5.Пошук та заміна тексту у Word. Контекстна заміна та автозаміна.

Пошук і заміна тексту. При пошуку й заміні символів, окремих слів або фрагментів тексту треба виконати такі дії: виділити ділянку пошуку; вибрати меню Правка – Знайти/Замінити (указати що і на що); за необхідності встановити опції «Враховувати регістр» і «Тільки слово цілком»; у разі потреби використовувати кнопку [Формат] для пошуку формату. Автозаміна використовується в Word для виправлення деяких типових помилок при введенні тексту, для заміни певної групи символів на інших, для швидкого введення спеціальних символів, яких немає на клавіатурі, підстановки заголовної букви замість рядкової спочатку пропозиції. 

6.Створення змісту за стилями заголовків у Word. Нумерація сторінок. Колонтитули.

Створення змісту на основі вбудованих стилів заголовків. Word дозволяє автоматизувати створення змісту, наочного покажчика і покажчика малюнків. У змісті наводиться список заголовків документа певних рівнів з відповідними номерами сторінок. Збірка змісту відбувається автоматично таким чином: знаходяться і сортуються по рівнях заголовки і вказуються їх номери сторінок. Слово «Зміст» вводиться користувачем. Для оновлення змісту поставте курсор в полі змісту і натискуйте клавішу F9.  Програма Word передбачає декілька варіантів оформлення змісту. Для змісту рекомендується створити новий розділ.  Нумерація сторінок. Для уставлення номерів сторінок необхідно викликати команду Номера страниц меню Вставка, що викликає вікно Номера страниц У полі Положение слід вибрати розташування номера на сторінці: Вверху страницы;  Внизу страницы. У полі Выравнивание – розташування номера сторінки відносно полів сторінки: Слева;  От центра;  Справа;  Внутри – номер сторінки розташовується з внутрішнього краю листа (доступний, тільки якщо документ має дзеркальні поля);  Снаружи – номер сторінки розташовується у зовнішнього краю листа (доступна, якщо документ має дзеркальні поля). Кнопка Формат викликає діалогове вікно Формат номера страницы , в якому задається формат нумерації. У полі переліку Формат номера вибирається тип нумерації.  У рамці Нумерация страниц установлюється початок нумерації: продолжить – нумерація сторінок поточного розділу починається з числа, наступного за номером останньої сторінки попереднього розділу;  начать с – нумерація починається з числа, зазначеного у полі праворуч. Установлення колонтитулів. Колонтитул – текст або малюнок, що друкується унизу або угорі кожної сторінки документа. У колонтитулі за звичаєм розміщені номера сторінок, назва книги або поточної глави. В залежності від місця розташування (на верхньому або на нижньому полі сторінки) колонтитули бувають верхніми і нижніми. Текст, уведений до колонтитулу, форматується як звичайний текст.

7.Збереження файлів у Word у різних форматах (doc, rtf, txt). Відмінність між форматами.

Формат файлу визначає спосіб зберігання тексту у файлі. Найпростіший формат текстового файлу (ТХТ) містить тільки символи (числові коди символів), інші ж формати (DOC, RTF) містять додаткові керуючі числові коди, які забезпечують форматування тексту. Розглянемо деякі найбільш розповсюджені формати текстових файлів. Тільки текст (Text Only) (TXT). Найбільш універсальний формат. Зберігає текст без форматування, в текст вставляються тільки керуючі символи кінця абзацу. Застосовують цей формат для зберігання документів, які повинні бути прочитані в додатках, що працюють у різних операційних системах. Текст у форматі RTF (Rich Text Format) (RTF). Універсальний формат, який зберігає всі форматування. Перетворює керуючі коди в команди, які можуть бути прочитані й інтерпретовані багатьма додатками, в результаті інформаційний обсяг файлу істотно зростає.

Документ Word (DOC). Оригінальний формат використовується в даний час версії Word. Повністю зберігає форматування. Використовує 16-бітну кодування, як вимагає використання шрифтів Unicode. Документ Word 2.0, Word 6.0/95 (DOC). Вихідні формати попередніх версій редактора Word. При перетворенні з формату Word 97/2000 форматування зберігається не повністю.

Works 4.0 для Windows (WPS). Оригінальний формат інтегрованої системи Works 4.0. При перетворенні з формату Word форматування зберігається не повністю. HTML-документ (HTM, HTML). Формат зберігання Web-сторінок. Містить керуючі коди (теги) мови гіпертекстової розмітки. Формат Лексикон (LX). Оригінальний формат вітчизняного текстового редактора Лексикон. Вибір потрібного формату текстового документа або його перетворення виробляється в процесі збереження файлу.