Assignments

I Memorise the following words:

perplexing	що завдає клопоту
to alert to your concern	попередити про ваше занепокоєння
to resign	складати з себе обов’язки; відмовитися від участі

ІІ Suggest the Ukrainian equivalents of the words and phrases below:

departmental meeting; board meeting; regular timetable; agenda; to raise a topic that is not on the agenda; an appointed chairman; minutes; a secretary looks after the administration of the agenda; an established way of conducting business; ’any other business’; to add an item to the agenda; to arrive promptly; seating plan; welcoming remarks; to submit a report; to present a report; to express one’s opinion; to be relevant; to put forward positive views; to be respectful of one’s peers; persuasive argument; personal abuse; to conduct oneself; to make promotion decisions; to draw conclusions; to carry forward unresolved items to the next meeting; to vote on resolution; to propose amendments; with the permission of the chairman; to gain/to shake off the reputation of being a “loose tongue”; minutes are agreed in draft by the chairman; to adopt minutes; to alert the chairman to your concern; the minutes are to be considered; to withdraw/to resign from a meeting; your withdrawal is recorded in the minutes; to be bound by ethical principles of loyalty and confidentiality.

III. Find English equivalents to the following phrases:

проводити збори; піднімати тему, що не стоїть на порядку денному; призначений голова; протокол; збори правління; порядок денний; постійний розклад; ‘різне’; прибути своєчасно; секретар стежить за дотриманням порядку денного; додати пункт до порядку денного; подавати доповідь; план розсаджування; привітальні слова; висувати позитивні точки зору; висловити свою точку зору; поважати рівних собі; бути доречним; поводитися; приймати рішення щодо просування по службі; переконливі аргументи; особиста образа; переносити невирішені питання на наступні збори; робити висновки; збори відділу; відмовитися від участі у зборах; ваша відмова від участі у зборах заноситься до протоколу; протокол має бути розглянутим; попередити голову про ваше занепокоєння; проект протоколу узгоджується з головою; здобути/позбутися репутації людини, яка не уміє тримати язик за зубами; голосувати з приводу резолюції; з дозволу голови; внести поправку.

IV. Study the use of italicised words in different phrases. Use them in sentences:

~ to raise ~

to ~ one’s voice; to ~ one’s voice at smb.; to ~ suspicion; to ~ difficulties; to ~ disturbance; to ~ a quarrel; to ~ prices; to ~ wages; to ~ smb’s reputation; to ~ production to a maximum; to ~ a question (an issue, a point, a topic); to ~ objections; to ~ a claim/demand;

~ a meeting ~

to call/convene a ~ ; to declare a ~ closed; to declare a ~ opened; to hold/run a ~ ; to open a ~ ; to postpone a ~ ; to preside a ~ ; to resume a ~ ; to take part in a ~ ; shareholders’ ~ ; ~ of the board of directors; ~ of commission;

~ to vote ~

to ~ for/against a proposal/candidate; to ~ by ballot; to ~ by (a) show of hands; to ~ smb. into the chair; to ~ into a parliament; to ~ with one’s feet.

V. Answer the questions:

1. How often may formal meetings be convened?

2. What will you do if a topic you want to raise is not on the agenda?

3. Can any attendee participate in discussions?

4. What will you do if you find that some items are left unresolved?

5. What is the procedure of withdrawal from the meeting? When is it used?

6. Why is it important that your withdrawal is recorded in the minutes?

VI. Translate into English:

1. Питання, які обговорюються на багатьох офіційних зборах є конфіденційними.

2. Обговорювати те, що відбувалось на зборах за їх межами є серйозним порушенням правил ділового етикету.

3. Якщо ви не погоджуєтеся з тими рішеннями, які приймають, ви можете відмовитися від участі у зборах.

4. Не забудьте вимкнути мобільний телефон на час зборів.

5. Ніщо не дратує голову більше, нiж невчасний початок зборів через запізнення учасників.

6.Здобувши репутацію людини, яка не уміє тримати язик за зубами, дуже важко її позбутися.

7. Якщо ви відмовляєтеся від участі у зборах, ви повинні попросити, щоб інформація про вашу відмову від участі у зборах була занесена до протоколу.