21

Тема: учет материально-производственных запасов

1. Понятие, классификация и задачи учета материально-производственных запасов

В соответствии с ПБУ «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01 от 09.06.01 г.) материально-производственные запа­сы (МПЗ) — часть имущества:

• используемая в качестве сырья, материалов при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг и предназначенная для продажи;

• используемая для управленческих нужд государства.

К материально-производственным запасам относят активы, которые служат менее одного года.

Т.е. это предметы труда, которые полностью потребляются и переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию в одном производственном цикле.

В состав МПЗ входят следующие группы оборотных ак­тивов:

• материалы (сч.10) — часть МПЗ, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Они целиком потребляются в производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);

• инвентарь и хозяйственные принадлежности (сч.10) — часть МПЗ, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного опера­ционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

• готовая продукция (сч.43)— часть МПЗ, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса;

• товары (сч.41) — часть МПЗ, приобретенные у юридических или физических лиц с целью их продажи без дополнительной переработки.

В зависимости от роли, которую играют разнообразные материалы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы:

• сырье и основные материалы;

• вспомогательные материалы;

• покупные полуфабрикаты;

• отходы производства;

• топливо;

• тара и тарные материалы;

• запасные части;

• инвентарь и хозяйственные принадлежности

•. строительные материалы

• возвратные материалы (отходы).

По этим группам открывают отдельные субсчета на счете 10.

Основные задачи учета производственных запасов:

• правильное и своевременное документальное оформление всех операций по движению материальных ценностей;

• контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

• контроль за соблюдением установленных норм запасов и расходования;

• контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, неликвидов;

• своевременное осуществление расчетов с поставщиками производственных запасов.

2. Оценка материально-производственных запасов.

Для правильной организации учета материально-производственных запасов на предприятии разрабатывается их номенклатура (ценник).

Номенклатура — это систематизи­рованный перечень наименований материалов, запасных частей, топлива и других МПЗ, используемых на данном пред­приятии. Каждому наименованию материалов присваи­вают числовое обозначение — номенклатурный номер.

В номенклатуре-ценнике указывается учетная цена и единица измерения материалов.

Согласно ПБУ 5/01 материально-производственные за­пасы, принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, включающей в себя суммы фактических затрат, связанных с их приобретением и доставкой, или учетной цене.

Фактическая себестоимость МПЗ формируется в зависимости от способа их приобретения по общим правилам:

1. при покупке она складывается из покупной стоимости материалов и транспортно-заготовительных расходов. Под покупной стоимостью понимаются суммы, уплаченные поставщику по договору без НДС, к ТЗР относятся:

   1. суммы, уплаченные за информационно-консультационные услуги, товарным биржам,

   2. таможенные пошлины,

   3. вознаграждение посредникам,

   4. затраты по заготовлению и доставке, включая страховку грузов, хранение,

   5. проценты по кредитам.

   6. невозмещаемые налоги (налог с продаж, но не НДС)

При приобретении МПЗ за валюту производят пересчет их стоимости в рубли по курсу ЦБ РФ на дату оприходования.

2. при изготовлении МПЗ своими силами фактическая себестоимость МПЗ складывается из сумм фактических затрат на производство согласно действующему порядку формирования себестоимости;

3. при внесении учредителями в счет вклада в уставный капитал – по оценке, согласованной с учредителями;

4. при безвозмездном получении – по рыночной стоимости на дату оприходования;

5. при обмене – по балансовой стоимости обмениваемого имущества.

6. МПЗ, не принадлежащие организации, но временно находящиеся в распоряжении предприятия (например, при давальческой схеме работы), учитываются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку» в договорной оценке.

Фактическую себестоимость материалов можно рассчи­тать только по окончании месяца, когда бухгалтерия бу­дет иметь слагаемые этой себестоимости (платежные до­кументы поставщиков материалов, за перевозку, погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы).

Движение материалов происходит на предприятии ежедневно, и документы на приход и расход должны оформляться своевременно, поэтому большинство предприятий ведут текущий учет по твердым учетным ценам. Ими могут быть плановые или средние покупные цены.

При использовании в текущем учете покупных (договорных) цен по окончании месяца рассчитывается сумма и процент транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) для доведения их до фактической себестоимости.

При использовании плановых цен ежемесячно рассчи­тывают суммы и проценты отклонений фактической себестоимости от плановой.

Разница между фактической себестоимостью приобретения и стоимостью запасов по учетным ценам отражается в учете как отклонения в стоимости материалов. Это отклонение может фиксироваться либо на отдельном субсчете счета «Материалы», либо на счете 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».