себя членами единой команды; чтобы не разрушались неформальные группы, если они не наносят ущерба работе; создавались условия для социальной активности работников; обеспечивалась их положительная обратная связь с менеджментом; чтобы работники поощрялись за достигнутые результаты, привлекались к формулированию целей и выработке решений; чтобы им предоставлялась такая работа, которая требовала бы от них полной отдачи и развития творческих способностей.