Глава 1.10. Нормы времени на выполнение

работ по делопроизводству

В заключительной главе раздела коснемся вопросов нормирования времени на выполнение работ по делопроизводству. Такое нормирование осуществляется на основе соответствующих документов - нормативов времени и норм времени, разработанных уполномоченными органами.

Как правило, для нормирования времени на выполнение работ по делопроизводству на предприятиях (в организациях, учреждениях) применяются Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по ДОУ, утвержденные Постановлением Минтруда России от 25.11.1994 N 72, а в управленческих структурах федеральных органов исполнительной власти - Нормы времени на работы по документационному обеспечению, утвержденные Постановлением Минтруда и социального развития от 26.03.2002 N 23. Уточним, что на основе нормативов (норм) времени:

определяется и обосновывается численность работников служб делопроизводства (документационного обеспечения управления) <*>;

устанавливаются должностные обязанности работников <**>;

распределяются работы между работниками.

--------------------------------

<*> См. ранее.

<**> В части определения объемов выполняемых работ.

В необходимых случаях на основе указанных документов предприятиями разрабатываются уточненные нормы времени. В таких нормах, как правило, фиксируются:

временные затраты на выполнение отдельных видов работ, не предусмотренных укрупненными нормативами (нормами);

временные затраты на выполнение отдельных видов работ - в случае если в связи со спецификой делопроизводства в условиях конкретного предприятия фактические временные затраты на их выполнение существенно отличаются от установленных укрупненными нормативами (нормами) <***>.

--------------------------------

<***> Что может иметь место и в случае с бухгалтерским делопроизводством.

Расчет уточненных норм, как правило, производится методом технического нормирования, основанного на фиксации (хронометрировании с последующей записью) затрат рабочего времени на выполнение соответствующих видов работ по делопроизводству. При этом должны, кроме того, приниматься во внимание затраты времени на:

организационно-техническое обслуживание рабочих мест;

отдых и личные потребности работников.

Значения норм времени устанавливаются в часах (долях часа) на единицу измерения каждого конкретного вида работы - например, лист, коробка, папка, дело (см. в этой связи рис. 1.19). Нормы времени на выполнение наиболее распространенных операций по делопроизводству представлены в Приложении 5 к настоящему пособию.

Справочные сведения об основных единицах измерения

объема работ по делопроизводству

N п/п	Наименование единицы измерения	Объем
1.	Дело	150 листов
2.	Лист	2450 машинописных знаков или 2 Кбайта
3.	Папка	3 дела
4.	Коробка	10 дел

Рис. 1.19