3. Аналіз виробничого середовища

3.1. Управління робочим часом працівників

Одним із основних факторів, що впливає на продуктивність праці, є використання робочого часу. Зменшення втрат робочого часу і нераціональних його витрат веде до зростання продуктивності праці, ліпшого використання трудових ресурсів без додаткових заходів і витрат.

Основним джерелом даних для аналізу використання фонду робочого часу є статистична форма 3-ПВ «Звіт про використання робочого часу (за квартал, півріччя, 9 місяців, рік)». Додатково залучаються для аналізу дані табельного обліку, плановий (номінальний) баланс робочого часу, дані оперативного та вибіркового обліку (фотографії, самофотографії робочого дня окремих робітників, хронометраж операцій і робочих процесів, моментні спостереження в цехах і на дільницях).

Аналіз використання робочого часу доцільно проводити у двох напрямках:

• виявлення втрат робочого часу;

• виявлення непродуктивного використання робочого часу.

Використання робочого часу для всіх категорій робітників аналізується за допомогою таких двох показників:

• середня кількість днів, відпрацьованих одним робітником за звітний період (місяць, квартал, рік);

• середня тривалість робочого дня.

Повноту використання трудових ресурсів можна оцінити за кількістю відпрацьованих за звітний період днів і годин одним працюючим і одним робітником, а також за інтенсивністю використання робочого часу. Під час аналізу необхідно визначити відхилення фактичних показників від планових або від аналогічних показників минулих періодів і встановити конкретні причини можливих відхилень. Такий аналіз необхідно проводити щодо кожної категорії працівників, кожного підрозділу і щодо підприємства в цілому за звітний період і в динаміці.

Аналіз витрат робочого часу на ТОВ «ТД Профіль України» у 2009-2011 рр. представлений у табл. 3.1.

Таблиця 3.1

Аналіз витрат робочого часу на ТОВ «ТД Профіль України» у 2009-2011 рр.

Показники	2009			2010			2011
	План	Факт	% від плану	План	Факт	% від плану	План	Факт	% від плану
Річний фонд робочого часу: людино-годин	96036	96193	1,00	96460	93864	0,97	96089	94024	0,98
людино-днів	12031	12192	1,01	12031	11927	0,99	12031	11872	0,99
Річний фонд робочого часу на 1 працівника, годин	1812	1815	1,00	1815	1779	0,98	1813	1774	0,98
Кількість днів, відпрацьована 1 працівником	227	230	1,01	227	226	1,00	227	224	0,99
Середня тривалість робочого дня, год.	7,98	7,89	0,99	7,99	7,87	0,98	7,99	7,92	0,99

Отже, згідно отриманим даним з табл. 3.1 відхилення затрат праці від планових показників незначне, а отже говорити про значні втрати робочого часу не має підстав. Найбільші втрати часу становили у 2010 році – 3%, але це пов’язано з тим, що певний період часу планова кількість середньооблікових працівників не відповідала фактичний кількості (нестача становила 2 особи). Як видно з аналізу середньої тривалості робочого дня, втрати робочого часу протягом робочого дня незначні – від 5 хвилин на день у 2009 році до 7 хвилин у 2010 році та до 4 хвили у 2011 році. Ці втрати були по причині запізнення з обіду та на роботу, та проведення телефонних розмов особистого характеру тощо.

Загальні втрати часу в середньому становили в середньому 19 (230*5/60) годин на рік на одного працівника у 2011 році ці втрати скоротились до 15 годин (224*4/60).

Вплив цілоденних, внутрішньозмінних і невиробничих втрат робочого часу призвів до втрати:

15*146,87 (середнього дина продуктивність праці) = 2203,05 грн, за рік

а на всіх робітників — 116,76 тис. грн. (2203,05*53/1000)

Отже, у зв’язку з погіршанням фактичних показників проти планових втрачено понад 795 робочих годин (53*15), що спричинило необхідність утримувати 0,45 посади фактично зайнятого робітника (795/1774) і призвело до зменшення товарообігу на 116,76 тис. грн.

Що стосується відпрацьованих днів, то у 2009 році мало місце перевищення кількості відпрацьованих днів перед запланованою, що пояснюється широко розповсюдженою практикою серед працівників чоловіків брати йти у відпустку лише на 14 днів (тобто на 2 тижня) (табл. 3.2).

Таблиця 3.2

Аналіз балансу робочого часу на одного ПВП

Показники	План	2009	2010	2011
Календарний фонд часу, днів, у т. ч.:	365	365	365	365
святкові	10	10	10	10
вихідні	104	104	104	104
Кількість робочих днів	251	251	251	251
Невиходи на роботу, днів, у т. ч.:	26	21	25	27
чергові відпустки	24	14	16	16
відпустки на навчання	-	2	4	5
хвороби	-	4	3	4
Втрати робочого часу, днів, у т. ч.:	-	-	-	-
прогули	-	-	-	-
невиходи з дозволу адміністрації	-	1	2	2
Відпрацьовано, днів:	227	230	226	224

В результаті таких дій працівниками підприємства використовувалась лише літня відпусток, так як на даному підприємстві (як і на більшості підприємств України) має місце тенденція до розподілу відпустки на частини для того, щоб всі працівники мали можливість піти у відпустку у літні місяці, тобто влітку кожний працівник йде у відпустку лише на два тижні, дні відпустки, що залишились працівник може використати протягом року.

Таким чином за рахунок скорочення тривалості відпустки не лише компенсуються дні хвороб та невиходу на роботу з дозволу адміністрації (свадьба, день народження, 1 вересня тощо) але іноді і збільшує середню кількість відпрацьованих 1 робітником днів на рік, як це було у 2009 році.