- •Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии м.Ю. Рогожин
- •Раздел I. Общие вопросы организации делопроизводства бухгалтерии
- •Глава 1.1. Роль делопроизводства в обеспечении управления
- •Глава 1.2. Основные способы организации делопроизводства
- •Глава 1.3. Группа бухгалтерского делопроизводства:
- •Глава 1.4. Штатное расписание группы
- •Глава 1.5. Положение о группе
- •Глава 1.6. Инструкция по делопроизводству
- •Глава 1.7. Инструкции по документированию
- •Глава 1.8. Должностные инструкции персонала
- •Глава 1.9. Планирование и отчетность по вопросам
- •Глава 1.10. Нормы времени на выполнение
- •Раздел II. Управление бухгалтерской документацией
- •Глава 2.1. Состав бухгалтерской документации предприятия
- •Глава 2.2. Номенклатура дел бухгалтерии: назначение,
- •Глава 2.3. График документооборота бухгалтерии:
- •Глава 2.4. Табель и альбом форм документов бухгалтерии:
- •Глава 2.5. Организация контроля исполнения
- •Глава 2.6. Формирование и оформление дел бухгалтерии
- •Глава 2.7. Организация работы с делами (документами)
- •Глава 2.8. Организация подготовки дел (документов)
- •Глава 2.9. Организация работы с бланками, печатями
- •Глава 2.10. Особенности обеспечения сохранности сведений,
- •Раздел III. Документирование деятельности бухгалтерии
- •Глава 3.1. Требования к содержанию документов бухгалтерии
- •Глава 3.2. Требования к структуре документов бухгалтерии
- •Глава 3.3. Требования к стилю изложения
- •Глава 3.4. Требования к оформлению документов бухгалтерии
- •Глава 3.5. Особенности подготовки проекта
- •Глава 3.6. Особенности подготовки первичных
- •Глава 3.7. Особенности подготовки документов по учету труда
- •Глава 3.8. Особенности подготовки документов
- •Глава 3.9. Особенности подготовки документов
- •Глава 3.10. Особенности документирования проверок и ревизий
- •Приложения
- •1. Общие положения
- •2. Функции и задачи группы
- •3. Полномочия
- •4. Ответственность
- •5. Взаимоотношения и связи
- •1. Общие положения
- •2. Особенности подготовки и оформления
- •3. Правила оформления документов
- •4. Организация документооборота и исполнения документов
- •5. Организация работы структурных подразделений
- •6. Поисковая система по документам предприятия
- •7. Контроль исполнения документов предприятия
- •8. Организация документов предприятия
- •9. Порядок передачи документов предприятия в архив
- •10. Заключительные положения
- •I. Аппарат и организация работы бухгалтерии
- •II. Общая характеристика бухгалтерского учета
- •III. Состояние кассы и учета денежных средств
- •IV. Состояние учета расчетных операций
- •V. Состояние учета основных средств
- •VI. Состояние материального учета
- •VII. Отчетность
- •VIII. Финансовое состояние хозяйства,
- •IX. Ревизия и инспектирование
- •X. Хранение документов
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Взаимоотношения по должности
- •5. Ответственность
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Взаимоотношения по должности
- •5. Ответственность
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Взаимоотношения по должности
- •5. Ответственность
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Взаимоотношения по должности
- •5. Ответственность
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Взаимоотношения по должности
- •5. Ответственность
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Взаимоотношения по должности
- •5. Ответственность
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Взаимоотношения по должности
- •5. Ответственность
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Взаимоотношения по должности
- •5. Ответственность
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Взаимоотношения по должности
- •5. Ответственность
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Взаимоотношения по должности
- •5. Ответственность
- •4. Учет и отчетность
- •4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
Глава 2.3. График документооборота бухгалтерии:
назначение, порядок разработки и уточнения
Эффективное управление бухгалтерской документацией предприятия невозможно без установления и поддержания строго определенного порядка обработки документов. Решение этой важной задачи бухгалтерского делопроизводства обеспечивается посредством разработки особого документа - графика документооборота.
График документооборота - это документ, устанавливающий рациональный порядок (сроки и очередность) обработки бухгалтерских документов с учетом их количества и исходя из потребности бухгалтерской службы в документированной информации. Функциональное назначение графика заключается в минимизации материальных и временных затрат на обработку бухгалтерских документов, создании оптимальных условий для работы с указанными документами должностных лиц предприятия и, в конечном счете, в повышении эффективности деятельности бухгалтерской службы предприятия в целом.
В соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете <*> работу по подготовке проекта графика документооборота организует главный бухгалтер предприятия. Непосредственная подготовка проекта организуется в группе бухгалтерского делопроизводства во взаимодействии со службой делопроизводства предприятия. При необходимости к этой работе привлекаются и другие сотрудники бухгалтерской службы.
--------------------------------
<*> Утверждено Решением Минфина СССР 29.07.1983 N 105 и сохраняет свою силу до настоящего времени в части, не противоречащей законодательству РФ.
Для составления проекта графика документооборота обычно используются следующие исходные данные:
перечень документов, подлежащих исполнению (в целом по бухгалтерской службе и отдельно - по ее структурным подразделениям);
перечень исполнителей, допущенных к подготовке соответствующих видов бухгалтерских документов;
сроки исполнения документов;
типовые технологии обработки документов.
График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по обработке бухгалтерских документов, с указанием их исполнителей, порядка взаимодействия, а также сроков выполнения соответствующих работ. Пример оформления графика документооборота представлен на рис. 2.6 <**>.
--------------------------------
<**> См. в этой связи Приложение к Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете.
Пример оформления графика документооборота
бухгалтерской службы предприятия
Рис. 2.6
Проект графика документооборота утверждается приказом руководителя предприятия. Выписки из графика документооборота передаются исполнителям (соответствующим подразделениям) для применения в практической деятельности.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное, полное и качественное исполнение бухгалтерских документов и достоверность содержащихся в них сведений несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Контроль за соблюдением графика документооборота организует главный бухгалтер (руководитель бухгалтерской службы).