6. Ответственность

Отдел несет ответственность за:

6.1. Своевременное и качественное выполнение задач и функций, установленных настоящим Положением.

6.2. Своевременное и качественное выполнение приказов и поручений руководителей.

6.3. Достоверность предоставляемой информации и подготавливаемых документов.

6.4. Соблюдение Правил внутреннего распорядка и других локальных нормативных актов предприятия.

6.5. Передачу и разглашение документов и сведений, содержащих служебную и коммерческую тайну предприятия, без его согласия и не в его интересах.

6.6. Индивидуальная ответственность начальника отдела и работников отдела устанавливаются должностными инструкциями.

7. Взаимодействие с другими подразделенями

7.1. Отдел кадров выполняет свои функции в тесном контакте со всеми структурными подразделениями акционерного общества по вопросам расстановки кадров, оформления кадровой документации, применения к работникам мер поощрения и взыскания, проведения аттестаций, оформления отпусков, соблюдения трудовой дисциплины.

7.2. Для выполнения своих функций и реализации предоставленных прав отдел кадров взаимодействует:

— с главной бухгалтерией по вопросам обмена информацией: о заработной плате работников; штатной численности; учете рабочего времени; финансовом обеспечении отпусков, командировок, увольнений; иных объектах и предметах, штатном расписании; схемах должностных окладов; расчетах заработной платы; нормативах по труду; расчетах потребности в кадрах; приеме, перемещении и увольнении работников; текучести кадров; иных объектах и предметах, по вопросам обмена информацией: о потребностях в квалифицированных кадрах по отдельным должностям, специальностям, профессиям; качественном составе работников; порядке направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации; планах проведения занятий; сведениях об успеваемости учащихся и сроках обучения; результатах итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства; составе аттестационных комиссий; иных объектах и предметах;

— с производственным отделом по вопросам обеспечения оргтехникой, канцелярскими принадлежностями, а также по вопросам проведения ремонта в помещениях, закрепленных за отделом кадров.

7.3. Взаимодействие со структурными подразделениями предприятия не должно выходить за пределы компетенции отдела кадров, а также приводить к выполнению функций отдела кадров другими подразделениями.

УТВЕРЖДАЮ

директор ООО «СтройМакс»

_______________________

_______________________

"__" __________ 200_ г.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3.Назначение на должность начальника отдела кадров и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

1.4.Начальник отдела кадров должен знать:

- Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.

- Трудовое законодательство.

- Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

- Кадровую политику и стратегию предприятия.

- Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

- Источники обеспечения предприятия кадрами.

- Состояние рынка труда.

- Системы и методы оценки персонала.

- Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

- Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

- Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

- Организацию табельного учета.

- Методы учета движения кадров.

- Порядок составления установленной отчетности.

- Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.

- Основы психологии и социологии труда.

- Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.

- Основы профессиографии.

- Основы профориентационной работы.

- Основы экономики, организации производства и управления.

- Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

- Работу компьютерной программы "АСУ-кадры".

- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5.Начальник отдела кадров в своей деятельности руководствуется:

- Положением об отделе кадров.

- Настоящей должностной инструкцией.

1.6.Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.7.На время отсутствия начальника отдела кадров (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к его заместителю, а при отсутствии такового - лицу, назначенному приказом директора предприятия.