- •Документоведение
- •Общий бланк. Состав реквизитов бланка и правила их оформления.
- •Бланк для писем. Состав реквизитов бланка и правила их оформления.
- •Понятие "архив". Система государственной архивной службы.
- •Журнал «Архiвы I справаводства» («Архивы и делопроизводство»)
- •Национальный архивный фонд
- •Экспертиза ценности документов
- •Номенклатура дел, определение, виды, задачи
- •Ведомственные архивы и архивы негосударственных организаций
- •Состав регистрационного индекса документа. Особенности индексации отдельных категорий документов.
- •Реквизиты заголовочной части документов (постоянные).
- •Унифицированная система орд
- •Служебное письмо: виды писем и особенности их оформления.
- •Характеристика и особенности оформления приказа по основной деятельности
- •Составление и оформление докладной записки
- •Текст документа. Формы представления текста унифицированных документов
- •Анкеты;
- •Унификация и стандартизация документов
- •Системы документации
- •Оригинальность и подлинность документа
- •Копийность документа. Юридическая сила копий
- •Определение реквизита документа. Состав реквизитов, установленный стб 6.38-2004.
- •Согласование служебных документов. Правила оформления реквизита «Виза» и «Гриф согласования».
- •Способы удостоверения документов (подпись, гриф утверждения, печать)
- •Общая характеристика и состав группы организационных документов.
- •Общая характеристика и состав группы распорядительных документов.
- •Общая характеристика и состав группы справочно-информационных документов
- •Подготовка орд с использованием компьютерных технологий
- •Реквизиты «Адресат», «отметка о наличии приложения», «заголовок к тексту»
- •Ответственность за нарушение делопроизводства и архивного дела
- •Статья 23.17. Нарушение порядка составления (оформления) первичных учетных документов
- •Статья 23.37. Утрата или незаконное уничтожение документов постоянного или долгосрочного хранения
- •Роль документоведения в совершенствовании процессов управления
- •Материальные носители информации
- •Способы документирования
Статья 23.17. Нарушение порядка составления (оформления) первичных учетных документов
Неуказание в товарных, товарно-транспортных накладных, платежных инструкциях и других первичных учетных документах сведений, предусмотренных законодательством, и (или) указание в них недостоверных сведений – влекут наложение штрафа на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в размере до пяти процентов суммы денежной оценки хозяйственной операции, указанной в этих документах.
Статья 23.37. Утрата или незаконное уничтожение документов постоянного или долгосрочного хранения
Утрата или незаконное уничтожение индивидуальным предпринимателем или должностным лицом документов постоянного или долгосрочного хранения, а равно причинение им непоправимых повреждений –
влекут наложение штрафа в размере от десяти до тридцати базовых величин.
За совершение административных правонарушений в области архивного дела и делопроизводства к должностным лицам, индивидуальным предпринимателям и гражданам применяются такие виды взысканий, как предупреждения и штраф.
За совершение административных правонарушений в области архивного дела и делопроизводства к должностным лицам, индивидуальным предпринимателям и гражданам применяются такие виды взысканий, как предупреждения и штраф.
Роль документоведения в совершенствовании процессов управления
Делопроизводство возникает в процессе управления, но сам процесс управления может существовать только тогда, когда в нем поставлено делопроизводство, то есть, определен порядок документирования и организации работы с документами. Следовательно, делопроизводство и управление - это две стороны одного процесса, которые взаимообусловлены и взаимосвязаны. Без управленческого аппарата нет делопроизводства, без делопроизводства не может работать управленческий аппарат.
По существу, делопроизводство это технология управления, его "кухня". В делопроизводстве, как в зеркале, отражается сама система управления. И постановка делопроизводства в различных организациях отражает сегодня чаще всего недостаточно организованную систему управления с расплывчатыми задачами, отсутствием распределения обязанностей и делегирования полномочий на нижестоящий уровень. Процесс управления не прописан тщательно и скрупулезно, как этого требует организация управленческого труда в XXI веке.
Термин "делопроизводство" обозначает то же самое, что и термин "документационное обеспечение управления", который вошел в научный оборот сравнительно недавно в связи с изменением организационно-технической основы делопроизводства и методологических подходов к его совершенствованию. Это было вызвано внедрением в сферу работы с документами средств компьютерной техники и появлением новых информационных технологий создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и использования информации.
Именно делопроизводство сегодня пытается провести упорядочение управленческого процесса путем расписывания порядка составления, оформления, утверждения, согласования, подписания, исполнения, сохранения документов при решении определенных вопросов.
Делопроизводственное обслуживание в организациях должно выполняться организационно-обособленной службой структурным подразделением: управлением, отделом, канцелярией, сектором. А в небольших организациях, где объем обрабатываемых документов (документооборот) невелик и создание специального структурного подразделения нецелесообразно, всю работу, выполняемую службой делопроизводства, возлагают на секретаря руководителя или на специально назначенного работника.
Основными задачами службы делопроизводства или работника, ответственного за ведение делопроизводства, являются постановка и ведение делопроизводственного обслуживания, установления единого порядка работы с документами, начиная с их создания (или получения) и заканчивая сдачей в архив.