1.2. Організаційне проектування системи управління персоналом

Великий вплив на ефективність діяльності підприємства взагалі та на ефективність кадрової політики здійснює організаційна структура підприємства. Організаційна структура ТОВ «ТД Профіль України» представлена на рис. 1.1.

Цю структуру управління можна віднести до лінійно-функціонального типу оргструктур. В її основу покладена ієрархічна організація процесу управління за функціями (виробництво, постачання і збут, бухгалтерський облік, фінансування тощо). За кожною з цих функцій формується лінійна система служб, Що пронизує все підприємство зверху донизу: від директора через відділи і цехи з їхніми начальниками до майстрів та бригадирів.

Рис.1.1. Організаційна структура ТОВ «ТД Профіль України»

В лінійно-функціональній структурі, найпоширенішій структурі ієрархічного типу, яка й дотепер широко використовується в усьому світі, функціональні підрозділи можуть самі віддавати розпорядження нижчестоящим ланкам, але не з усіх, а з обмеженого кола питань, які обумовлені їх функціональною спеціалізацією.

Роль функціональних органів (служб) залежить від масштабів господарської діяльності та структури управління фірмою в цілому. При лінійно-функціональній структурі управління має переваги лінійна організація, але чим вищий рівень управління, тим більшу роль відіграє функціональне управління. Якщо в межах управління дільницею його роль невелика, то в масштабі управління підприємством роль функціональних органів зростає. Функціональні служби здійснюють всю технічну підготовку виробництва, готують варіанти вирішення питань, пов’язаних з керівництвом процесом виробництва, звільняють лінійних керівників від планування, фінансових розрахунків тощо.

Основу лінійно-функціональних структур складає, крім лінійних принципів керівництва, спеціалізація управлінської діяльності за функціональними підсистемами підприємства (збут, виробництво, фінанси й економіка, персонал тощо), а також «шахтний» принцип побудови. Цей принцип означає, що в кожній функціональній підсистемі формується ієрархія служб («шахта»), що пронизує все підприємство від верху до низу.

Перевагами та недоліки обраної організаційної структури представлена у табл. 1.1.

Але, не дивлячись на всі перераховані вище недоліки, керівництвом ТОВ «ТД Профіль України» була обрано саме цей тип структури управляння тому, що:

­ апарат управління підприємства виконує рутинні, такі що часто повторюються і рідко міняються завдання і функції, тобто ТОВ «ТД Профіль України» можна віднести до підприємства, що функціонує в умовах вирішення стандартних управлінських проблем;

­ ТОВ «ТД Профіль України» - це комерційне підприємство, що пропонує відносно обмежену номенклатуру продукції;

підприємством використовується господарський механізм витратного типу, коли діяльність мало схильне до прогресу в галузі науки і техніки.

Таблиця 1.1

Перелік переваг та недоліків лінійно-функціональних структур

Переваги	Недоліки
стимулювання ділової і професійної спеціалізації в умовах даної структури управління	відсутність тісних взаємозв'язків і взаємодії на горизонтальному рівні між підрозділами
	різке збільшення обсягу роботи керівника підприємства і його заступників через необхідність узгодження дій різних функціональних служб
високу виробничу реакцію підприємства, тому що вона побудована на вузькій спеціалізації виробництва і вузькій кваліфікації фахівців	розмивання розробленої стратегії розвитку підприємства: підрозділи можуть бути зацікавлені в реалізації своїх локальних цілей і завдань більшою мірою, ніж підприємства в цілому, тобто ставити свої власні цілі вище цілей всього підприємства
	надмірно розвинута система взаємодії по вертикалі
зменшення дублювання зусиль у функціональних областях	втрата гнучкості у взаєминах працівників апарату управління через застосування формальних правил і процедур
	неадекватне реагування на вимоги зовнішнього середовища
поліпшення координації діяльності в функціональних областях	слабка інноваційна і підприємницька реакція підприємства з такою організаційною структурою управління
	утруднення й уповільнення передачі інформації, що позначається на швидкості і своєчасності прийняття управлінських рішень
	ланцюг команд від керівника до виконавця стає занадто довгим, що утрудняє комунікацію

Прийом персоналу на роботу в ТОВ «ТД Профіль України» здійснюється адміністрацією підприємства відповідно до чинного трудового законодавства шляхом укладення трудового договору і оформляється наказом Директора підприємства.

З персоналом, що приймається на роботу до ТОВ «ТД Профіль України», зазвичай укладають безстрокові трудові договори.

Під час вступу на роботу працівник відповідно до чинного трудового законодавства пред'являє адміністрації підприємства:

– паспорт або інший документ, що засвідчує особу;

– трудову книжку, за винятком випадків, коли трудовий договір полягає вперше або працівник поступає на роботу на умовах сумісниці;

– документи військового обліку — для військовозобов'язаних і осіб, що підлягають заклику на військову службу;

– документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань — під час вступу на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки.

– фотографії;

– медична довідка встановленого зразка;

– заява.

В цілях якнайповнішої оцінки професійних і ділових якостей працівника, що приймається на роботу, додатково вимагається надання резюме - короткої письмової характеристики про виконувану раніше роботу, уміння користуватися оргтехнікою, працювати на комп'ютері, досвіді тощо. Кожен поступаючий на роботу проходить у обов'язковому порядку співбесіду, а в необхідних випадках — тестування.

Прийом на роботу в ТОВ «ТД Профіль України» здійснюється, як правило, з проходженням випробувального терміну тривалістю від одного до трьох місяців.

Прийом на роботу після укладення трудового договору оформляється наказом, який оголошується працівнику під розписку протягом трьох днів.

Під час прийому працівника на роботу перед укладенням трудового договору або при переведенні його в установленому порядку на іншу роботу менеджер з персоналу зобов'язаний:

– ознайомити його з дорученою роботою, умовами і оплатою праці, посадовою інструкцією, роз'яснити права і обов'язки.

– ознайомити із правилами внутрішнього трудового розпорядку;

– провести інструктаж по техніці безпеки, виробничій санітарії, протипожежній охороні і іншим правилам охорони праці.

Переведення персоналу на даному підприємстві відбувалося лише з причини кар’єрного зростання.

Підвищення співробітників на посаді здійснюється на підставі аналізу діяльності співробітника, оцінки його роботи (атестації).

Перед підвищенням на посаді керівники і фахівці зараховуються в резерв на підвищення для проведення необхідної додаткової підготовки, стажування.

Підвищення кваліфікації фахівців здійснюється на підставі комплексної оцінки (атестації), що проводиться «Експертною радою» під керівництвом директора.

Резерв на підвищення на посаді формується адміністрацією підприємства на підставі пропозицій керівників структурних підрозділів і за підсумками комплексної оцінки (атестації).

Припинення трудового договору може мати місце тільки по підставах і в порядку, передбаченим трудовим законодавством або умовами трудового і колективного договору.

Працівник має право за власною ініціативою розірвати трудовий договір, укладений на невизначений термін, попередивши письмово про це адміністрацію підприємства за два тижні, а в період проходження випробування – за три дні.

Після закінчення терміну попередження про звільнення працівник має право припинити роботу. За угодою між працівником і адміністрацією трудовий договір може бути розірвуть і до закінчення терміну попередження про звільнення.

Припинення трудового договору оформляється наказом Директора підприємства. В день звільнення адміністрація зобов'язана видати працівнику його трудову книжку з внесеним в неї записом про звільнення і виробити з ним остаточний розрахунок. Записи в трудову книжку про причини припинення трудового договору здійснюються в точній відповідності з формулюваннями Трудового кодексу України. Датою звільнення вважається останній день роботи.