5. Программное обеспечение системы

Программа "1С:Зарплата и Кадры" предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Основные функциональные возможности: все необходимые отчеты и документы; расчет заработной платы; различные системы и формы оплаты труда; учет отработанного времени; учет северных и районных особенностей; кадровый учет и штатное расписание; автоматизация кадрового учета и штатного расписания; особенности бюджетных организаций; учет специфики бюджетных организаций; дополнительные возможности системы; разнообразные возможности настройки конфигурации; работа с распределенными информационными базами; администрирование, работа в сети и права доступа.

Дополнительный сервис: настройка конфигурации для расчета денежного довольствия; кадровый учет военнослужащих; расчет денежного довольствия; составление платежных документов на выплату военнослужащим денежного довольствия; налогообложение военнослужащих; формирование отчетности.

6. Техника безопасности на объекте

Каждому сотруднику предприятия необходимо: знать место хранения медицинской аптечки; уметь правильно действовать при возникновении аварийной ситуации.

Опасные и вредные производственные факторы.

Работа сотрудников предприятия может сопровождаться наличием следующих опасных и вредных производственных факторов: работа на персональных компьютерах - ограниченной двигательной активностью, монотонностью и значительным зрительным напряжением; работа с электроприборами (приборы освещения, бытовая техника, принтер, сканер и прочие виды офисной техники) - повышенным значением напряжения электрической цепи; работа вне организации (по пути к месту командировки и обратно) - движущимися машинами (автомобили и прочие виды транспорта), неудовлетворительным состоянием дорожного покрытия (гололед, неровности дороги и пр.)

Требования к рабочим помещениям и оборудованию рабочих мест.

Помещения, предназначенные для размещения рабочих мест, оснащенных персональными компьютерами, следует оснащать солнцезащитными устройствами (жалюзи, шторы и пр.).

Все помещения с персональными компьютерами должны иметь естественное и искусственное освещение.

Запрещается применение открытых ламп (без арматуры) в установках общего освещения.

Для борьбы с запыленностью воздуха необходимо проводить влажную уборку и регулярное проветривание помещения.

Рабочее место должно включать: рабочий стол, стул (кресло) с регулируемой высотой сиденья.

Ответственность сотрудников предприятия.

Сотрудники предприятия несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за соблюдение требований Инструкции, производственный травматизм и аварии, которые произошли по их вине.

Требования безопасности перед началом работы.

До момента начала работы сотрудник обязан: прибыть на работу заблаговременно для исключения спешки и, как следствие, падения и случаев травматизма, при этом: не подниматься и не спускаться бегом по лестничным маршам; не садиться и не облокачиваться на ограждения и случайные предметы; обращать внимание на знаки безопасности, сигналы и выполнять их требования; не приступать к работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. осмотреть рабочее место и оборудование. Убрать все лишние предметы. очистить экран дисплея персонального компьютера от пыли. Отрегулировать высоту и угол наклона экрана. отрегулировать кресло по высоте. Проверить исправность оборудования.

О замеченных недостатках и неисправностях немедленно сообщить руководителю и до устранения неполадок и разрешения руководителя к работе не приступать.

Во время работы необходимо соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Требования безопасности во время работы

При работе в офисе, сотрудникам необходимо соблюдать следующие требования:

На рабочих местах, оснащенных персональными компьютерами: беременные женщины, с момента установления беременности, переводятся на работы, не связанные с использованием персональных компьютеров, или ограничивают время работы не более 3-х часов за рабочую смену.

Экран должен находиться ниже уровня глаз на 5 град, и располагаться в прямой плоскости или с наклоном на оператора (15 град.).

Расстояние от глаз оператора до экрана должно быть в пределах 60 - 80 см.

Местный источник света по отношению к рабочему месту должен располагаться таким образом, чтобы исключить попадание в глаза прямого света, и должен обеспечивать равномерную освещенность на поверхности 40 х 40 см, не создавать слепящих бликов на клавиатуре и других частях пульта, а также на экране видеотерминала в направлении глаз работника.

Для снижения зрительного и общего утомления после каждого часа работы за экраном следует использовать регламентированные перерывы продолжительностью 5 минут, во время которых осуществляется отдых.

Необходимо в течение всего рабочего дня содержать в порядке и чистоте рабочее место. В течение рабочей смены экран дисплея должен быть не менее одного раза очищен от пыли.

Во время работы запрещается: прикасаться к задней панели системного блока при включенном питании; производить переключение разъемов интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании; загромождать верхние панели устройств бумагами и посторонними предметами; допускать захламленность рабочего места; производить отключение питания во время выполнения активной задачи; допускать попадание влаги на поверхность системного блока (процессора), монитора, рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров и др. устройств; включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) оборудование; производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования. использовать сменные носители информации низкого качества и других организаций во избежание заражения компьютера вирусами.

При работе с электроприборами и оргтехникой (персональные компьютеры, принтеры, сканеры, копировальные аппараты, факсы, бытовые электроприборы, приборы освещения).

Автоматические выключатели и электрические предохранители должны быть всегда исправны.

Изоляция электропроводки, электроприборов, выключателей, штепсельных розеток, ламповых патронов и светильников, а также шнуров, с помощью которых включаются в электросеть электроприборы, были в исправном состоянии.

Для подогрева воды пользоваться только сертифицированными электроприборами с закрытой спиралью и устройством автоматического отключения, с применением несгораемых подставок.

