15. Организационная структура отдела персонала

15.1 Недостатки работы отделов кадров предприятий

15.2. Необходимость перехода к новым структу­рам управления персоналом

15.1. Основным структурным подразделением по управлению пер­соналом на предприятиях и в организациях в настоящее время является отдел кадров. На отдел кадров возложены функции по приему и увольнению работников, а также по организации их обучения, повышению квалификации и переподготовке. Для практического выполнения функций обучения, повышения ква­лификации обычно создаются отделы подготовки кадров или отделы технического обучения. Для решения социальных задач в организациях действуют самостоятельные службы социаль­ного обеспечения. Отдел кадров при этом не является ни мето­дическим, ни информационным, ни координирующим центром работы перечисленных подразделений. Отдел кадров структур­но разобщен с отделами организации труда и техники безопас­ности, юридическим отделом и другими подразделениями, ко­торые также выполняют определенные функции управления

персоналом.

В ответе на вопрос 14 приводился перечень функций, кото­рые не выполняются действующими службами кадров, что яв­ляется неприемлемым в условиях рынка. Отделы кадров уком­плектовываются нередко малоквалифицированными сотрудни­ками, не имеющими специальной подготовки, недостаточно обеспечиваются техникой и рабочими помещениями.

Жизнью, практикой ставится задача перехода от методов работы в условиях командно-административной экономики к новым методам, которые позволят эффективно справляться с проблемами, возникающими в современных условиях.

15.2. Опыт передовых организаций и предприятий России, успеш­но адаптирующихся к условиям рынка, показывает, что дости­жение оптимального варианта построения службы управления персоналом возможно через промежуточный этап — формиро­вание отдела управления персоналом (рис. 4).

Рис. 4. Этапы развития кадровой службы Прохождение промежуточного этапа позволит планомерно и безболезненно для коллектива перейти к новым условиям и методам работы. На промежуточном этапе между традиционной кадровой системой и системой управления персоналом, подлежащей по­степенному формированию, следует идти прежде всего по пути расширения и обогащения функций отдела кадров и других дей­ствующих подразделений, работающих по-старому.

Накопление опыта, подготовка и переподготовка кадров, работа в рамках отдела персонала создадут условия для посте­пенной передачи функций вновь создаваемым специализирован­ным подразделениям и формирования современной системы управления персоналом. В этот период отдел управления персо­налом должен служить штабом, координирующим центром по формированию современной системы управления персоналом, кузницей кадров для ее будущих подразделений.

В ариант организационной структуры отдела персонала на период перехода к отвечающей требованиям рыночной экономи­ей службе управления персоналом приводится ниже (рис. 5).

Рис. 5. Организационная структура отдела управления персоналом (вариант)

Подобная организационная структура отдела и соответству­ющие функции его подразделений (см. ответ на вопрос 14) отве­чают концепции управления персоналом на ближайшую перс­пективу.