Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
УЧЕТ - Учебное пособие.docx
Скачиваний:
14
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
349.82 Кб
Скачать

5.9. Расчеты с подотчетными лицами.

Подотчетные лица – это сотрудники организации, которые получили денежные средства организации для оплаты "мелких" расходов.

Из подотчетных сумм могут быть оплачены:

1. Хозяйственные расходы

  • приобретение материальных ценностей,

  • канцелярские, почтовые расходы

  • денежные документы и т.д.

2. Расходы на командировки

В основном выдача подотчетных сумм производится из кассы организации (при заграничных командировках - подотчетные суммы могут быть перечислены в валютного счета организации на карточку сотрудника). Подотчетные суммы выдаются на основании письменного заявления сотрудника с визой руководителя организации. Порядок выдачи подотчетных сумм регламентирован Правилами ведения кассовых операций. После того как сотрудник осуществит расход подотчетных сумм, он в установленные сроки обязан отчитаться перед организацией, т.е. составить и представить в бухгалтерию Авансовый отчет по форме АО-1 с приложением всех документов, полученных им при осуществлении расходов. В случае, если не вся сумма подотчетных средств потрачена, сотрудник возвращает остаток в кассу. Если осуществлен перерасход подотчетных сумм - организация компенсирует его.

Если сотрудник в установленные сроки не представил Авансовый отчет, подотчетная сумма может быть удержана из заработной платы сотрудника или по решению суда отнесена на возмещение материального ущерба.

Расчеты с подотчетными лицами учитываются на одноименном счете 71.

Содержание операции

Дебет

Кредит

1

Выданы из кассы подотчетные средства

71

50

2

Приобретены материалы из подотчетных средств

10

71

2

Осуществлены общехозяйственные расходы из подотчетных средств

26

71

3

Возвращен остаток неизрасходованных подотчетных сумм в кассу

50

71

4

Возмещен перерасход подотчетных сумм

71

50

5

Списаны невозвращенные в срок подотчетные суммы

94

71

5.10. Прочие расчеты с персоналом.

К этой группе расчетов с персоналом относятся:

  1. Расчеты по выданным сотрудникам займам

Согласно ст. 807 Гражданского кодекса РФ выданная сотруднику ссуда признается договором займа, по которой займодавец передает заемщику в собственность денежные средства, а заемщик обязуется вернуть эту сумму и уплатить проценты за пользование ей.

Выдача займа производится из кассы организации или путем перечисления на расчетный счет сотрудника в банке.

Погашение займа по согласованию работника и работодателя осуществляется одним из способов:

  • Путем удержания из заработной платы сотрудника

  • Путем внесения наличных денег в кассу организации

  • Путем перечисления денежных средств на расчетный счет организации