1.16. Бухгалтерский баланс, бухгалтерская отчетность.

Бухгалтерский баланс – это прием группировки и обобщенного отражения размещения хозяйственных средств и источников их образования в денежной оценке на определенную дату. Представляет собой систему показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Бухгалтерский баланс является основной отчетной формой, которая характеризует размер имущества и финансовое состояние предприятия.

Классификация видов бухгалтерских балансов:

По времени составления они подразделяются на:

• текущий - составляется периодически;

• годовой - составляется за год;

• вступительный баланс - составляется при создании нового или при преобразовании ранее действовавшего предприятия;

• ликвидационный - составляется при ликвидации организации;

• разделительный - составляется при разделении организации на несколько более мелких;

• объединительный - формируется при объединении нескольких организаций в одну.

По объему информации:

• единичный;

• сводный баланс - составляется путем объединения определенных заключительных балансов (применяется министерствами, концернами);

• сводно-консолидированный баланс - составляется посредством объединения балансов самостоятельных, но взаимосвязанных между собой предприятий (используют, например, холдинговые компании).

По характеру деятельности:

• по основной деятельности,

• по неосновной деятельности.

В графическом виде баланс представляет собой двустороннюю таблицу.

Основой построения баланса является классификация хозяйственных средств предприятия, которые представлены по двум направления:

• по составу и размещению средств – актив баланса (внеоборотные и оборотные активы);

• по источникам формирования и целевому назначению – пассив баланса (собственные и заемные средства).

Данные баланса используются для контроля за наличием и структурой хозяйственных средств и их источников, анализа финансового состояния предприятия, его платежеспособности, размещения средств, степени изношенности основных средств и пр.

Каждая из сторон баланса содержит определенную систему показателей, называемых статьями баланса. Статья бухгалтерского баланса – показатель (строка) актива и пассива баланса, характеризующий отдельные виды имущества, источников его формирования, обязательств предприятия. Балансовые статьи объединяются в группы, группы - в разделы. Объединение балансовых статей в группы или разделы осуществляется исходя из их экономического содержания.

Общий итог баланса называется его валютой. Особенностью баланса является равенство итогов (валюты) актива и пассива. Это объясняется тем, что в активе показаны средства по их составу, а в пассиве - их же источники образования, то есть обе части показывают одно и то же имущество, но сгруппированное по разным признакам.

Характерной особенностью действующей структуры баланса является расположение разделов и статей в каждом его разделе в строго определенной последовательности в зависимости от степени их ликвидности, то есть возможности их превращения в деньги для оплаты обязательств организации.

Бухгалтерский баланс является важнейшим источником информации о финансовом положении предприятия за некоторый период. Он позволяет определять:

• состав и структуру имущества предприятия;

• мобильность и оборачиваемость оборотных средств;

• состояние и динамику дебиторской и кредиторской задолженности;

• конечный финансовый результат (прибыль или убыток).

Бухгалтерский баланс знакомит учредителей, менеджеров и других лиц, связанных с управлением имуществом, с состоянием предприятия; показывает, чем владеет собственник, каков в количественном и качественном отношении запас материальных средств, как он используется и кто принимал участие в создании этого запаса.

По бухгалтерскому балансу можно определить взятые предприятием на себя обязательства перед акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами и другими субъектами; угрожают ли предприятию финансовые затруднения. Данные бухгалтерского баланса широко используются налоговыми инспекцией и полицией, кредитными учреждениями, органами статистики и другими пользователями.

Исходя из определения, баланс представляет собой «снимок» состояния хозяйственных средств на определенный момент (дату), а хозяйственная деятельность – это процесс динамичный. Отражение динамики хозяйственной деятельности осуществляется на счетах бухгалтерского учета.

Бухгалтерская отчетность представляет собой систему обобщающих технико-экономических показателей. Она предназначена намного шире освещать деятельность предприятия и поэтому, кроме баланса, включает в свой состав ряд таблиц и сведений о движении средств, фондов, о структуре доходов, себестоимости, налогах и платежах и пр. Входящие в ее состав показатели должны в большей степени удовлетворять требованиям обеспечения информацией для осуществления управления, анализа и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия и создания базы для последующего планирования его деятельности.

Целью бухгалтерской отчетности является предоставление необходимой полезной информации всем потенциальным пользователям, заинтересованным в получении сведений о финансовом положении организации и его изменениях, о результатах хозяйственной деятельности, эффективности управления и степени ответственности руководителей.

Бухгалтерская отчетность необходима сторонним пользователям для:

• вывода о перспективах сотрудничества;

• ликвидности и платежеспособности предприятия;

• проверки правильности начисления налогов и взносов.

Для руководства основными функциями отчетности являются:

• информационное обеспечение принятия управленческих решений;

• оценки эффективности деятельности предприятия и экономического анализа ранее принятых решений;

• выявления внутренних резервов;

• обеспечения финансовый устойчивости организации.