3.2. Правила оформления пояснительной записки Общие требования

Пояснительная записка КР в своей основе оформляется аналогично отчету о научно-исследовательской работе в соответствии с ГОСТ 7.32-2001. Некоторые несоответствия оформления пояснительной записки к КР с указанным ГОСТом отражены в изложенных ниже правилах, пояснениях и примерах и обусловлены особенностями стандарта специальности ИБ и спецификой проектирования средств информационной защиты.

Важнейшим условием грамотного оформления пояснительной записки является единообразие применения стилей.

Язык пояснительной записки – русский.

Для печати всей пояснительной записки используется белая бумага одного сорта, формата А4 (210 x 297 мм). Текст пояснительной записки печатается на принтере на одной стороне листа с полуторным межстрочным интервалом. Размеры полей при печати текста: левое  20 мм, правое  10 мм, верхнее и нижнее  20 мм. Расстояние до верхнего и нижнего колонтитулов от соответствующего края страницы  12,5 мм. При наборе и печати основного текста используется шрифт Times New Roman (Cyr), обычный (не полужирный), с нормальным интервалом. Цвет шрифта  черный, размер  14 пт. Выравнивание текста – по ширине без переносов. Абзацный отступ  12,5 мм. Разрешается использовать компьютерные возможности, применяя шрифты разной гарнитуры для акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах и т.п.

Качество напечатанного текста, иллюстраций, таблиц должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения. При печати должна соблюдаться равномерная плотность, контрастность и четкость изображения по всей пояснительной записке.

Опечатки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки пояснительной записки, исправляются путем перепечатки соответствующих страниц.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, изделий и другие «имена собственные» приводятся на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Сокращение русских слов и словосочетаний в записке – по ГОСТ 7.1293.

Наименования структурных элементов пояснительной записки «Перечень демонстрационных графических материалов», «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» служат заголовками структурных элементов пояснительной записки.

Заголовки структурных элементов пояснительной записки следует располагать с выравниванием по центру текста без точки в конце и печатать прописными буквами, полужирным шрифтом размером 14 пт., не подчеркивая.

Основную часть пояснительной записки следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты. При делении текста пояснительной записки на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать полужирным с нормальным интервалом шрифтом размером 14 пт. с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Если заголовок раздела, подраздела, пункта состоит из более чем одной строки, то начальная позиция текста второй и последующих строк выравнивается по левому краю, по начальной позиции текста первой строки (без учета номера раздела, подраздела, пункта).

Пример заголовка пункта:

1.2.3 Разработка принципов построения биометрических систем контроля доступа, использующих в качестве идентификатора рукописный почерк пользователя, а в качестве классификатора  искусственную нейронную сеть

Расстояние между идущими подряд заголовками, а также  между заголовком и последующим текстом должно составлять 3 межстрочных интервала (соответствует пропуску одной строки). Расстояние между текстом и последующим заголовком должно составлять 4,5 межстрочных интервала (соответствует пропуску двух строк).

Каждый структурный элемент и раздел основной части пояснительной записки следует начинать с нового листа (страницы). Не допускается заголовок любого уровня и последующий текст располагать на разных страницах. Если на текущей странице после очередного заголовка недостаточно места для начала текста, то заголовок переносится на следующую страницу.