
- •Бази даних субд
- •Загальні поняття
- •Інформаційно-пошукова система
- •Призначення субд
- •Основні функції, що реалізуються субд
- •Основні об'єкти бази даних
- •Проектування бази даних
- •Створення бази даних Створення «порожньої» бази даних
- •Приклад створення структури таблиць бази даних
- •Первинний ключ
- •Створення первинного ключа
- •Зберігання структури таблиці
- •Введення даних у режимі «Таблица»
- •Редагування таблиці
- •Копіювання і переміщення даних
- •Відміна виконаних дій
- •Зв'язування таблиць Створення зв'язків між таблицями
- •Виконання підстановок
- •Впорядкування та пошук даних Впорядкування (сортування) даних
- •Впорядкування даних проводиться таким чином:
- •Пошук даних за зразком
- •Пошук і заміна даних
- •Фільтри Створення фільтра
- •Знищення фільтра
- •Використання фільтра за виділеним зразком
- •Використання простих фільтрів
- •Використання розширеного фільтра
- •Збереження фільтра
- •Форми Створення форми
- •Перехід в режим Конструктора
- •Редагування форми
- •Оформлення форми
- •Створення звіту
- •Редагування і оформлення звіту
- •Друкування звіту
- •Обробка звіту за допомогою Word або Ехсеl
- •Запити Створення запиту
- •Створення простого запиту
- •Виконання і збереження запиту
- •Запит з параметрами
- •Створення перехресного запиту.
Бази даних субд
Загальні поняття
Зберігання інформації − одна з найважливіших функцій комп'ютера. Одним з розповсюджених методів зберігання є бази даних.
База даних − це файл спеціального формату, який містить інформацію, структуровану заданим чином. Більшість баз даних мають табличну структуру, в ній стовпці називаються полями, а рядки − записами.
Структура даних − сукупність правил та обмежень, які відображають зв'язки, що існують між окремими частинами даних.
Структурованість − розміщення даних у базі за єдиними правилами (наприклад, каталог книг у бібліотеці має таку структуру: автор, назва, видавництво, рік видання, анотація).
Взаємопов'язаність − можливість для вибраного елемента одного набору даних знайти додаткові характеристики в іншому наборі даних.
Незалежність − можливість роботи в різних програмних середовищах і на різних типах комп'ютерів.
СУБД (Системи управління базами даних)—це програма для введення, зберігання, пошуку, обробки інформації в базі даних
Інформаційно-пошукова система
База даних та СУБД, що її обслуговує, становлять інформаційно-пошукову систему, яка функціонує як одне ціле.
Інформаційно-пошукова система забезпечує:
задоволення інформаційних потреб користувачів;
вірогідність і несуперечність інформації, що зберігається;
доступ до даних тільки за спеціальним дозволом;
видачу інформації у вигляді, встановленому користувачем;
багаторазове використання одноразово введених даних та ін.
Серед найбільш розповсюджених і загальновідомих інформаційно-пошукових систем можна назвати такі системи: продажу та бронювання залізничних квитків, обліку викрадених автомобілів, платників податків України, банківських платежів, базу даних законів України тощо.
Призначення субд
створення бази даних;
занесення, редагування і вилучення даних;
упорядкування даних;
пошук даних, що відповідають заданим ознакам;
забезпечення захисту і секретності інформації;
розмежування доступу до даних;
оформлення документів з інформацією із бази даних тощо.
Основні функції, що реалізуються субд
забезпечення введення даних у комп'ютер. При цьому одночасно з введенням даних здійснюється перевірка їх правильності;
видача інформації користувачеві на принтер або на екран у відповідності з його запитом;
забезпечення декільком користувачам одночасного доступу;
виконання найбільш необхідних видів обробки даних. Наприклад, сортування даних, пошук потрібного запису та ін. ;
забезпечення цілості бази даних у разі машинних збоїв, при раптовому вимкненні електропостачання та в інших ситуаціях;
внесення змін у спільну базу даних при одночасній роботі з нею багатьох користувачів.
Основні об'єкти бази даних
База даних традиційно містить чотири основних типи об'єктів:
Таблиці (Таблицы) − основні об'єкти бази даних, у них зберігаються дані;
Запити (Запросы) − призначені для вибору потрібних даних з однієї або кількох взаємозв'язаних таблиць;
Форми (Формы) − призначені для введення, перегляду та коректування взаємозв'язаних даних у зручному вигляді;
Звіти (Отчеты) − формування даних у зручному для перегляду вигляді і при потребі їх друкування.