Тема 7: Логістика закупівель та розміщення замовлень.

1. Завдання, функціі та організація логістичного постачання.

2. Завдання «Зробити або купити».

3. Вибір постачальника.

4. Методика планування закупівель.

5. Методи закупівель.

1. Логістика постачання або закупівельна логістика - це управління матеріальними потоками у процесі забезпечення підприємства матеріальними ресурсами. Основна мета полягає у забезпеченні потреб виробництва сировиною, матеріалами, напівфабрикатами, комплектуючими, обладнанням, устаткуванням тощо.

Основні завдання:

• Дотримання обгрунтованих термінів закупівлі матеріальних цінностей

• Забезпечення точноі ввдповідності між кількістю поставок і потребами у них

• Дотримання вимог виробництва щодо якості сировини напівфабрикатів і комлектуючих виробів.

Основні функціі:

• Організація пошуку та закупівлі необхідних матеріалів відповідноі якості за мінімальними цінами. Враховується темп інфляціі, технологічний розвиток виробництва, поява нових матеріалів, наявність інформаціі про стан ринків.

• Аналіз ціни товарів, що купується (як сировина). Методи розрахунку ціни:

• Простий метод калькуляціі - показник загальних витрат на показник обсягу виготовленоі продукціі

• Калькуляція за еквівалентними показниками - витрати поділяють на окремі статті і враховуються усереднено

• Постійна калькуляція - точний облік витрат за кожною операцією на базі автоматизованих систем управління.

• Дослідження транспортних витрат - дослідження видів транспорту, відстані перевезень, швидкості доставки, кількость партій вантажів тощо.

• Здійснення руху запасів сировини, матеріалів, комплектуючих з ринку закупівлі до складів підприємства.

2. Завдання «Зробити чи купити» MОB (make or buy). Вирішення цього завдання необхідне для розвязання таких проблем у виробництві:

• Які купити, а які зробити

• Скільки купити, а скільки зробити - для цього прогнозуєм потреби ринку, плануєм потреби матеріалів, розглядаєм можливості виготовлення власними потужностями, враховуєм вплив внутрішніх і зовнішніх чинників.

• Де купити

• Коли купити

Коли ми приймаєм рішення купляти:

• Якщо потреба невелика

• Є велика гнучкість у виборі можливих джерел постачання і виробів замінників

• Відсутність необхідних длч виробництва потужностей

• Відсутність досвіду (адміністративного чи технічного) для виготовлення потрібних виробів

Рішення проти закупівель:

• Якщо потреба в сировині велика та стабільна

• Постачальники не можуть забезпечити необхідних стандартів якості виробів

• Необхідно зберігати комерційну таємницю в області технологій виробництва

• Комплектуючі можуть бути виготовлені за наявних виробничих потужностей.

3. Критеріі вибору постачальника:

1. Вартість придбання - ціна і імідж, торгову марка, соціальна значимість

2. Якість обслуговування - надійність, вчасність

Окремо виділяють:

• Віддаленість постачальника від споживача

• Терміни виконання замовлень

• Наявність резервних потужностей у постачальника

• Організація управління якістю продукціі в постачальника

• Психологічний клімат у трудовому колективі постачальника

• Ризики страйків у постачальника

• Здатність постачальника забезпечити постачання запасних частин протягом усього терміну служби поставленого обладнання

Методи вибору постачальників:

1) здійснюється аналіз можливих варіантів та пропозицій щодо вибору постачальників агентом фірми

2) можливі варіанти та пропозиціі вирішуються на підставі рішення колегіального обговорення відповідних служб підприємства, наприклад відділу закупівель

3) вибір постачальника здійснюють за допомогою звертання до посередницьких фірм

Процедуру одержання та оцінювання пропозицій від потенційних постачальників організовують з допомогою таких форм:

А) Конкурсні торги (тендери) - проводять тоді, коли передбачають закупляти сировину, матеріали, напівфабрикати, комплектуючі на велику суму або планується налагодити довгострокові звязки між постачальниками і споживачами. Найпоширеніший в розвинутих краінах.

