1.4. Виды хозяйственного учета

Выполнение всех требований, предъявляемых к учету, способствует получению показателей, необходимых для контроля и управления экономикой торговых предприя­тий. Учет подразделяется на три вида: статистический, оперативный и бухгалтерский (табл. 1).

Статистический учет дает возможность учитывать за­кономерности массовых социально-экономических явле­ний и регулировать развитие отдельных отраслей народ­ного хозяйства, в том числе и торговли. Торговля, как уже отмечалось, весьма специфический вид деятельности, по­этому привлекает к себе пристальное внимание государства, так как является основной сферой денежного обращения, что требует государственного контроля и регулирования.

Таблица 1

Виды хозяйственного учета и их использование

Виды хозяйственного учета
Статистический	Главная задача — сбор и обработка, экономический анализ сведений о выполнении плана, наличии материальных и трудовых ресурсов. Используется для получения качественных и коли­чественных показателей по выполнению плана товарооборота, размещению торговой сети, труду и заработной плате. Осуществляется на основе бухгалтерской и оперативной отчетности
Оперативный	Главная задача — контроль за показателями, не отражающимися в других видах отчета. Используют для контроля за выполнением договоров с поставщиками и покупателями, явкой на работу и уходом с работы рабочих и служащих, применяют для отражения и контроля ежемесяч­ного и ежесуточного движения товара, поступления и выбытия денежных средств
Бухгалтерский	Отражает состояние хозяйственных средств, источники их образования и хозяйственные процессы, является средством контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей. Использует натуральный, трудовой и денежный измерители. Самый точный, сплошной, непрерывный по време­ни учет. Строго документален. Используется для систематизации хозяйственных средств предприятия, их источников и хозяйственных операций

Данные статистического учета позволяют изучать развитие торговли как ведущей отрасли народного хозяй­ства. Центральное статистическое управление РФ и стати­стические управления регионального и местного значения ведут огромную работу. Источниками статистических дан­ных являются оперативная и бухгалтерская отчетность предприятий, а также специально организуемые учеты и переписи.

Статистические органы обрабатывают цифровые мате­риалы за определенный период — месяц, квартал, год, тщательно изучают, систематизируют, глубоко анализиру­ют. В статистическом учете применяются все три вида из­мерителей: натуральный, денежный, трудовой.

Оперативный учет применяют для контроля за работой предприятия, т. е. с его помощью можно строго отследить выполнение каждой отдельной хозяйственной операции в то время, когда она совершается. Такой учет дает возмож­ность своевременно выявлять и устранять недостатки в ходе практической деятельности.

Оперативный учет прост и широко применяется в ра­боте торговых предприятий. Так, например, ежедневно учитывается размер выручки от реализации товаров, осу­ществляется учет движения товаров (поступления и выбы­тия), учет выхода на работу работников магазинов, для контроля за выполнением договоров и др. Данные опера­тивного учета характеризуются быстротой получения, так как их можно получить либо передать устно, по телефону, факсу и пр. Данные этого учета не обязательно фиксиро­вать и отражать в документах, в нем также используют все виды измерителей (натуральные, трудовые, денежные).

Бухгалтерский учет — один из видов хозяйственного учета. В отличие от статистического и оперативного бух­галтерский учет имеет свои только ему присущие особен­ности. Он представляет собой хорошо отлаженный меха­низм, систему строго документального, непрерывного, сплошного, взаимосвязанного отражения финансовых, хо­зяйственных средств и операций в денежном измерении, так необходимого для управления хозяйственной деятельнос­тью любого предприятия. Бухгалтерский учет используют для контроля за работой предприятий торговли. Он дает достоверную информацию о состоянии дел на предприя­тии, о его финансовой устойчивости, его платежеспособ­ности, результатах деятельности. Бухгалтерский учет по­зволяет вести непрерывный, систематический контроль за работой предприятия, за выполнением плановых показателей на основе первичных документов путем их получе­ния, обработки, составления сводных бухгалтерских доку­ментов и различных форм отчетности предприятий.

Главной отличительной особенностью бухгалтерского учета является строгая документальность. Это означает, что основанием для отражения любой хозяйственной опе­рации в бухгалтерском учете должен служить соответству­ющим образом оформленный документ.

Например, товарная накладная, счет-фактура, приход­ный и расходный кассовые ордера и т. д.

Бухгалтерский учет является сплошным, т. е. необходи­мо учитывать все хозяйственные средства и операции, не допуская их выборочной регистрации.

Бухгалтерский учет должен быть непрерывным во вре­мени, т. е. отражать состояние хозяйственных средств и процессов непрерывно, изо дня в день.

Обязательным для бухгалтерского учета является при­менение единого денежного измерителя, с помощью кото­рого можно получать сводные данные, осуществлять расче­ты, аннулировать хозяйственную деятельность. Кроме того, в бухгалтерском учете применяют натуральный и трудовой измерители. Натуральные измерители (кг, м, шт., л, м³ и др.) используют в учете товаров, основных средств, мате­риалов; трудовые — для учета количества труда в единицу времени (час, день, месяц).