36. Особенности работы с базами данных в многопользовательском режиме.

Будем рассматривать на примере Access, где, как и в большинство других СУБД, тоже обеспечивает воз­можность многопользовательской работы с базой данных. Допуска­ется до 255 одновременно работающих с базой данных пользова­телей.

В Access используется своеобразное по­нятие базы данных: базы данных включают в своем составе не толь­ко таблицы и связи между ними (что традиционно считается базой данных), но и запросы, отчеты, модули, макросы и другие объекты. В связи с этим при работе в многопользовательском режиме возникают дополнительные проблемы и имеются специальные средства для их разрешения.

Существует несколько способов совместного использования дан­ных в многопользовательской среде.

1. Совместное использование всей базы данных.

2. Совместное использование таблиц базы данных.

3. Совместное использование объектов базы данных или страниц доступа к данным в Интернете.

4. Репликация базы данных.

5. Создание приложения в архитектуре «клиент-сервер».

Различие в первых двух возможностях обусловлено особенностя­ми архитектуры Access и является специфичным именно для этой СУБД.

Можно поместить всю базу данных Access на сетевой сервер или в общую папку. Далее следует убедиться, что для базы данных задано открытие в ре­жиме совместного доступа. Этот режим используется по умолчанию.

Совместное использование всей базы данных является наиболее простым способом организации совместного доступа. Все работают с одними и теми же данными, формами, отчетами, запросами, макро­сами и модулями. Это приемлемо, когда информационные потребно­сти всех пользователей совпадают.

Существует и другой путь - разделение базы данных на две части: собственно данные и остальные объекты базы данных. В этом случае можно поместить на сетевой сервер только таблицы базы данных, а остальные объекты хранить на компьютерах пользователей. При этом работа с базой данных происходит быстрее, так как по сети передаются только данные. Если разделить базу данных на серверную часть (таблицы) и клиентскую часть, пользователь получит возможность изменять формы, отчеты и другие объекты в собственной клиентской базе данных, не влияя при этом на других пользователей.

Microsoft Access позволяет отслеживать состояние записей во вре­мя внесения в них изменений и обеспечить использование самых све­жих данных. Если два (или более) пользователя пытаются внести из­менения в одну и ту же запись, на экране появляется сообщение, по­могающее разрешить конфликт. Чтобы облегчить отслеживание состояния записей, Microsoft Access отображает специальные маркеры в области выделения теку­щей записи, которые позволяют понять, в каком состоянии находится запись.

Реплицирование может применяться не только при работе несколь­ких пользователей в сети, но и, например, для автономной работы с репликой. Впоследствии, в слу­чае необходимости (если в реплику вносились изменения, которые должны быть учтены в основной базе данных) можно произвести син­хронизацию. Поскольку исходная БД при репликации изменяется, то перед со­зданием реплики следует создать резервную копию исходной базы данных.