8.8. Продажи с использованием дисконтных карт

Розничные магазины используют различные формы продаж по дисконтным картам:

— дисконтные карты раздают во время проведения рекламной кампании, чтобы увеличить число посто­янных покупателей. Обладатель дисконтной карты получает возможность пользоваться в течение опре­деленного времени скидками в одном магазине или в нескольких магазинах, входящих в единую дисконт­ную систему;

— дисконтные карты выдают покупателям, которые за некоторый период времени приобрели в данном ма­газине товар на определенную сумму;

— дисконтные карты выдаются на приобретение това­ров определенной фирмы.

Предоставление скидки по дисконтной карте — это уменьшение продажной (розничной) цены товара.

До введения дисконтных карт торговая организация должна разработать систему документооборота и бухгал­терского учета продаж по дисконтным картам. Поскольку в настоящее время нет соответствующих нормативных до­кументов, то методы и способы учета продаж по дисконт­ным картам следует утвердить в приказе по учетной поли­тике организации.

Кроме этого, магазинам с большим ассортиментом то­варов (продовольственным, хозяйственным и т. п.), кото­рые продают товары по дисконтным картам, следует вве­сти в форму реестра цен графу «Цена со скидкой по дисконтной карте». Тогда не будет необходимости произ­водить уценку товара и составлять соответствующий акт на каждый вид товара.

Порядок отражения в учете продаж по дисконтным кар­там для разных магазинов будет разным в зависимости от профиля магазина, объема товарооборота и метода оцен­ки товарных запасов.

9. Учет движения денежных средств

9.1 Продажа товаров за наличные деньги

В современных условиях торговые предприятия осуще­ствляют продажу товаров за наличный расчет, по безналич­ному расчету и в кредит.

Основой такой деятельности являются правоотноше­ния, возникающие на основе Гражданского кодекса, «Пра­вил работы магазина», договора купли-продажи. При про­даже товаров за наличные деньги осуществляется принцип соответствия стоимости отпущенного товара сумме полу­ченных с покупателя денег. Стоимость отпущенного това­ра соответствует документам, подтверждающим его поступ­ление, и ценнику на этот товар.

Реализация товаров осуществляется только в торговом зале, отпуск товаров из подсобных помещений не допус­кается, так как этим нарушаются правила торговли. По­добные нарушения рассматриваются административным законодательством, за них установлена административная ответственность. За более серьезные нарушения: обвес, обсчет, обмер потребителей (покупателей) — предусмотре­на уголовная ответственность.

С вступлением в силу Федерального закона от 22.05,2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» расширилось количество индивидуальных предпринимателей, вынуж­денных покупать, регистрировать и использовать контрольно-кассовую технику. Закон не изменил порядок учета и документального оформления выручки от населения за проданные товары при розничной торговле. Но изменения коснулись приема наличных от юридических лиц. Если до 28 июня 2003 г. через кассовые аппараты проводились только наличные денежные средства* принятые у физичес­ких лиц, то с введением Закона № 54-ФЗ выдавать чеки следует всем покупателям, в том числе юридическим ли­цам и индивидуальным предпринимателям.

Индивидуальные предприниматели обязаны использо­вать контрольно-кассовую технику при наличных денеж­ных расчетах и расчетах по платежным картам при прода­же товаров, выполнении работ или оказании услуг (п. 1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Из этой формулировки следует вы­вод, что индивидуальные предприниматели обязаны наря­ду с отгрузочными документами (товарной накладной по форме № ТОРГ-12) и актами выдать представителю поку­пателя — юридического лица (а также индивидуального предпринимателя) не только счет-фактуру (как предписы­вает п. 3 ст. 168 НК РФ), но и пробить чек контрольно-кассовой техники.

Торговая организация в своей работе может использо­вать только те модели ККМ, которые внесены в Государ­ственный реестр ККМ, используемых на территории Рос­сийской Федерации. Информация о моделях ККМ, включенных в Госреестр, публикуется в печати.

Торговые организации приобретают ККМ по договору купли-продажи у продавцов ККМ или в центрах техничес­кого обслуживания (ЦТО). Затем организация должна за­ключить договор на техническое обслуживание и ремонт ККМ с ЦТО, в котором приобретена ККМ или которое имеет соответствующий договор с продавцом ККМ. Про­водить работы, связанные с распаковкой ККМ от завод­ской упаковки, можно только в присутствии представителя ЦТО.

Работники торговой организации допускаются к рабо­те на ККМ только после прохождения соответствующего обучения в ЦТО и получения удостоверений кассира-опера­циониста. Эти работники должны освоить правила эксплуа­тации кассовых машин в объеме технического минимума и изучить Типовые правила эксплуатации контрольно-кассо­вых машин при осуществлении денежных расчетов с на­селением.

Предприятие, осуществляющее расчеты с населением при помощи ККМ, должно в обязательном порядке выда­вать покупателю чек, подтверждающий прием от него на­личных денег.

Прием наличных денег от покупателей с ис­пользованием ККМ является самой прогрессивной фор­мой расчета. Она обеспечивает неукоснительный контроль за движением денежных средств, за получением денежной выручки. Кроме того, такой расчет ускоряет подсчет сто­имости покупки, сокращает время, затрачиваемое на по­купку, т. е. экономит время покупателя, облегчает работу торговых работников, повышает культуру торговли и об­служивания.

В отдельных случаях оплата товаров может происходить с использованием приходного кассового ордера.