Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
УЧЕТ - Учебное пособие.docx
Скачиваний:
14
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
349.82 Кб
Скачать

1.14. Двойная запись, бухгалтерские проводки.

Двойная запись – способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, заключающийся в том, что данные о фактах хозяйственной деятельности в одной и той же величине, выраженной в денежном измерителе, одновременно повторяется в двух или нескольких счетах таким образом, чтобы дебетовый оборот был равен кредитовому.

Метод двойной записи обеспечивает возможность контроля за правильностью отражения хозяйственных операций. Благодаря двойной записи каждая операция отражается в одной сумме не менее чем на двух счетах: по дебету одного счета и по кредиту другого. Двойная запись позволяет понять внутреннюю связь явлений, экономический смысл, содержание каждой операции. Двойное отражение хозяйственных операций на счетах является необходимостью, обусловленной переходом средств и их источников из одного состояния в другое, а также сменой форм стоимости в процессе кругооборота средств. Взаимосвязь счетов бухгалтерского учета называется корреспонденцией счетов, а счета – корреспондирующимися.

Процедура отражения на счетах суммы произведенной операции называется бухгалтерской проводкой (оформление корреспонденции счетов по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации).

Порядок осуществления двойной записи:

1) Определить какие два изменения (явления) содержит данная хозяйственная операция. То есть необходимо определить сущность изменений в средствах организации в результате этой операции.

Пример. Деньги с расчетного счета в сумме 9000 руб. поступили в кассу организации. 1-е явление – увеличиваются деньги в кассе на 9000 руб. 2-е явление – на расчетном счете уменьшается сумма денежных средств на 9000 руб.

2) Определить, корреспондирующиеся в данной хозяйственной операции бухгалтерские счета: в предыдущем примере это: счет 50 "Касса" (А), счет 51 "Расчетные счета" (А).

3) Определить, пользуясь правилами записи хозяйственных операций на активных счетах (в данном примере), какой счет будет кредитоваться, а какой - дебетоваться. То есть выбрать счета по Плану счетов для записи суммы хозяйственной операции методом двойной записи – по дебету и кредиту.

4) После определения корреспондирующих счетов в результате проведения данной операции составляется бухгалтерская проводка. Если в проводке корреспондируют только два счета (один – по дебету, другой – по кредиту), то она называется простой. Когда дебетуется один счет и кредитуется несколько или, наоборот, несколько счетов дебетуется и на общую сумму кредитуется один счет, проводка называется сложной.

Например, необходимо составить бухгалтерскую проводку по операции выдачи из кассы предприятия средств на зарплату в сумме 100 000 рублей и в подотчет работнику на командировочные нужды 3 000 рублей.

После совершения этой операции в кассе сумма денежных средств уменьшилась на 103 000 рублей (кредит активного счета 50 "Касса"), в результате чего погашена задолженность по зарплате в сумме 100 000 рублей (дебетуется пассивный счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"), и возникла задолженность подотчетного лица – дебитора на 3 000 рублей (дебетуется счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами").

Таким образом, сложная бухгалтерская проводка по этой операции имеет вид:

Д70

К50

- 100000

Д71

- 3000

То есть, как видно из примеров, при отражении любой операции на бухгалтерских счетах должно обязательно соблюдаться равенство дебетовых и кредитовых оборотов, что обеспечивает баланс предприятия.