28. Реквизиты «Адресат», «отметка о наличии приложения», «заголовок к тексту»

Отметки о наличии приложения (22). Данный реквизит обычно дополняет, разъясняет, детализирует отдельные воп­росы основного документа.

Слово «Приложение» печатают от нулевого положения табулятора строчными буквами, после него ставится двоето­чие. Если документ имеет приложения, упомянутые в тек­сте, то их оформляют следующим образом:

Приложение: на 20 л. в 3 экз.

Если документ содержит приложения, на которые отсут­ствуют ссылки в тексте, их названия необходимо перечис­лить с указанием количества листов в каждом приложении и числа их экземпляров, например:

Приложения: 1. Балансовый отчет на 50 л. в 2 экз.

2. Штатное расписание на 2 л. в 1 экз.

Заголовок к тексту (19). Реквизит предназначен для эф­фективного поиска документа, проведения его регистрации без предварительного прочтения всего текста, а также для контроля исполнения документа. Заголовок рекомендуется формулировать с помощью отглагольного существительного, отвечающего на вопрос «о чем?», например приказ об уволь­нении, письмо о поставке продукции.

Исключение составляют акт, протокол, положение, ин­струкция, в которых заголовок сочетается в падеже с наиме­нованием документа. Например, акт - «чего?» - ревизии

кассы.

Заголовок текста печатают флаговым способом строчны­ми буквами от нулевого положения табулятора через один межстрочный интервал. Если заголовок к тексту превышает 140 знаков (5 строк машинописного текста с длиной строки 28 печатных знаков), то его допускается продлевать до гра­ницы пятого положения табулятора после 40 печатных зна­ков или 100 мм от границы левого поля.

Адресат (16). Реквизит проставляют в правой верхней части документа от четвертого положения табулятора (после 32 печатных знаков от границы левого поля или 80 мм).

Адресат — сложный реквизит, включающий в себя сле­дующие части:

1. наименование учреждения и структурного подразделе­ния (в именительном падеже);

2. указание должности и фамилии получателя (в дательном падеже);

3) почтовый адрес. Например:

Белорусский филиал «Мосэнергобанка» Начальнику управления инженерно-инвестиционной деятельности г-ну

Давыдову О.М.

ул. Луговая, 61, 220078, г. Минск

Если документ направляют частному лицу, то сначала приводят фамилию и инициалы получателя, а затем почто­вый адрес.

29. Ответственность за нарушение делопроизводства и архивного дела

Обеспечением и соблюдением требований законодатель­ства по архивному делу и делопроизводству занимается Госу­дарственная инспекция архивов и делопроизводства (Госархивнадзор), созданная в соответствии с Законом «О национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» от 6 октября 1994 г. № 3277-ХП, а также Зако­ном Республики Беларусь «О внесении изменений и дополне­ний в Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях» от 26 июня 1997 г. № 46-3.

В штате каждого государственного архива имеются госу­дарственные инспекторы, в функции которых входят прове­дение проверок в организациях всех форм собственности и внесение представлений о наложении административных взысканий в Государственную инспекцию.

В своей деятельности Госархивнадзор руководствуется Кодексом Республики Беларусь об административных пра­вонарушениях от 21 апреля 2003 г. № 194-3 (введен в дей­ствие с 1 марта 2007 г. Законом Республики Беларусь от 31 декабря 2006 г. № 208-3).

Отдельные статьи Кодекса, устанавливающие ответствен­ность за нарушение законодательства по архивам и делопро­изводству:

Статья 9.6. Отказ в предоставлении гражданину информации

Незаконный отказ должностного лица в предоставлении гражданину собранных в установленном порядке документов и материалов, непосредственно затрагивающих его права‚ свободы и законные интересы, либо предоставление ему неполной или умышленно искаженной информации, если в этих деяниях нет состава преступления, –

влекут наложение штрафа в размере от десяти до тридцати базовых величин.

Статья 9.13. Нарушение законодательства об обращениях граждан и юридических лиц

Нарушение законодательства об обращениях граждан и юридических лиц – влечет наложение штрафа в размере от четырех до двадцати базовых величин.

Статья 22.10. Незаконный отказ в доступе к архивному документу

Незаконный отказ должностного лица в доступе к архивному документу – влечет наложение штрафа в размере от четырех до двадцати базовых величин.

Статья 22.11. Нарушение законодательства об архивах

Выделение помещений для размещения документов с нарушением установленных законодательством норм, изъятие у архивов помещений и использование их не по назначению, отказ от передачи документов на государственное хранение в установленных законом случаях – влекут предупреждение или наложение штрафа в размере до двадцати базовых величин.

Статья 23.16. Непредставление документов, отчетов и иных материалов

Непредставление должностным или иным уполномоченным лицом или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов, подлежащих представлению в соответствии с законодательством Республики Беларусь, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, – влекут наложение штрафа в размере от четырех до двадцати базовых величин.