5 Разработка технического задания

5.1 Основание для разработки:

-Разработка программного продукта ведется на основе задания, выданного на преддипломную практику.

- Тема разработки: «Автоматизированная система учета успеваемости учащихся в общеобразовательном учреждении»

5.2 Назначение разработки:

Программный продукт должен выполнять определенные функции, связанные с хранением, представлением и использованием информации для возможности ведения учета успеваемости учащихся, так же позволяет редактировать и при необходимости удалять информацию об учениках, предоставляет возможность поиска, фильтрации и сортировки данных, формирование отчетности по необходимым критериям.

5.3 Требования к программному продукту:

5.3.1 Требования к функциональным характеристикам:

- к составу выполняемых функций

С функциональной точки зрения программа должна обладать не столь большим спектром выполняемых функций, что обусловлено спецификой отдела. Программный продукт должен включать следующий необходимый набор операций:

1. Обеспечивать добавление, а так же редактирование и удаление данных;

2. Обеспечивать быстрый просмотр информации о родителях и учениках;

3. Обеспечивать быстрый просмотр информации об успеваемости;

4. Обеспечивать вывод отчетов, содержащих информацию об успеваемости по данному предмету, об успеваемости по всем предметам, об успеваемости всего класса;

- к организации входных и выходных данных

При открытии предоставить возможность прохождения авторизации для разграничения прав доступа на администратора и педагога.

Входными данными является информация о предмете, учениках. Входные данные представлены в виде текстовых и числовых значений, вводимых в поля.

Выходными данными является информация, представленная в виде отчетов, которые содержат необходимые для пользователя данные из таблиц.

- к временным характеристикам

1. Программный продукт должен быстро реагировать на действия пользователя.

2. Задержка при загрузке не должна превышать 25 сек;

3. Задержка при создании отчета не должна превышать 20 сек;

4. Исключить всевозможные зависания программного продукта.

- к пользовательскому интерфейсу

Программное обеспечение для автоматизации работы отдела гарантийного обслуживания должно иметь многооконный MDI интерфейс для работы с основной базой данных, возможность добавления, изменения, сортировки, поиска информации.

5.3.2 Требования к надежности:

Разрабатываемый программный продукт должен отвечать следующим требованиям надежности:

1. Исключить вероятность сбоев программы;

2. Запретить ввод некорректных данных в программу.

Неправильный ввод исходных данных будет далее сопровождаться соответствующей блокировкой данных.

5.3.3 Условия эксплуатации:

Для обеспечения работоспособности данного программного продукта необходимо наличие установленной программы Microsoft Office Access версии не ниже 2003 года.

Программа должна быть проста в обращении и работа с ней интуитивно понятна, поэтому особых квалификаций для работы с ней не потребуется.

5.3.4 Требования к составу и параметрам технических средств:

Для работы данного программного продукта необходимо наличие у пользователя персонального компьютера класса IBM PC под управлением операционной системы Windows XP/Vista/Seven и имеющего следующие характеристики:

• Пакет обновления операционной системы не ниже 2 (SP2) для Windows XP, и не ниже 1 (SP1) для Windows Vista.

• Частота процессора не ниже 233 МГц.

• Не менее 128 Мб оперативной памяти.

• Объём свободного дискового пространства не менее 10 Мбайт.

5.3.5 Требования к информационной и программной совместимости

Так как в программном продукте используется технология ADO, необходима ее поддержка. Для корректной работы данного программного продукта необходимо наличие у конечного пользователя лицензионной операционной системы типа Windows, а также наличие принтера для печати отчетности.