3. Понятие "архив". Система государственной архивной службы.

Государственная архивная служба Республики Беларусь — это система архивных органов и учреждений, организующих формирование Национального архивного фонда Республики Беларусь, его хранение, использование и контроль за ведением делопроизводства. В состав Государственной архивной службы входят республиканские, областные, зональные архивы, научно-исследовательские учреждения, специальные технические лаборатории и печатное издание. Руководство и координацию деятельности архивных организаций осуществляет Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь. Он обеспечивает охрану прав и интересов республики в области архивного дела, генеалогии, геральдической службы, организации делопроизводства в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от форм собственности и видов хозяйственной деятельности; осуществляет межотраслевую координацию работы государственных и ведомственных архивов, контролирует выполнение архивного законодательства Республики Беларусь, организует деятельность архивных учреждений.

Для руководства развитием архивного дела на местах созданы отделы по архивам и делопроизводству облисполкомов. Их задачами являются анализ состояния и регулирование развития архивного дела в области, управление государственными архивами области и обеспечение их деятельности; контроль за исполнением законодательных и нормативных актов по архивному делу и делопроизводству; координация деятельности пред­приятий, учреждений и организаций в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, оказание им организационно-методической помощи в развитии и совершенствовании системы делопроизводства и унифицированных систем документации, и т.д..

Главным звеном Государственной архивной службы являются государственные архивы.

Структура гос. архивной службы

Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь

Научно-исследовательские учреждения:

Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (БелНИИДАД)

Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации (БелНИЦЭД)

Специальные лаборатории:

Республиканская техническая лаборатория микрофильмирования страхового фонда документации

Центральная лаборатория микрофотокопирования и реставрации документов Национального архивного фонда Республики Беларусь

Республиканские архивы:

Национальный архив Республики Беларусь

Национальный исторический архив Беларуси

Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно

Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов

Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства

Белорусский государственный архив научно-технической документации

Органы и учреждения Государственной архивной службы  в областях и г. Минске

Отделы по архивам и делопроизводству главного управления юстиции областных исполкомов

Зональные, районные и городские архивы

Периодическое издание Государственной архивной службы