3 Автоматизация учета расчетов с персоналом по оплате труда с использованием программы 1с: Предприятие 8.0

3.1 Справочники, которые пользователь должен заполнить в начале

работы

3.1.1 Справочник «Графики работы».

Создание необходимых графиков происходит в пункте меню «Справочники\Графики работы».

Для каждой рабочей недели создаются две записи - одна для графика по дням, вторая для почасового графика.

«Дата начала календаря» - должна быть понедельником.

«Количество единиц измерения в рабочем дне» для почасового графика - количество часов в рабочем дне, для графика по дням – 1.

«Нормативный график» - в записи для графика по дням должен быть указан соответствующий почасовой график.

3.1.2 Справочник «Таблицы стажа».

Справочник предназначен для хранения видов изменения размеров надбавок (таблиц), которые зависят от стажа.

Реквизиты табличной части:

 Дата введения. Дата, начиная с которой будет использоваться данная таблица стажа.

 Стаж. Количество лет, которое необходимо отработать, чтобы был установлен данный размер надбавки за стаж.

 Надбавка. Размер надбавки в процентах.

Надбавки за стаж могут входить в перечень начислений, образующих ставку, и должны содержаться в справочнике "Ставки назначаемые сотрудникам" с установленным флагом "Начисление" и заполненным реквизитом "Таблица стажа".

Плановые ставки содержатся в справочнике "Ставки назначаемые сотрудникам".

Назначение ставки сотруднику осуществляется с помощью документа "Назначение ставки сотруднику".

При заполнении документа назначения ставки сотруднику интерактивно или на основании документа для начисления (ставки), размер надбавки за стаж будет рассчитан автоматически согласно таблице стажа, на которую ссылается это начисление (ставка).

3.2 Первоначальный ввод данных. Создание плановых ставок для должностей

Формирование плановых ставок происходит в пункте меню «Справочники\Ставки и надбавки\Ставки, назначаемые сотрудникам». Справочник «Ставки, назначаемые сотрудникам» содержит папки «Начисления», «Ставки плановые», «Ставки по ЕТС». Папка «Начисления» содержит начисления (повышения тарифного оклада, доплаты и надбавки), которые будут входить в состав ставки. Папка «Ставки по ЕТС» содержит уже созданные, поставляемые с поставкой, тарифные ставки по всем разрядам тарифной сетки. Папка «Ставки плановые» содержит плановые ставки для всех должностей организации.

На этапе начала работы с программой эта папка пуста. Для каждой должности необходимо создать плановую ставку. Ставка, как правило, состоит из некоторого перечня начислений. У каждого начисления есть «Имя поля». При создании ставки будут использованы условные обозначения имениполя, жестко заложенные в программе: СТ1, Д2, ЗВ, КЛ.

Находясь в «Справочники\Ставки и надбавки\Ставки, назначаемые

сотрудникам»\Ставки плановые нажмите пиктограмму «Добавить».

В появившейся на экране форме в поле «Должность» выберите необходимую должность из справочника «Должности». Поле «Наименование» заполнится наименованием должности. При необходимости откорректируйте его. В поле «Разряд» укажите для рабочих и служащих тарифный разряд. Для должностей аттестованных и госслужащих заполнение разряда не имеет смысла. Создание самой ставки будет происходить в левой стороне табличной части. Пиктограммой «Добавить» добавьте составляющие ставки.Первой строкой должна быть строка с тарифным окладом (для рабочих и служащих) или должностным окладом (для аттестованных и госслужащих). После нажатия «Добавить» в пустой добавленной строке поставьте курсор на поле, подчеркнутое красным (Ставка), щёлкните левой кнопкой мыши, нажмите появившуюся букву «Т». Далее выбор зависит от категории должности, для которой создается ставка.

Если это «Рабочие и служащие», выберите «Ставки, назначаемые сотрудникам», затем папку «Ставки по ЕТС». Выберите предложенную строку тарифного оклада для разряда, указанного ранее в поле «Разряд». Далее добавьте строки с повышениями тарифного оклада с именем поля «Д2», выбирая их из «Ставки, назначаемые сотрудникам», в папке «Вольнонаемные». В поле «Количество» укажите необходимое значение. Сверьте рассчитанную сумму (поле желтого цвета). Поле «Выражение база» содержит формулу для расчета значения суммы по данной строке. Остальные составляющие ставки выбираются из этой же папки.

Если категория должности «Аттестованные», первая строка с должностным окладом, добавится автоматически. Второй строкой добавьте оклад по воинскому званию, выбрав его из «Базовых ставок», папки «Оклады по воинским званиям». Остальные составляющие ставки выбираются из «Ставки, назначаемые сотрудникам», из папки «Аттестованные».

Если категория должности «Госслужащие», первая строка с должностным окладом добавится автоматически. Второй строкой добавьте надбавку за класс госслужащих, выбрав ее из «Базовых ставок», папки «Надбавки за класс госслужащих». Остальные составляющие ставки выбираются из «Ставки, назначаемые сотрудникам», из папки «Госслужащие».