Академія муніципального управління Кафедра державного управління і місцевого самоврядування Методичні рекомендації до виконання контрольних робіт з курсу “редагування в документознавстві”

для студентів заочної форми навчання

Київ 2008

Редагування в документознастві: методичні рекомендації до виконання контрольних робіт для студентів заочної форми навчання /Укл. Ю. М. Кобиліна – к.: аму, 2008. – с.

Укладач: Ю.М. Кобиліна, старший викладач кафедри державного управління і місцевого самоврядування

Затверджено на засіданні кафедри державного управління і місцевого самоврядування, протокол № 1 від 5.09. 2008 р.

Вимоги до виконання контрольної роботи з курсу «Редагування в документознавстві»

Офіційне спілкування вимагає точності, ясності, стислості мовлення, а це залежить від грамотного використання мовних засобів. Недотримання правил орфографії, пунктуації, стилістики, граматики, неточність слововживання не тільки ускладнюють сприймання і розуміння змісту документа, а й спричиняють небажану інтерпретацію повідомлення читачем та провокують подальші неправильні дії щодо роботи з документом. Тому тексти ділових паперів перед оприлюдненням обов’язково підлягають процесу редагування (Короткий екскурс з основ редагування подані в додатку 3).

Сучасний фахівець повинен мати глибокі теоретичні знання й практичні навички, які формують його як спеціаліста. Курс «Редагування в документознавстві» має показати вміння студентів оформлювати ділові папери, редагуючи найпоширеніші стилістичні, орфографічні та граматичні помилки у діловому мовленні, що сприятиме вирішенню завдань демократичного й економічного відродження незалежної держави. Реалізація виконання цього завдання буде сприяти виконанню контрольної роботи студентами факультету «Діловодство та інформаційна діяльність» заочної форми навчання.

Згідно з навчальним планом Академії муніципального управління студенти ІІІ курсу в V семестрі отримують у викладача завдання контрольної роботи з редагування в документознавстві для виконання у міжсесійний період. Варіант контрольної роботи відповідає порядковому номеру студента в журналі групи.

Мета контрольної роботи – забезпечити самостійне вивчення програмного матеріалу та поглиблення знань з основних тем і питань редагування документів, оволодіння навичками самостійного опрацювання навчально-методичної та наукової літератури, вміння відбирати та реферувати матеріал відповідно до заданої теми. Контрольна робота з курсу «Редагування в документознавстві» є однією з важливих форм організації самостійної роботи студентів у міжсесійний період.

Контрольна робота має бути виконана на стандартних аркушах паперу формату А-4 (обсяг залежить від варіанту контрольної роботи). Сторінку тексту мають бути пронумеровані, з полями 20мм для зауважень рецензента-викладача. На титульному аркуші, що оформлюється згідно наведеного зразка, слід вказати назву вузу, прізвище, ім’я й по-батькові студента, курс, факультет, спеціальність, групу, шифр залікової книжки або студентського квитка (див. додаток 1).

Після тексту викладеного питання потрібно подати список використаної літератури, який орієнтовно має складатися з 5-7 позицій. Він укладається в алфавітному порядку у визначеній бібліографічними стандартами послідовності (див. додаток 2).

Контрольна робота здається студентом особисто або надсилається до заочного відділення факультету за місяць до початку наступної сесії. Надходження контрольної роботи реєструє методист заочного відділення. Викладач рецензує роботу і виставляє оцінку. Якщо робота отримала оцінку «не зараховано», студент зобов’язаний врахувати зауваження рецензента і написати роботу повторно. Студент не отримує допуск до підсумкового заліку з навчальної дисципліни у разі незадовільної оцінки контрольної роботи.

Контрольна робота з редагування в документознавстві має одне суто теоретичне питання (обсяг залежить від повноти викладу матеріалу), два теоретично-практичних завдання (практичне завдання має бути прокоментоване і доповнене знаннями теоретичного матеріалу), три практичних завдання, що мають показати рівень оволодіння студентами вивченого матеріалу. Сьоме завдання має показати вміння студентів використовувати отримані знання з редагування в практичній роботі з реальними документами в процесі документообігу організацій (фірмах, підприємствах, установах). Перше питання має реферативний характер, та відповідь повинна бути викладена у трактовці виконавця, а не скомпільованою з книг. Всі теоретичні положення і висновки мають бути аргументовані, супроводжуватися прикладами. Робота виконується державною мовою.

У процесі підготовки контрольної роботи студент може звертатися до викладачів на кафедру за консультацією.