Сотруднику запрещается: пользоваться неисправными электроприборами и электропроводкой; очищать от загрязнения и пыли включенные осветительные аппараты и электрические лампы; ремонтировать электроприборы самостоятельно; подвешивать электропровода на гвоздях, металлических и деревянных предметах, перекручивать провод, закладывать провод и шнуры на водопроводные трубы и батареи отопления, вешать что-либо на провода, вытягивать за шнур вилку из розетки; прикасаться одновременно к персональному компьютеру и к устройствам, имеющим соединение с землей (радиаторы отопления, водопроводные краны, трубы и т.п.), а также прикасаться к электрическим проводам, не изолированным и не огражденным токоведущим частям электрических устройств, аппаратов и приборов (розеток, патронов, переключателей, предохранителей); применять на открытом воздухе бытовые электроприборы и переносные светильники, предназначенные для работы в помещениях; пользоваться самодельными электронагревательными приборами и электроприборами с открытой спиралью; наступать на переносимые электрические провода, лежащие на полу.

При перерыве в подаче электроэнергии и уходе с рабочего места выключать оборудование.

По пути к месту командировки и обратно: избегать экстремальных условий на пути следования. Соблюдать правила дорожного движения и правила поведения в транспортных средствах. Соблюдать осторожность при обходе транспортных средств и других препятствий, ограничивающих видимость проезжей части. В период неблагоприятных погодных условий (гололед, снегопад, туман) соблюдать особую осторожность.

Требования безопасности в аварийных ситуациях

Немедленно прекратить работу, отключить персональный компьютер, иное электрооборудование и доложить руководителю работ, если: обнаружены механические повреждения и иные дефекты электрооборудования и электропроводки; наблюдается повышенный уровень шума при работе оборудования; наблюдается повышенное тепловыделение от оборудования; мерцание экрана не прекращается; наблюдается прыганье текста на экране; чувствуется запах гари и дыма; прекращена подача электроэнергии.

Не приступать к работе до полного устранения неисправностей.

В случае возгорания или пожара работники должны немедленно прекратить работу, отключить электроприборы, вызвать пожарную команду, сообщить руководителю работ и приступить к ликвидации очага пожара имеющимися первичными средствами пожаротушения.

При травме в первую очередь освободить пострадавшего от травмирующего фактора, поставить в известность руководителя работ, вызвать медицинскую помощь, оказать первую доврачебную помощь пострадавшему и по возможности сохранить неизменной ситуацию до начала расследования причин несчастного случая.

Требования безопасности по окончании работы.

Привести в порядок рабочее место.

Отключить и обесточить оборудование.

При сменной работе передать рабочее место в рабочем состоянии по смене.

При выходе из здания сотрудник предприятия обязан: убедиться в отсутствии движущегося транспорта; ходить по тротуарам и пешеходным дорожкам.

Заключение

В результате проведённой работы была рассмотрена автоматизированная информационная система для кадрового учета на предприятии.

Исследуемая АИС предусматривает контроль вводимой информации и блокировку некорректных действий пользователя при работе, обеспечивает целостность информации, хранящейся в базе данных.

Список литературы

Бухаленко Б.И. Автоматизация объектов магистральных нефтепроводов.- М.: Мир, 2001.- 165 с.

Бабаев С.Г. Структура системы автоматики.- Тюмень, Вектор Бук, 2003.- 140 с.

Сулейманов М.М. Ремонт и обслуживание НПС.- Тюмень: ТюмГНГУ, 2000.- 213 с.

Богданов А.А. Погружные центробежные электронасосы для добычи нефти.- М.: Недра, 1986.- 272 с.

Беззубое Д.В. Насосы для добычи нефти.- М., Недра, 1986.- 224 с. Поляк-Брагинский А.А. Сеть под Microsoft Windows.- СПб.: БХВ Петербург, 2003.- 336 с.

Меженный О.А. Microsoft Windows 98. Краткое руководство.- М.: Диалектика, 2004.- 224 с.

Фагхутдинов А.Ш., Слепян М.А. Автоматизированный учет нефти и нефтепродуктов при сборе .транспорте и переработке, пособие для метрологов,- Уфа: АО Нефтеавтоматика, 1999.- 245с. Штерн В.И. Монтаж и испытания аппаратуры и проводов вторичных цепей электроустановок. М.: Энергоиздат, 1984.- 321 с. Куликов Б.Б. Повышение эффективности научных исследований и новаторства в системе РАО Газпром // Газовая промышленность.- М.: Газойл пресс, 1998.- 125 с.

Клюев А.С. Автоматическое регулирование / учебник для средних специальных учебных заведший,- М.: Высшая школа, 1986,- 3S1 с. Ротач В Л. Теория автоматического управления теплоэнергетическими процессами: Учебник для вузов:- М.: Энергоатомиэдат, 1985,- 296 с.

Культин Н.Б. Программирование в Turbo Pascal 7.0 и Delphi.- 2-ое издание переработанное и дополненное,- СПб.: БХВ Петербург, 2001,- 416 с.

Волков М.М., Михеев А.А., Конев КА. Справочник работника газовой промышленности.- М.: Недра, 1989,- 368 с.

Абалин В.В. Эксплуатационная документация / Диспетчерская автоматизированная система контроля и управления технологическими процессами. Руководство оператора ЭВМ, диспетчера, технолога.- Тюмень: ЗАО АСУ Технология, 2004.- 255 с. Земенкова Ю.Д. Эксплуатация магистральных нефтепроводов - Тюмень: ТюмГНГУ, 2000,- 534 с.