6.1. Задачи анализа и источников информации

Анализ деятельности организаций начинается с изучения объемов производства и продаж продукции (работ, услуг), так как производство и реализация являются важнейшими аспектами их функционирования. От объема, ассортимента, качества выпущенной и реализованной продукции зависят издержки, прибыли рентабельность, конкурентоспособность и рыночная активность организации.

Цели управления производством и реализацией продукции связаны с решением таких основных вопросов, как:

- выбор продукции (работ и услуг), которую предприятие может производить;

- определение видов продукции, наиболее перспективных для предприятия, организация продвижения товара на рынке и рекламы;

- формирование портфеля заказов и обоснование планов по объему производства;

- поиск рынков сбыта и способов распространения продукции;

- оценка безубыточности объема продаж;

- принятие решения о мерах повышения качества и конкурентоспособности продукции;

- выбор ценовой политики предприятия.

Экономический анализ призван обеспечить решение этих вопросов на основе обработанной и систематизированной информации. Цели анализа могут быть следующими:

- оценка результатов производственно-хозяйственной деятель­ности для подведения итогов работы и обоснованного ее стимули­рования;

- анализ производства и реализации продукции с целью оперативного воздействия на ход производственного процесса;

- анализ выполнения производственной программы для прогно­зирования возможных результатов.

В соответствии с целями анализ ведется в двух сферах: производства и обращения готовой продукции. В соответствии с этим выделяют следующие этапы анализа производства и продажи продукции:

- анализ производства продукции (ассортимента и номенклатуры, выполнения заказов по поставкам продукции, ритмичности производства продукции и отгрузки ее на склад предприятия, качества работ и продукции);

- анализ продажи продукции (выполнения плана отгрузки, структуры и ассортимента отгруженной продукции, равномерности и ритмичности отгрузки, выполнения обязательств по отгрузке конкретным получателям (география поставок), претензий, рекламаций, причин принятия продукции на ответственное хранение, сроков прохождения продукции от поставщика до получателя, способов доставки продукции);

- анализ остатков нереализованной продукции (оплаты отгруженной продукции, системы расчетов, сроков и формы оплаты, платежеспособности покупателя, объема продажи, поступления выручки от реализации, остатков готовой продукции на складе в разрезе номенклатуры, заказов и по срокам пролеживания, остатков товаров в пути, в том числе товаров отгруженных, срок оплаты которых не наступил, не оплаченных в срок и на ответственном хранении у покупателей;

- анализ факторов и резервов возможного увеличения производства и реализации продукции.

Продукция предприятия является совокупным результатом производственно-хозяйственной деятельности. Основными характеристиками продукции являются: количество, номенклатура, объем в стоимостном выражении, качество. Предприятие формирует «портфель» заказов по объему и номенклатуре продукции на основе прямых договоров с заказчиком, исходя из своих производственных возможностей и конъюнктуры рынка. Ограниченное число предприятий формирует объем заказов на основе госзаказа в пределах определенной доли от общего объема производства.

Основным исходным документом является хозяйственный договор. Он содержит информацию о номенклатуре, объеме, качестве, комплектности, цене, сумме договора, порядке и сроках отгрузки, упаковке, порядке расчетов, доставки, сроках договора, санкциях за нарушение условий.

На основании «портфеля» заказов формируется план производства. Способность предприятия к выпуску продукции в определенных объемах характеризуется его производственной мощностью. Производственная мощность предприятия – это максимально возможный годовой объем производства продукции при наиболее эффективном использовании ресурсов.

Таким образом, данные анализа могут быть использованы для принятия следующих конкурентных управленческих решений:

- при формировании портфеля заказов;

- построении уточненного плана производства и увязке его с производственными мощностями;

- разработке сметы затрат на производство;

- формировании плана поставок материально-технических ресурсов и ввода в действие основных фондов и производственных мощностей;

- оценке потребности в трудовых ресурсах.

Основными задачами анализа при этом являются:

- оценка выполнения плана и динамики показателей производства и реализации продукции, изменений в ее составе и качестве;

- выявление и определение влияния факторов на изменение показателей;

- определение внутрихозяйственных резервов увеличения производства и реализации продукции;

- разработка мероприятий по мобилизации выявленных резервов.

Источниками информации для анализа являются:

- бизнес-план организации, оперативные планы производства и отгрузки продукции;

- отчетности по формам «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия», «Отчет о прибылях и убытках».

Главный блок фактической информации – это данные бухгалтерского учета. Они включают документы и регистры учета продукции: приемо-сдаточные накладные, ведомости выпуска продукции за месяц, карточки складского учета, накладные на отгрузку продукции, счета-фактуры и т.д.

Важными исходными документами для анализа являются хозяйственные договоры с покупателями продукции (работ, услуг). Они содержат информацию о номенклатуре, объеме, качестве, комплектности, упаковке, цене, сумме договора, порядке и сроках отгрузки, порядке расчетов и доставки, сроках договора, санкциях за на­рушение условий.

На основании договоров предприятия формируют портфель за­казов по объему и номенклатуре продукции и, исходя из своих производственных возможностей, планируют объемы производства продукции, составляют графики сдачи ее на склад и отгрузки поку­пателям.

Детальный план с расшифровкой объемов и сроков выпуска продукции называется производственной программой.

Для характеристики объемов производства и продаж применя­ют следующие показатели: валовая продукция, товарная продукция и реализованная продукция (объем продаж).

1. Валовая продукция (ВП) характеризует общий объем промыш­ленного производства предприятия за определенный период.

2. Товарная продукция (ТП) характеризует объем продукции, под­готовленный предприятием для передачи в народнохозяйственный оборот. Она отличается от валовой продукции тем, что в нее не включаются изменения остатков незавершенного производства, по­луфабрикатов и инструментов собственного производства, а также внутрихозяйственный оборот.

3. Реализованная продукция (РП) характеризует объем продук­ции, отгруженной покупателям, выручка по которой признана в бух­галтерском учете.

Все перечисленные показатели взаимосвязаны следующим об­разом:

ВП = ТП + (НЗП НП - НЗПКП),

где НЗПНП, НЗПКП – остатки незавершенного производства, полу­фабрикатов и инструментов собственного производства соответ­ственно на начало и конец периода;

РП = ТП + (ОГПНП - ОГПКП),

где ОГПНП, ОГПКП – остатки готовой продукции на складах соот­ветственно на начало и конец периода.

Для измерения объемов производства и продаж в экономиче­ском анализе используются различные показатели:

- стоимостные;

- натуральные (штуки, метры, тонны и т.д.);

- условно-натуральные (тонны условного топлива);

- трудовые (нормо-часы затрат труда).

Выручка от продажи является основным доходом предприятия, от которого зависит образование прибыли и возможность финансирования нового витка производства, т.е. объем продаж и выручка являются теми факторами, от которых зависят остальные результатные показатели и возможность расширенного воспроизводства.

Проданную продукцию можно представить как производную объема продукции и цен: ПП = S Qi * Цi,

где: Qi - объем каждого вида продукции в натуральном выражении;

Цi - цена каждого вида продукции.

Таким образом, продажа зависит от изменения объема реализованной продукции и цен.

Товарная продукция показывается в фактически действующих и сопоставимых ценах, объем продаж – в фактически действующих ценах за вычетом налога на добавленную стоимость и акцизов. Акциз (от лат. accido — обрезаю) — косвенный общегосударственный налог, устанавливаемый преимущественно на предметы массового потребления (спиртосодержащая продукция, табачные изделия, автомобили, горюче-смазочные материалы) внутри страны.