Глава 3.9. Особенности подготовки документов

бухгалтерской отчетности

Общий порядок подготовки бухгалтерской отчетности предприятия регламентируется в соответствии с Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций". Этим Приказом утверждены формы бухгалтерской отчетности, а также Указания о порядке ее подготовки (составления и представления).

Центральное место в составе отчетности занимает бухгалтерский баланс. Форма документа представлена в Приложении 10 к настоящему пособию.

Кроме того, в состав бухгалтерской отчетности входят <1>:

отчет о прибылях и убытках;

отчет об изменениях капитала;

отчет о движении денежных средств;

приложение к бухгалтерскому балансу;

отчет о целевом использовании полученных средств;

пояснительная записка;

аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности предприятия <2>.

--------------------------------

<1> См. также Федеральный закон от 29.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

<2> В случае если в соответствии с федеральными законами бухгалтерская отчетность предприятия подлежит обязательному предварительному аудированию, см. далее.

Уточним, что состав бухгалтерской отчетности варьируется в зависимости от формы собственности и характера деятельности предприятия.

Основными требованиями к документам бухгалтерской отчетности являются полнота, существенность, нейтральность, а также соответствие установленным формам.

Основу содержания документов бухгалтерской отчетности составляют показатели, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении предприятия, финансовых результатах его деятельности и изменениях в его финансовом положении, имевших место в отчетном периоде. Наиболее значимые показатели отражаются в бухгалтерском балансе, менее значимые - в других отчетных документах, а также в приложениях к балансу.

При подготовке содержания документов бухгалтерской отчетности должны быть исполнены требования соответствующих нормативно-правовых актов и локальных актов предприятия по раскрытию следующей информации:

об изменениях учетной политики, оказавших или способных оказать существенное влияние на финансовое положение предприятия;

о движении денежных средств;

о финансовых результатах деятельности;

об операциях в иностранной валюте;

о материально-производственных запасах;

об основных средствах;

о доходах и расходах;

о последствиях событий после отчетной даты;

о последствиях условных фактов хозяйственной деятельности предприятия.

В документы бухгалтерской отчетности может быть включена и дополнительная информация. В ней обычно раскрываются:

динамика важнейших экономических и финансовых показателей деятельности предприятия за ряд лет;

планируемое развитие предприятия;

предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения;

политика предприятия в отношении заемных средств, управления рисками;

деятельность предприятия в области научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;

природоохранные мероприятия.

Наглядность раскрытия в бухгалтерской отчетности той или иной информации может быть достигнута путем включения представления показателей в таблицах непосредственно в формах бухгалтерской отчетности, а также при помощи комментариев (расшифровок) в пояснительной записке. Отдельные показатели, подлежащие включению в приложение к бухгалтерскому балансу, могут представляться в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности или включаться в пояснительную записку.

Подытоживая, коротко остановимся на общих требованиях к оформлению документов бухгалтерской отчетности. Суть этих требований представлена на рис. 3.11.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Общие требования к оформлению документов │

│ бухгалтерской отчетности │

│ │

│ 1. В отчетных документах предприятия не должно быть никаких подчисток│

│ и помарок. │

│ 2. Представление цифровых данных в составе показателей│

│бухгалтерской отчетности производится без десятичных знаков в тысячах или│

│миллионах рублей <*>. │

│ 3. На формах бухгалтерской отчетности, представляемых в│

│соответствующие адреса, обязательно наличие следующих данных: │

│ наименование составляющей части бухгалтерской отчетности; │

│ указание отчетной даты, по состоянию на которую составлена│

│бухгалтерская отчетность, или отчетного периода, за который составлена│

│бухгалтерская отчетность; │

│ полное наименование юридического лица (в соответствии с│

│учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке);│

│ идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (указывается│

│присвоенный налоговым органом в установленном порядке идентификационный│

│номер налогоплательщика); │

│ вид деятельности (указывается вид деятельности, который признается│

│основным в соответствии с требованиями нормативных документов,│

│утверждаемых Государственным комитетом Российской Федерации по│

│статистике); │

│ организационно-правовая форма/форма собственности (указывается│

│организационно-правовая форма организации согласно Классификатору│

│организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ) и код│

│собственности по Классификатору форм собственности (ОКФС)); │

│ единица измерения (указывается формат представления числовых│

│показателей: тыс. руб. - код по ОКЕИ 384; млн руб. - код по ОКЕИ 385); │

│ местонахождение (адрес) (указывается на форме Бухгалтерского│

│баланса); │

│ дата утверждения (указывается установленная дата для годовой│

│бухгалтерской отчетности); │

│ дата отправки/принятия (указывается конкретная дата почтового,│

│электронного и иного отправления бухгалтерской отчетности или дата ее│

│фактической передачи по принадлежности). │

│ 4. Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть│

│утверждена в порядке, установленном учредительными документами│

│предприятия. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем│

│предприятия и главным бухгалтером (бухгалтером). │

│ -------------------------------- │

│ <*> При наличии движения денежных средств в иностранной валюте│

│соответствующая информация группируется по каждому виду валюты в│

│пересчете по курсу ЦБ РФ на дату составления бухгалтерской отчетности. │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 3.11