18. Особенности управления персоналом на крупном предприятии

18./. Факторы, влияющие на систему управле­ния персоналом

18.2. Характеристика управления персоналом крупного предприятия

18.1. Система управления персоналом формируется под действи­ем многих факторов. Однако основными из них являются раз­мер предприятия, организации и их финансовые возможности.

Общепринято в зависимости от размеров предприятия и орга­низации подразделять на крупные, средние и мелкие. Чаще все­го размер предприятия, организации определяется через числен­ность занятых на них работников. В США, например, к числу мелких предприятий во всех отраслях производства, кроме об­рабатывающей промышленности, относятся предприятия с чис­лом занятых до 100 человек, к средним — до 500 человек. Круп­ные предприятия благодаря большим масштабам производства и использованию возможностей разделения труда внутри пред­приятия экономически более эффективны.

18.2. Система управления персоналом на мелких (малых) пред­приятиях весьма проста. Все функции управления персоналом здесь может выполнять непосредственно руководитель (собствен­ник) предприятия или его заместитель. Отдельные вопросы по управлению персоналом на договорных началах могут осуще­ствляться другой организацией.

На крупных предприятиях в структуру управления персона­лом могут включаться несколько подразделений (отделов, бюро. групп, отдельных специалистов), которые берут на себя выполнение функций по управлению персоналом, предусмотренных рис. 1. В отечественной практике так сложилось, что ведущим подразделением по управлению персоналом является отдел кад­ров (отдел персонала) — см. ответ на вопрос 14.Кроме того, специфические функции управления персоналом выполняют такие структурные подразделения, как отдел организации и оплаты труда, бухгалтерия, отдел охраны труда и техники безопасности и др-. В последнее время на крупных предприятиях стали создаваться подразделения социального обслуживания и исследования (отдел социальной защиты, от­дел развития персонала, группа повышения качества трудовой жизни и т. п.).

19. Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом

19.1. Понятия делопроизводственного обеспече­ния системы управления персоналом

19.2. Структура законодательной и норматив­ной базы кадрового делопроизводства

19.3. Основные делопроизводственные функции системы управления персоналом

19.1. Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом (кадровое делопроизводство) — это, во-первых, со­вокупность документов организационно-распорядительного, информационно-справочного и учетного характера по персона­лу организации и, во-вторых, их создание (или получение из­вне), обработка и организация движения по всем уровням уп­равления вплоть до передачи в другие подразделения и сдачи в архив. .

19.2. Требования к оформлению документов базируются на нор­мативно-правовой базе делопроизводства, которую представ­ляет совокупность законодательных актов Российской Феде­рации, правовых и нормативных актов и методических доку­ментов, регламентирующих вопросы создания, технологию обработки и хранения деловых документов, а также регули­рующих работу служб делопроизводства на всех уровнях уп­равления (рис. 6).

Рис. 6. Структура законодательной и нормативной базы кадрового делопроиз водства

Приведем некоторые из важнейших нормативно-правовых актов, оговаривающих правила, требования, регламентирующие кадровое делопроизводство:

• Гражданский кодекс РФ (части первая и вторая).

• Трудовой кодекс РФ.

• Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспече­ния. — М.: Главархнв СССР, 1991.

• ГОСТ Р 6.30—2003. Унифицированные системы докумен­тации. Унифицированная система организационно-распо­рядительной документации. Требования к оформлению документов. — М.: Изд-во стандартов, 2003.

• Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти Российской Федерации № 68 от 27.11.2000 г. - М.: Росархив, 2000.

• Общероссийский классификатор управленческой докумен­тации ОК 011—93. — М.: Госстандарт России, 1994.

• Альбом унифицированных форм первичной учетной до­кументации по учету труда и его оплате. — М.: НИПИ-статформ Госкомстата России, 2001.

• Основы законодательства Российской Федерации об Ар­хивном фонде Российской Федерации и архивах. — М.: Государственная архивная служба России, 1993.

• Перечень типовых управленческих документов, образую­щихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. — М.: Росархив, 2000.

3. Основными делопроизводственными функциями службы управления персоналом организации являются:

• разработка и оформление необходимой кадровой докумен­тации (плановой, первично-учетной, отчетно-статистичес­кой, по социальному обеспечению, организационно-рас­порядительной);

• своевременная обработка поступающей документации по персоналу;

• регистрация, учет и текущее хранение документов по пер­соналу (в том числе конфиденциальных документов);

• разработка, согласование, печатание документов по кад­ровым вопросам;

• доведение кадровой документации до соответствующих работников для исполнения;

• контроль за исполнением документов;

• размножение документов по кадровым вопросам;

• подготовка кадровых документов к сдаче в архивы (орга­низации, ведомственный, государственный).