Assignments

I. Memorize the following words and phrases:

to apply for a position	подавати заяву про зарахування на посаду
to hire	наймати
recommended with qualifications	рекомендований з умовою
to maintain files	вести картотеку
to handle billings	виписувати рахунки, накладні
to keep records	провадити записи
account	рахунок
flexible hours	гнучкий графік роботи

II. Suggest the Ukrainian equivalents of the phrases below. Use these phrases to convey the gist of the above letter:

sales position; retail sales; to work independently;

III. Study the use of italicized words in different phrases, use them in sentences:

~ to recommend ~
to ~ a candidate for a post	рекомендувати кандидата на посаду
I feel quite confident in ~ ing Mr. Jackson to you for the vacant post of research assistant	я наполегливо рекомендую вам п. Джексона для призначення на вакантну посаду лаборанта
~ recommendation ~
on / upon/ the ~ of smb	за рекомендацією
to write in ~ of smb	письмово рекомендувати що-небудь (кого-небудь)
to speak in ~ of smb.	висловлюватися на користь кого-небудь

IV. Answer the question:

What is the purpose of writing letters of recommendation?

V. Translate the following sentences into English:

1. Дозвольте порекомендувати Вам пана……., який бере участь у конкурсі на заміщення вакантної посади…….

2. Я знаю пана/ пані…….як досвідченого, кваліфікованого працівника.

3. На жаль, не можу взяти на себе відповідальність високо оцінити його знання і досвід.

4. Рекомендуємо на посаду директора (менеджера відділу реклами) концерну……..пані….., яка упродовж……….років працювала над……

- дослідженням ринку збуту автомобілів:

- проведенням рекламних компаній (реклама в газетах , журналах)

5. Має досвід написання щоденних повідомлень для преси (ведення ділової кореспонденції).

6. Вважаємо, що…(назва установи) – надійний і кредитоспроможний партнер.

7. Ми впродовж тривалого часу співпрацюємо з…(назва установи).

8. Ми впродовж тривалого часу співпрацюємо з MUSIC RADIO й можемо з упевненістю порекомендувати Вам його як високопрофесійну радіостанцію, що має чітке уявлення про коло своїх слухачів і завжди враховує їхні інтереси.

9. На жаль, мусимо повідомити Вам таку інформацію про ...

(назва організації): ...

10. Наші попередні домовленості з ... у ході подальшої спів­праці неодноразово порушувалися ...

11. Наш досвід роботи з ... не дає підстав порекомендувати її Вам.

12. Маємо (вважаємо за потрібне) застерегти, що ця уста­нова обіцяє більше, ніж може виконати.

13. Нетривалий (тривалий) досвід співпраці засвідчив, що вести справи з цією установою ризиковано.

14. Недотримання організацією пунктів угоди (контракту) призвело до припинення нашого співробітництва.

VI. Translate the following letters into English:

а) Шановний... !

Дозвольте представити Вам пані... (прізвище, ім'я, по батькові), яка бере участь у конкурсі на заміщення вакант­ної посади директора відділу реклами.

Пані... (ім'я) працювала в нашій фірмі протягом... років на посаді помічника менеджера з питань реклами та мар­кетингу. Вивчала та аналізувала ринок збуту автомобілів в Україні загалом та в Києві зокрема, попит на автомобілі вітчизняного та закордонного виробництва, займалася розробкою та подальшою реалізацією комплексних рекламних кампаній. За час роботи набула досвіду співробітництва з газетами та журналами (підготовка, створення макетів, написання рекламних текстів, визначення найефективніших для подання рекламних оголошень радіоканалів та каналів телебачення). Завдяки вдало спланованим і реалізованим пані ... (ім'я та по батькові) рекламним кампаніям нашій фірмі вдалося досягнути високих рівнів збуту автомобілів.

Пані... зарекомендувала себе як людина принципова, досвідчена, сумлінна. Важливо також відзначити, що вона цінує свою роботу, завжди уважно ставиться до клієнтів, уміє самостійно приймати рішення.

Гадаю, що, прийнявши... (ім'я, по батькові) на посаду директора відділу реклами, Ви зробите правильний вибір.

З щирою повагою до Вас...

б) Шановні панове!

Ми одержали Ваш запит про... (назва установи).

Наша співпраця з цією установою є доволі плідною, а тому ми можемо рекомендувати її Вам для співробітництва. У цієї установи висококваліфіковане керівництво, а також значний досвід роботи у своїй сфері діяльності. За час нашої спільної праці з нею не виникало жодних проблем. Сподіваємося, що наша інформація стане Вам у пригоді.

З повагою та побажанням успіхів...

в) Шановні добродії!

Відповідаючи на Ваш запит про... (назва організації), на жаль, маємо повідомити, що наш досвід роботи з нею був негативним. Керівництво організації виявилося ненадійним. Терміни постачання товарів порушувалися. Зрештою, ми змогли отримати замовлену нами продукцію лише через суд.

Три місяці тому ми розірвали ділові стосунки з цією організацією і не плануємо їх поновлювати. Просимо врахува­ти, що ця інформація є конфіденційною.

З повагою..

VII.. Write the letter of recommendation of your own according to the plan:

1. State the applicant's name and position applied for.

2. Explain your relationship to the candidate.

3. Define the applicant's strengths and weaknesses.

4. Describe the person's abilities and accomplishments.

5. Indicate the candidate's potential for growth.

6. Summarize your evaluation.

7. Urge reader to give applicant serious consideration.

8. Offer to be available for further comment.