57. Кадровый аудит

Под кадровым аудитом понимается оценка соответствия кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития.

Проведение кадрового аудита обычно связано с подго­товкой организации к принятию и реализации новых стра­тегических решений в сфере организационных изменений или развития бизнеса.

Оценка производится по трем основным аспектам:

• структура организации — тип организационной структуры, ее соответствие организационной и бизнес-стратегии, степень ее жесткости/гибкости с точки зрения возможности изменения конфигурации;

• кадровые процессы — основные функциональные на­правления работы с персоналом фирмы, их организация и эффективность;

• характеристика персонала — анализ качественных и количественных характеристик персонала с точки зрения их соответствия целям организации.

Рассмотрим каждый из них.

Аудит организационной структуры включает в себя описание и анализ следующих аспектов:

• миссия, цели, стратегия организации;

• корпоративная культура;

• стадия и цикл жизни организации;

• превалирующая типология управленческих решений

- объективные/субъективные;

— инициативные/реактивные;

— ситуационные/стратегические;

— функциональные/развивающие; • оценка системы управления:

— осуществляемость управленческих решений;

— диапазон контроля (уровень управляемости);

— стиль управления;

— адекватность организационной структуры условиям!

деятельности организации.

Аудит кадровых процессов предусматривает оценку эф­фективности работы с персоналом по следующим направ­лениям:

• планирование трудовых ресурсов организации:

— оценка имеющихся кадровых ресурсов;

— перспективы развития организации;

— оценка будущих потребностей в кадрах;

• набор и отбор персонала:

— описание и оценка эффективности используемых спо­собов привлечения потенциального персонала;

— оценка обеспеченности вакансий кандидатами;

— результативность отбора (оценочных процедур);

— анализ изменений кадрового потенциала организации;

• система стимулирования персонала:

— анализ структуры оплаты труда (в том числе наличие схем персонификации выплат в соответствии с трудовой

эффективностью);

— соответствие структуры оплаты труда эффективности

организации;

—. оценка эффективности системы вознаграждения;

• адаптация персонала:

— наличие программы адаптации персонала;

— описание используемых процедур адаптации;

— оценка эффективности программы адаптации;

• обучение и развитие персонала:

— определение потребности в обучении;

— организация обучения;

— соответствие программ обучения потребностям организации;

— оценка эффективности обучения (сравнение затрат и

тактических результатов);

— использование результатов обучения в размещении персонала;

• оценка персонала:

— наличие системы критериев оценки труда и оценки персонала;

— периодичность проведения оценочных мероприятий и широта охвата разных категорий персонала;

— аттестация персонала;

— решения, принимаемые по результатам аттестации;

• кадровые перемещения:

— система кадрового мониторинга;

— планирование карьеры и подготовка кадрового ре­зерва;

— оценка управленческого потенциала и подготовка ру­ководящих кадров;

— правовое обеспечение перемещений и увольнений;

• мониторинг социально-психологической ситуации в

организации:

— производственные конфликты и трудовые споры;

— нарушения производственной и технологической дис­циплины;

— удовлетворенность персонала;

— приверженность организации (лояльность персонала).

Аудит кадрового потенциала (характеристика персона­ла) включает в себя оценку кадрового состава организации по следующим аспектам:

• укомплектованность штатного расписания (с точки зре­ния обеспеченности персоналом основных и вспомогатель­ных производственных процессов);

• соответствие уровня квалификации (компетентности) персонала требованиям деятельности;

• соответствие должностных позиций тарифно-квалифи­кационному классификатору должностей;

• социально-демографические характеристики персонала:

• текучесть кадров;

• диагностика управленческого потенциала:

— инновационная направленность;

— лидерский потенциал;

— организационные ориентации;

— репертуар управленческих ролей;

— проектно-командная деятельность;

— тайм-менеджмент;

— саморазвитие (способность к обучению).