1 Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Заработная плата отражает один из обязательных признаков трудовых отношений - их возмездность.

В статье 57 Трудового кодекса Республики Беларусь заработная плата определена как совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время. [5]

Заработная плата является важнейшим личным доходом трудящегося населения и отличается от других видов доходов граждан своей правовой организацией, налогообложением.

Источником выплаты заработной платы в бюджетных учреждениях республики являются средства государственного бюджета и внебюджетные средства.

Фонд заработной платы представляет собой общую сумму денежных средств, распределяемых между работниками учреждения в соответствии с количеством и качеством их труда.

Сумма заработной платы, установленная в смете учреждения, называется плановым фондом заработной платы. Сумма фактически начисленной заработной платы называется отчетным фондом заработной платы.

В составе фонда заработной платы различают два вида заработной платы: основную и дополнительную.

Основная заработная плата начисляется работникам за отработанное время или выполненную работу. К ней относятся сдельная и повременная заработная плата, премии, выдаваемые в соответствии с утвержденной постоянно действующей системой премирования, доплаты за ночное и сверхурочное время, оплата простоев, оплата временного заместительства, за работу в выходные и праздничные дни и т. п.

Дополнительная заработная плата начисляется в соответствии с действующим законодательством за непроработанное в учреждении время. К ней относятся оплата за время отпусков, выполнения государственных и общественных обязанностей, оплата перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков и т. п.

Учет расчетов с персоналом по всем видам заработной платы, премиям, пособиям по временной нетрудоспособности, пособиям, предусмотренным законом "О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей", и по другим видам доходов ведется на активно-пассивном субсчете 180 "Расчеты с персоналом". Кредит этого субсчета отражает начисленные суммы, возврат работниками излишне выплаченных сумм, а дебет - удержания из заработной платы, суммы депонированной заработной платы, выплата заработной платы через кассу учреждения или суммы, удержанные из заработной платы для перечисления на лицевые счета работников в учреждениях сберегательного банка. [1]

Начисление заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и пособий семьям, воспитывающим детей, а также расчет удержаний из заработной платы производятся один раз в месяц и отражаются в учете в последний день месяца в мемориальном ордере № 5 на основании расчетно-платежных или расчетных ведомостей.

В мемориальном ордере № 5 на суммы начисленной заработной платы составляется бухгалтерская запись:

Дебет субсчета 200 "Расходы по бюджету" ;

Кредит субсчёта 180 "Расчеты с персоналом".

На суммы удержаний из заработной платы в мемориальном ордере № 5 дебетуется субсчет 180 "Расчеты с персоналом", а кредитуются различные субсчета в зависимости от вида удержаний:

- 160 "Расчеты с подотчетными лицами" - на суммы удержаний по распоряжению нанимателя неизрасходованного и своевременно не возвращенного работниками аванса на командировку и хозяйственные расходы;

- 170 "Расчеты по недостачам" - при удержании из заработной платы работника суммы причиненного учреждению ущерба;

- 171 "Расчеты по социальному страхованию" - на суммы удержаний в размере 1% от начисленной заработной платы, подлежащие перечислению в фонд социальной защиты населения;

- 173 "Расчеты с бюджетом" - на сумму удержанного подоходного налога, подлежащего перечислению в государственный бюджет;

- 177 "Расчеты с депонентами" - на суммы депонированной заработной платы;

- 185 "Расчеты по профсоюзным взносам" - на суммы удержанных из заработной платы профсоюзных взносов. При перечислении членских взносов отраслевому профсоюзу этот субсчет дебетуется;

- 187 "Расчеты по исполнительным листам", 188 "Расчеты по прочим удержаниям" — на суммы, удержанные из заработной платы соответственно по исполнительным листам и по другим документам. При перечислении удержанных сумм по назначению эти субсчета дебетуются.

Аналитический учет по субсчету 180 "Расчеты с персоналом" в Управлении по труду, занятости и социальной защите ведется по каждому работающему на карточках-справках. В карточке-справке содержится информация о табельном номере работника, должности, образовании, присвоенном классе, стаже, размере оклада, льготам по налогам.

Аналитический учет расчетов по субсчету 177 "Расчеты с депонентами" ведется по каждому депоненту в книге аналитического учета депонированной заработной платы и стипендий (ф. № 441). В графах "Кредит" указываются месяц и год, в котором образовалась депонентская задолженность, номера платежных (расчетно-платежных) ведомостей и сумма, а в графах "Дебет" против фамилии депонента записывается номер расходного кассового ордера и выплаченная сумма. В конце месяца в книге ф. № 441 подсчитываются итоги по графам "Кредит" и "Дебет" и выводится кредитовый остаток на начало следующего месяца.

Аналитический учет расчетов по субсчетам 187 "Расчеты по исполнительным листам", 188 "Расчеты по прочим удержаниям" ведется на карточках ф. № 292-а (в книге ф. № 292) по каждому получателю с указанием фамилии или организации, номера, даты и срока действия исполнительного листа или другого документа, суммы (процента) удержаний. [7]

Учёт расчётов с персоналом по заработной плате осуществляется с использованием ПЭВМ. Каждый бухгалтер имеет на своём рабочем месте компьютер, что значительно ускоряет процесс работы и улучшает его качество.