1. Анализ использования трудовых ресурсов организаций и их влияние на объем производства и реализацию продукции.

На результаты производственно-хозяйственной деятельности организации, динамику выполнения планов производства оказывает влияние степень использования трудовых ресурсов.

Основные задачи анализа использования трудовых ресурсов состоят в том, чтобы наиболее точно оценить выполнение установленных заданий и выявить резервы дальнейшего роста производительности труда и экономного расходования фонда заработной платы, увеличения производства продукции.

В связи с этим при анализе использования трудовых ресурсов следует обратить внимание на правильную оценку соблюдения установленного лимита численности работающих, итогов выполнения установленных заданий и темпов роста выработки одного работника и одного работающего, использования рабочего времени, влияния целодневных и внутрисменных простоев на производительность труда и объем продукции.

При анализе использования фонда заработной платы и соблюдения норматива заработной платы на 1 руб. выпущенной продукции необходимо установить величину и причины абсолютных и относительных отклонений. Особое значение имеет анализ соответствия фактического соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы.

Оценку изменения численности персонала следует проводить в увязке с анализом динамики объемов производства. Потребность предприятия в трудовых ресурсах сокращается при сокращении объемов производства. Кроме того, она снижается за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда работников, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой, более производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения перечисленных мероприятий.

Если предприятие расширяет свою деятельность, увеличивает свои производственные мощности, создает новые рабочие места, то следует определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источники их привлечения.

Следующий этап анализа – это оценка интенсивности использования персонала. Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ) в целом по предприятию. Такой анализ может проводиться и по каждой категории работников или по каждому производственному подразделению.

ФРВ определяется численностью персонала (Числ), количеством отработанных дней одним работником в среднем за год (Д) и средней продолжительностью рабочего дня (Ч). Эту зависимость можно представить следующим образом:

Числ*Д*Ч

Проводя факторный анализ с использованием вышеописанной модели, можно оценивать влияние отдельных факторов на отклонение фактического фонда рабочего времени в отчетном периоде от планового или от фонда рабочего времени в предыдущем периоде.

Все рабочее время можно подразделить на несколько категорий:

• отработанное оплаченное (помимо времени, отработанного в течение рабочего дня по обычному графику, это может быть время сверхурочных работ, работы в выходные и праздничные дни и т.п.);

• неотработанное оплаченное (вынужденные простои, ежегодные отпуска, временная нетрудоспособность и т.п.);

• неотработанное неоплаченное (прогулы, опоздания и т.п.).

От того, к какой категории относится рабочее время, зависит способ оплаты и, в конечном итоге, то, к какому типу затрат эти суммы будут отнесены (по российскому законодательству, некоторая часть этих расходов в состав себестоимости не включается и относится на чистую прибыль предприятия). Обычно доля таких расходов невелика, но и она весьма невыгодна для предприятия.

Для оценки уровня эффективности использования персонала применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда. Обобщающие показатели – это среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работника в стоимостном выражении.

Частные показатели – это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

Вспомогательные показатели – затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

Особенно тщательно анализируется показатель среднечасовой выработки рабочих, который является базовым показателем производительности труда и фактором, определяющим уровень среднедневной и среднегодовой выработки рабочих. Величина этого показателя зависит от многих факторов: степени механизации производственных процессов, квалификации рабочих, их трудового стажа и возраста, организации труда и его мотивации, техники и технологии производства, экономических условий хозяйствования и др.

Наиболее обобщающий показатель производительности труда – среднегодовая выработка продукции одним работником, которая рассчитывается по формулам:

ГВ=Д×П×ЧВ или ГВ=Уд×Д×П×ЧВ

Ее величина зависит от среднечасовой выработки рабочих (Выр_час), от удельного веса последних в общей численности персонала (Уд_{рабочих}), а также от количества отработанных ими дней (Д) и продолжительности рабочего дня (Ч).

Оценка влияния данных факторов проводится с помощью факторного анализа.

Важнейшим фактором повышения производительности труда является трудоемкость продукции – затраты рабочего времени на изготовление единицы или всего объема продукции. Уровень этого показателя зависит как от особенностей изготовляемой продукции, так и от организации ее производства, от организации труда, степени механизации и автоматизации производственных процессов и т.д. Чем выше трудоемкость продукции, тем ниже производительность труда, то есть трудоемкость является обратным показателем эффективности использования трудовых ресурсов.

Трудоемкость рубля продукции рассчитывается как отношение фонда рабочего времени к объему производства или к выручке от продаж продукции. Этот показатель – обратный среднечасовой выработке одного работника: ФРВ/объем пр-ва

Следует помнить, что для сравнения показателей выработки или трудоемкости в динамике их следует рассчитывать по выручке в сопоставимых ценах, как это было показано в предыдущем параграфе.

2. Анализ движения рабочей силы.

Основная задача анализа использования труд ресурсов состоит в том, чтобы выявить факторы, препятствующие росту производительности труда, приводящие к потерям раб-го времени и снижающие зарплату. В процессе ан труд ресурсов изучается: обеспеченность рабочих мест персоналом в требуемом для производства профессиональом и квалификационном составе; использование рабочего времени в процессе производства; эффективность использования труд ресурсов; эф-ть использования средств на оплату труда.

Источники информации для анализа: -план по труду; стат отчетность по труду; стат форма № 5-з "Сведения о затратах на про-во и реализ-ю продукции (р,у)"; отчетность отдела кадров по движению рабочих; оперативная отчетность цехов, отделов, служб предприятия; другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами. Для характер-ки движения раб-й силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

Коэффициент оборота по приему рабочих (К_пр): К_пр = Кпр / ССЧП

Кпр – кол-во принятого на работу персонала; ССЧП– среднеспис числ-ть персонала

Коэффициент оборота по выбытию (К_об.выб.): К_{об. выб} =Квыб/ССЧП

К_выб. – кол-во уволившихся; ССЧп- среднесписочная числ персонала

3) Коэффициент текучести кадров (К_т): Кт=Кувол/ ССЧП

Кувол – кол-во уволив-ся по собственному жел-ю и за нарушение труд дисциплины;

ССЧП- среднесписочная числ-ть персонала.

4) Коэффициент постоянства персонала (К_пост.): Кпост=К пост. раб/ССЧП

Кпост.раб – количество работников, проработавших весь год.

Необходимо изучить причины увольнения работников (по соб­ственному желанию, сокращению кадров, из-за нарушений трудо­вой дисциплины и др.). Напряжение в обеспечении предприятия трудовыми ресурса­ми может быть несколько снято за счет более полного использо­вания имеющейся рабочей силы, роста производительности тру­да, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой более производительной техники, усовершенствования техно­логии и организации производства. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения вышеперечисленных меро­приятий. Если предприятие расширяет свою деятельность, увеличивает производственные мощности, создает новые рабочие места, то сле­дует определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источники их привлечения.