3.3 Прием на работу в организацию

В данной конфигурации сотрудник организации – это физическое лицо, принятое на работу в организацию. Т.е. если Иванов Иван Иванович работает водителем и по совместительству грузчиком, то в справочнике «Физические лица» будет одна запись и ей будут соответствовать два приказа о приеме на работу. Подразделение и должность будут прописаны те, которые соответствуют основному месту работы.

Ввод приказов о приеме на работу выполняется в меню Документы\Кадровые приказы\Прием на работу.

При вводе нового документа «Прием на работу» необходимо выбрать вид приема.

Выбор «Новый сотрудник» предполагает, что человек в данной организации не работал и в справочнике «Физические лица» его нет.

В поле «ФИО (полностью)» необходимо внести фамилию, имя и отчество полностью и при проведении документ создаст запись в справочнике «Физические лица». При выборе любого другого вида приема доступен выбор из справочника «Физические лица». При автоматическом присвоении табельного номера номер выбирается как следующий за наибольшим из присвоенных, а не ищется свободный. Если в настройках учета кадров и расчета зарплаты установлен флаг «Использовать штатное расписание», то подбор вакансий осуществляется с помощью кнопки «Подбор». После подбора вакансии должность, ставка, специальное звание (класс госслужащего) по штату (слева) заполняются данными вакансии. Эти же данные автоматически копируются в значения по факту (справа). Если не совпадает специальное звание или класс госслужащего или тарифный разряд, то в соответствующее поле (справа) введите необходимое значение. Если фактическая должность не совпадает с предложенной (справа), можно выбрать ее с помощью кнопки «Подбор» (справа ) или выбрать необходимую ставку (справа). В этом случае должность, к которой прикреплена ставка, автоматически подставится в поле «Должность» (справа). В поле «Ставок» укажите количество занимаемых ставок (1, 0.5, 0.25, …). Поле «График работы» заполняется значением из справочника «Должности», «Источник финансирования» - значением, указанном в штатном расписании. При необходимости измените график работы или источник финансирования. Если заполнить поле «Дата окончания трудового договора, контракта», то при назначении ставки сотруднику на основании этого приказа о приеме, будет заполнена «Дата по» во всех строках ставки. Продление договора выполняется документом «Продление договора». Закладка «Дополнительные сведения» автоматически заполняется сведениями о постоянных удержаниях (пенсионные взносы, профсоюзные взносы), отчислениях, исчисляемых при расчете заработной платы, другими сведениями.

В закладке «Сведения о стаже и отпуске» автоматически добавляются строки о стаже. Необходимо указать таблицу стажа и сам стаж для его дальнейшего автоматического пересчета. С незаполненной таблицей стажа документ не будет проведен. Если поле «Дата стажа» не заполнено, предполагается, что стаж указан на дату приема. Неиспользуемые строки необходимо удалить, а недостающие добавить.

В колонке «Количество ставок» указать количество занимаемых ставок и в колонке «Доплата за совмещение» выбрать заранее созданную ставку. После проведения документа будут списаны вакансии по основной должности и по должности совмещения. Работа в закладке «Расширенная зона» аналогична работе в закладке «Совмещение». При назначении ставки сотруднику на основании этого документа о приеме в ставку сотрудника помимо плановой ставки по основной должности будет добавлена строка «Доплата за совмещение» или (и) «Доплата за расширенную зону», если будут заполнены соответствующие закладки. В закладке «Образование» заполнить образование сотрудника.

После проведения документа «Прием на работу» физическое лицо считается сотрудником организации, а с выбранной должности (по виду занятости и, если заполнено, по совмещению и расширенной зоне) списывается вакансия.

После приема сотрудника на работу, т.е. документ «Прием на работу» для него создан и проведен, сотрудник появляется в справочнике «Физические лица».