1.4. Заключительный этап,

АУДИТОРСКИЕ ОТЧЕТ И ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Для эффективного завершения аудиторской проверки и подведения итогов аудита необходимо с руководством предприятия и отделов провести совещание, на котором аудитор должен сообщить об итогах проверки.

По окончанию аудиторской проверки аудитор составляет два ито­говых документа:

• отчет о результатах аудиторской проверки (всегда)

• ауди­торское заключение (при проверке отчетности).

Результаты проверки с описанием выявленных нарушений, ошибок, отклонений, с оценкой состояния бухгалтерского учета, дос­товерности отчетности и законности хозяйственных операций долж­ны быть представлены в аудиторском отчете.

Аудиторский отчет составляется в произвольной форме для заказчика и не подлежит оглашению.

Аудиторский отчет - это обобщающий документ, адресованный руководству и собственникам заказчика, содержащий детальные сведения о ходе аудиторской проверки, выявленных нарушениях требований законодательства, учетных стандартов, внутренней политики предприятия, искажениях финансовой отчетности, а также другую информацию, полученную в результате проверки и обосновывающую аудиторский вывод.

В аудиторском отчете отмечается, где и кем проводился аудит, когда и за какой период, какие участки учетной работы изучены полностью, какие – выборочно, какие методы, приемы, процедуры использовались, приводятся все отклонения от законов, стандартов, положений и других норм, которые существенно влияют или могут повлиять на достоверность бухгалтерской отчетности, сохранность имущества и эффективность его использования.

Высказанные замечания должны быть корректными и доброжелательными, сопровождаться конкретными рекомендациями относительно устранения указанных недостатков и предотвращения их в дальнейшем.

Характер и объем отчетов может быть разным в зависимости от объема проверки, задач аудита, особенностей предприятия-заказчика.

Аудиторский отчет составляется в двух экземплярах, один из которых передается клиенту, а второй остается у аудиторской фирмы как отчетный документ о выполненной работе (в нем должна быть расписка клиента о получении первого экземпляра отчета).

По итогам аудиторской проверки по договоренности с руководством предприятия может быть подготовленный предварительный вариант аудиторского отчета. В нем могут помещаться предложения относительно внесения (с выполнением установленных для этого правил) исправлений в данные бухгалтерского учета и подготовки перечня уточнений к уже подготовленной бухгалтерской отчетности.

Согласование разногласий. Проведя аудиторскую проверку и составив макет аудиторского заключения (макет не является абсолютно законченным аудиторским заключением, а лишь его схемой), руководство аудиторской фирмы выходит на обсуждение с руководством аудируемого предприятия.

В первую очередь макет аудиторского заключения показывают руководству предприятия: генеральному директору, главному бухгалтеру. Затем начинается обсуждение всех вопросов, которые аудитор хочет отразить в заключении. Так как каждый аудитор группы проверял свой участок работы, у каждого есть замечания, или наоборот, безусловно положительное аудиторское заключение.

Часто при таком обсуждении возникает необходимость произвести поправки в бухгалтерской отчетности за прошлый год. Поправки могут быть сравнительно простыми или серьезными (может возникнуть необходимость изменить структуру бухгалтерского баланса, величину прибыли, размеры финансовых результатов, а это влечет цепочку изменений).

Все эти вопросы должны обсуждаться с аудитором после проверки, аудитор должен высказать свое мнение до написания аудиторского заключения.

Предприятие должно получить от аудитора (до составления аудиторского заключения) замечания в письменной форме. Руководство, рассмотрев их, может прийти к выводу, что некоторые из них не обоснованы, и выразить в связи с этим свое мнение. Аудитор должен учитывать мнение клиентов по поводу замечаний.

Для пользователей публичной финансовой отчетности аудитор готовит четкое заключение о проверенной отчетности, соответствии ее во всех существенных аспектах требованиям о порядке составления отчетности и принципам учета, предусмотренным законодательством и национальны­ми Положениями (стандартами) бухгалтерского учета.

По своему правовому статусу заключение аудитора приравнива­ется к заключению экспертизы.

Под аудиторским заключением понимается официальный документ, заверенный подписью и печатью субъекта аудиторской деятельности, составленный в установленном порядке по результатам проведенного аудита, содержащий мнение аудитора о достоверности, полноте показателей финансовой отчетности и соответствии их во всех существенных аспектах действующим нормативным требованиям.

Аудиторское заключение должно составляться не менее чем в 2 экземплярах на русском языке, стоимостные показатели – в валюте Российской Федерации, исправления в содержании не допускаются.

Рекомендуется соблюдать следующие требования:

- начинать с известных фактов и обстоятельств, постепенно переходя к новой для клиента информации;

- отчетные материалы должны соответствовать условиям договора и технике проведения аудита;

- соблюдение конфиденциальности аудиторского отчета и аналитической части заключения;

- логичность, понятность, тактичность записей;

- достоверность и однозначность высказанных суждений;

- культура оформления документов;

- при значительном объеме заключения выделяются разделы и подразделы.

Структура аудиторского заключения

Аудиторское заключение составляется в свободной форме, но обя­зательно должно содержать следующие разделы:

1) вступительная часть - запись о том, что аудиторскую проверку провел независимый аудитор (аудиторы), название фирмы, фамилия аудитора, который осуществ­лял проверку (для проверки принципа независимости аудитора). Приводится полное название предприятия, которое проверялось, время проверки, состав проверенной отчетности, дата ее составле­ния (период отчетности), указывается, что ответственность за правильность составления отчетности возлагается на руководство проверяемого предприятия, а за обоснованность аудиторского заключения, состав­ленного по этой отчетности - на аудитора.

2) аналитическая часть (масштаб проверки)

Раскрывается объем проверки, содержание проведенных работ, использование аудитором конкретных тестов; характеристика методологии учета, применяемой на предприятии, общие результаты проверки состояния учета и отчетности на предприятии, состояние внутреннего контроля, наличие и неизменность учетной политики или обоснование изменений в ней