26. Трудовая адаптация персонала

26.1. Понятие трудовой адаптации

26.2. Управление процессом адаптации

26.1. Адаптация — процесс активного взаимного приспособле­ния принятого на работу человека и организации с целью наибо­лее эффективной реализации физического и творческого трудо­вого потенциала работника.

Различают несколько аспектов адаптации работника к но­вой среде:

• организационный — усвоение работником роли своего рабочего места в общей организационной структуре и осо­бенностей механизма управления предприятием;

• психофизиологический — приспособление к физическим и психологическим нагрузкам, физиологическим услови­ям труда;

• профессиональный — постепенное доведение трудовых показателей до необходимого уровня (навыков, дополни­тельных знаний и т. д.);

• социально-психологический — приспособление к относи­тельно новому социуму, нормам поведения и взаимоот­ношений в новом коллективе.

Показателем успешной адаптации является высокий соци­альный статус работника в данной среде, а также его удовлетво­ренность этой средой в целом (например, удовлетворенность работой и ее условиями, признание, приемлемое вознагражде­ние за труд, удовлетворенность организацией труда и т. д.). Показатели низкой адаптации — это отклоняющееся поведение работника, текучесть кадров и др.

26.2. Процесс адаптации крайне важен, и служба персонала орга­низации должна уметь им управлять.

На практике при найме на работу используют целый ряд способов для успешной социализации работника:

• предоставляется исчерпывающая информация о работе, с тем чтобы ожидания работника стали более реалистич­ными;

• проводится персональное собеседование с разъяснением, какая работа в данной организации считается эффектив­ной;

• проводится собеседование о приоритетах, принятых в дан­ной организации;

• проводится инструктаж по технике безопасности, органи­зации рабочего места, эффективным приемам труда и др.

В эту систему включается и та информация, которую работ­ник получает непосредственно в коллективе. Этой информаци­ей, в результате которой работник узнает неписаные правила организации (кому принадлежит реальная власть, каковы шансы на рост оплаты труда, на продвижение и т. д.) — также необ­ходимо управлять. Известно, что нормы, ценности, принятые в неформальных группах, должны соответствовать официальным гелям и установкам организации, и это является одним из важ­ных направлений деятельности службы управления персоналом.

Завершение процесса адаптации должно совпадать с истече­нием испытательного срока. К этому сроку служба управления персоналом обязана, оценив работу испытуемого, сделать вывод о том, подходит ли новый работник организации.

27. Основные обязанности администрации и работников организации

27.1. Основные обязанности администрации

27.2. Основные обязанности работников

27.1. Обладая определенной властью, в силу своих должностных полномочий администрация (руководство) организации несет конкретные обязанности в отношении персонала. Администрация обязана:

• правильно организовать труд подчиненных, чтобы каж­дый работник трудился по своей специальности и квали­фикации, имел закрепленное за ним рабочее место, свое­временно был ознакомлен с установленным заданием и обеспечен работой в течение всего рабочего дня (смены); обеспечить исправное состояние оборудования, инстру­мента, оргтехники, а также нормативные запасы сырья, материалов и других ресурсов, необходимых для беспе­ребойной и ритмичной работы;

• неуклонно соблюдать законодательство о труде и прави­ла охраны труда; улучшать условия труда, обеспечивать надлежащее техническое оборудование всех рабочих мест и создавать на них условия работы, соответствующие правилам по охране труда (правилам по технике безопас­ности, санитарным нормам и правилам и др.). В случаях, предусмотренных законодательством, своевременно пре­доставлять льготы и компенсации в связи с вредны­ми условиями труда (сокращенный рабочий день, допол­нительные отпуска, лечебно-профилактическое питание и др.), обеспечивать работников в соответствии с действу­ющими нормами и положениями специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуаль­ной защиты;

• своевременно доводить до производственных подразде­лений, бригад и звеньев плановые задания, обеспечивать их выполнение с наименьшими затратами трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

• создавать условия для роста производительности труда путем внедрения новейших достижений науки, техники и научной организации труда; осуществлять мероприя­тия по повышению эффективности производства, каче­ства работы и выпускаемой продукции;

• постоянно совершенствовать организацию оплаты труда, повышать качество нормирования труда; обеспечивать ма­териальную заинтересованность работников в результа­тах их личного труда и в общих итогах работы организа­ции; выдавать заработную плату в установленные сроки;

• обеспечивать строгое соблюдение трудовой и производ­ственной дисциплины, постоянно осуществляя организа­торскую, экономическую и воспитательную работу, на­правленную на ее укрепление, устранение потерь рабоче­го времени, рациональное использование трудовых ре­сурсов, формирование стабильных трудовых коллекти­вов.

27.2. Круг обязанностей (работ), которые выполняет каждый ра­ботник по своей специальности, квалификации или должности, определяется Единым тарифно-квалификационным справочни­ком работ и профессий рабочих, квалификационным справоч­ником должностей служащих, трудовым договором, должностными инструкциями и положениями, утвержденными в уста­новленном порядке.

Основные обязанности работников организации сводятся к следующему:

• работать добросовестно, соблюдать трудовую дисципли­ну, своевременно исполнять распоряжения руководства организации, использовать рабочее время для произво­дительного труда;

• повышать производительность труда, своевременно и тщательно выполнять работы по нарядам и заданиям, нормы выработки и нормированные производственные задания, творчески относиться к порученной работе;

• улучшать качество работы и выпускаемой продукции, со­блюдать технологическую дисциплину;

• соблюдать требования по охране труда, технике безопас­ности, производственной санитарии, гигиене труда и про­тивопожарной охране;

• эффективно использовать оборудование, оргтехнику, бе­режно относиться к инструментам, измерительным при­борам, спецодежде, выдаваемым в пользование работни­кам, экономно и рационально расходовать сырье, мате­риалы, энергию, топливо и другие материальные ресур­сы;

• содержать свое рабочее место, оборудование, приспособ­ления, оргтехнику в чистоте и исправном состоянии, со­блюдать порядок в цехе (отделе) и на территории органи­зации; соблюдать установленный порядок хранения ма­териальных ценностей и документов.