1) Уровень использования запасов остается на уровне отчетного периода;

Если уровень использования запасов остается прежним, то прогнозируемое значение коэффициента оборачиваемости запасов Ко(ЗАП)пр = 3,3901

Себестоимость реализованной продукции по прогнозу должна составить: Спр = С1 * 1,26 * 1,05 = 2090 *1,26 *1,05 = 2765,07 (тыс.руб.)

Остатки запасов по прогнозу должны составить: ЗАПпр = Спр / К о(ЗАП)пр = 2765,07 /3,3901 = 815,63 (тыс.руб.)

То есть запасы должны увеличиться в 1,323 раза (815,63 / 616,5 = 1,323) или на 32, 30 %. Увеличение запасов может привести к увеличению активов организации, следовательно, к снижению уровня деловой активности.

2) Эффективность использования запасов повысить на 12 %.

Если уровень эффективности использования запасов повысить на 12 % по отношению к отчетному периоду, то прогнозируемое значение коэффициента оборачиваемости запасов составит: Копр = Ко1 *1,12 = 3,3901 *1,12 =3,7969

Учитывая, что прогнозируемая величина себестоимости составит 2765,07 тыс.руб., то прогнозируемый остаток запасов должен составить:

ЗАПпр = Спр / Копр = 2765,07 / 3,7969 =728,24 (тыс.руб.)

В этом случае величина запасов увеличится по отношению к отчетному периоду в 1,1812 раз (728,24 / 616,5 = 1,1812) или на 18,11 %.

По сравнению с первым вариантом, величина остатков запасов меньше на 10, 71 % ((728,24/815,63 – 1) * 100 % = -10,71 %).

3.5. Основные направления повышения управления материальными оборотными средствами организации

Результаты анализа состояния и структуры материальных оборотных средств, уровня их использования позволяют определить основные пути повышения уровня использования оборотных активов.

Основная цель управления материально – оборотными активами организации – это обеспечение бесперебойного производства процесса производства продукции при минимальных расходах на закупку, содержание запасов.

Исходя из цели, основными задачами управления материальными оборотными активами являются:

1. обоснованное планирование потребности в запасах, необходимых для своевременного выполнения производственной программы;

2. контроль над использованием материальных оборотных активов;

3. уменьшение необоснованных затрат при закупке сырья, на хранение;

4. уменьшение производственных потерь в связи с дефицитом сырья, материалов, их порчи, старения товаров и т. п.;

5. ускорение оборачиваемости составляющих материальных оборотных активов. В условиях нормально функционирующей рыночной экономики рациональная величина оборачиваемости материальных запасов производственных организаций составляет 4 – 8 раза в год, соответственно продолжительность оборота от 45 дней до 90 дней;

6. улучшение структуры оборотных активов. При составлении прогнозных балансов необходимо учитывать основные требования, предъявляемые к составляющим оборотных активов. В частности, величина оборотных активов должна быть не меньше величины текущих обязательств, сумма денежных средств и краткосрочных финансовых вложений не менее 20 % от текущих обязательств, соответственно сумма денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и краткосрочной дебиторской задолженности не менее 70 % от текущих обязательств.

7. внедрение и использование современные методы управления производственными запасами организации.

Так, например, для контроля состояния материальных оборотных средств, следует использовать метод контроля «АВС».

Согласно этому методу, материальные оборотные запасы организации по степени важности их в производственном процессе в зависимости от их удельной стоимости необходимо разделить на три категории: А, В, С.

Категория «А» – к данной категории относятся наиболее ценные виды ресурсов, которые требуют постоянного и более точного учета и контроля. Для ресурсов, входящих в эту группу, необходимо, рассчитывать оптимальный размер заказа, исходя из данных об объемах сырья, стоимости закупки единицы сырья и его хранения. Такие расчеты позволяют на практике снизить затраты на поставку и хранения запасов, обеспечивать непрерывность производственного процесса.

Категория «В» – к данной категории относятся виды сырья, материалов, которые в меньшей степени важны для производственного процесса. Такие виды ТМЗ должны проверяться и оцениваться ежемесячно. Для ресурсов, входящих в данную группу, целесообразно также определять оптимальные размеры закупок.

Категория «С» включает ассортимент оставшихся малоценных видов материально оборотных средств, которые, как правило, закупаются в большом количестве.

При использовании методов оптимизации запасов необходимо сопоставлять затраты на хранение, учет и другие расходы, связанные с обеспечением ритмичности поставок, с размером экономии, который может получить организация за счет оптимизации закупок и хранения материально оборотных активов.