Етапи проведення тендерів:

• Реклама

• Розроблення тендерноі інформаціі

• Публікація тендерноі інформаціі

• Прийом та оголошення тендерних пропозицій

• Оцінювання тендерних пропозицій

• Підтвердження кваліфікаціі учасників торгів

• Пропозиція та присудження контракту

В) Письмові перемовини між постачальником та споживачем. Виділяють 2 способи:

1)Ініціатива проведення перемовин виходить від продавця товарів. Він розсилає потенційним покупцям пропозиціі (оферти), які мають різну форму та зміст, але містять такі обовязкові реквізити: назва, ціна, якість, кількість, гарантійний термін товару, умови та термін постачання, умови оплати, характеристики тари та пакування, порядок передачі товару. Оферти є 2 видів:

• Тверда - лише одному покупцю, де вказано термін, протягом якого продавець не може змінити своі умови; висилаються традиційним партнерам.

• Вільна - не містить ніяких зобовязань продавця відносно споживача. Її можуть висилати великій кількості потенційних споживачів, в ній окрім зазначених реквізитів можуть містись рекламно-інформаційні матеріали.

2) ініціатива проведення перемовин надходить від покупця - він надсилає потенційним постачальникам комерційні листи чи запити для того, щоб одержати відповідні пропозиціі або оферти.

4. При плануванні закупівель матеріальних цінностей треба визначити:

• Які треба закупити

• Іх кількість

• У який час виникне в них потреба

• Можливості постачальників

• Площі складських приміщень

• Кошти, які необхідно витратити на закупівлю

• Чи можемо ми виробити щось самостійно.

Методика MRP. Суть її полягає в тому, щоб мінімізувати витрати, повязані зі складськими запасами і на різних ділянках виробництва. Ця методика забезпечує перелік матеріалів, який формується відповідно до прогнозу ринковоі конюнктури. MRP – система, побудована в основному на 2 елементах:

• План виробництва

• Конструктивна структура кінцевоі продукціі.

(Схема)

Головним завданням цих систем є забезпечення на складі необхідноі кількості матеріалів в будь-який момент часу у рамках терміну планування, тобто вони дають змогу регулювати доставку комплектуючих, контролювати складські запаси та технологію виробництва.

Системи MRP орієнтовані на компаніі з серійним виробництвом, де головне це точно і своєчасно забезпечити виробництво матеріалами, комплектуючими тощо; а також на невелике підприємство, де функціі управління обмежені обліком (бухгалтерським, оперативним, складським), а також управління кадрами. Це виробнича система, яку зрідка використовують в сфері обслуговування, торгівлі, нафтоперероблення, транспорту.

Недолік цієі системи: під час розрахунку потреби в матеріалах не враховуються потужності підприємства, іх завантаження та вартість робочоі сили. Тому в 80-х роках зявилась MRP2. Вона враховує використання виробничих потужностей, технічне оснащення виробництва, а також інтегрує усі операціі з фінансовим плануванням. Тобто система MRP2 призначена для ефективного планування усіх ресурсів підприємства, зокрема інформаційних, фінансових, кадрових. Суть MRP2 полягає в тому, що планування, прогнозування та контроль виробництва здійснюється на всьому життєвому циклі продукціі. Вона орінтована на малі та середні підприємства, підприємства одиничного показового виробництва, масового та серійного виробництва складноі продукціі.

5. Методи закупівлі матеріальних цінностей:

1) Закупівля однією партією (гуртова) - за цим методом передбачено одноразове постачання матеріальних цінностей великою партією. Переваги: менше документаціі, раціональне використання транспорту, скидки, гарантія постачання всією партією. Недоліки: зменшення кількості обігового капіталу, збільшення витрат на амортизацію, витрати на зберігання.

2) регулярні закупівлі дрібними партіями – передбачає, що покупець замовляє ту кількість матеріальних цінностей, яку йому постачатимуть дрібними партіями протягом довгого часу. Переваги: прискорення обіговості капіталу, економія площі складських приміщень. Недоліки: зростання транспортних витрат тощо.

3) щоденні чи щомісячні закупівлі за котирувальними відомостями - використовуються при купівлі дешевих товарів, що скоро споживаються. Переваги: попередні переваги + своєчасність поставок.

4) закупівля в міру потреби. Переваги: відсутність строгих зобовязань, прискорення обіговості капіталу, зменшення документаціі.

5) закупівля з невідкладною віддачею - використовується при закупівлі нечасо вживаних цінностей, коли неможливо отримати іх в разі необхідності;це замовлення в разі потреби.