1.2. Техническое и программное обеспечение Инспекции

В Инспекции используется различное техническое и программное обеспечение, которое позволяет выполнять работу в назначенный срок и оптимизирует работу инспекторов для достижения поставленных целей.

Инспекция использует техническое оборудование такое как:

1. Сервера, конфигурация которых соответствует требованиям программных продуктов и поставленным задачам. Производители: IBM, Hewlett-Packard, тем самым обеспечивая стабильную бесперебойную работу.

2. Температурные датчики и системы охлаждения, позволяющие следить за работой серверного и другого оборудования.

3. Рабочие станции, технические характеристики так же соответствуют всем программным продуктам, которые используются в Инспекции.

4. Сетевое оборудование, которое обеспечивает соединение по выделенным каналам связи.

5. Отдельное техническое обеспечение для шифрования данных и надежной доставки передаваемой информации.

6. Периферийное оборудование для работы с документацией.

Инспекция использует следующее программное обеспечение:

1. Операционные системы семейства Microsoft Windows и Linux.

2. Офисный пакет приложений Microsoft Office.

3. Антивирусное программное обеспечение от лаборатории Kaspersky.

4. Программное обеспечение для шифрования передаваемых данных, которое используется совместно с криптографическими ключами.

5. Архиваторы и другое программное обеспечение.

6. Специальное программное обеспечение для организации работы внутри Инспекции.

2. Описание автоматизированного процесса

Инспекция осуществляет работу с огромным документооборотом. Повысить эффективность документооборота, автоматизировать и оптимизировать их позволила система электронного документооборота (СЭД) на платформе IBM Lotus Domino/Notes.

СЭД обеспечила быструю обработку документов, Инспекция перешла от бумажной работы к электронной, за счет автоматизации и организации совместной работы достигла качественного исполнения поручений, ускорила обработку заявок. Кроме этого система надежно хранит данные.

IBM Lotus Domino/Notes это система распределенных баз данных коллективного доступа, в которую интегрированна возможность электронной почты. База данных коллективного доступа позволяет одновременно осуществлять доступ и обновлять содержание баз.

Система одновременно располагается на большом количестве серверов, которые периодически пересылают друг другу обновления так, что через определенное время изменения в данных, сделанные на одном сервере достигнут любого другого.

IBM Lotus Domino – это сервер электронной почты, сервер приложений для работы с документами и создания систем автоматизации деловых процедур, Web-сервер, и прочие функции.

IBM Lotus Notes – это почтовый и Internet-клиент, клиент для совместной работы и работы с документами, обеспечивает возможность мобильной работы пользователей.

Система позволяет Инспекции запрашивать информацию или пересылать информацию в различные налоговые органы.

Инспекторы (пользователи) используют совместное рабочее пространство для выполнения работы. Существуют определенные процессы, в которые вовлечены разные инспекторы и налоговые органы, такие, например, как процесс согласования приказа, которые подчиняются заранее определенным правилам.