7.7. Инвентаризация товаров и тары

Важным элементом контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей является инвентаризация товаров. К ее основным целям относятся выявление и сопоставление фактического наличия товаров с данными бухгалтерского учета, а также проверка полноты отражения в учете обязательств.

Порядок и сроки инвентаризации определяются руководителем орга­низации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В соответствии с нормативными документами по бух­галтерскому учету проведение инвентаризации является обязатель­ным, в частности:

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• при смене материально-ответственных лиц;

• при реорганизации или ликвидации предприятия;

• при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

• при передаче имущества в аренду, продаже, выкупе;

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имуще­ства;

• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, и т.д.

Инвентаризация может быть:

• полная — это проверка всех видов материальных ценно­стей (товар, тара, основные средства, денежные средства). она проводится при документальной ревизии и при состав­лении годового баланса.

• частичная — проверка только определенной части средств предприятия или проверка ценностей по отдельным подразделениям предприятия (например, инвентаризация денежных средств и т. п.).

• плановая — это проверочная инвентаризация (годо­вая — при составлении заключительного баланса, инвен­таризация при уходе в отпуск материально ответственных руководителей — заведующих отделами, бригадиров).

• внеплановая — не предусмотренная планом (по требо­ванию налоговых, правоохранительных органов).

• выборочная - проверка от­дельных наименований товаров (контрольная инвентари­зация).

• сплошная - предусматривает проверку всех наименова­ний ценностей, имеющихся на торговом предприятии.

Для проведения инвентаризации в организации создают постоянно действующую инвентаризационную комиссию, в которую могут вхо­дить представители администрации, работники бухгалтерской служ­бы и другие специалисты, а также независимые аудиторские организации.

Все члены комиссии должны присутствовать при про­ведении инвентаризации, отсутствие хотя бы одного из них служит основанием для признания результатов инвен­таризации недействительными.

При проведении инвентаризации члены комиссии выявляют фактическое наличие товаров по каждому месту нахождения товара и материально-от­ветственному лицу, которое отвечает за хранение товаров на основании пересчета, взвешивания, перемеривания. Также в ходе инвентаризации выявляют товары, залежалые или частично потерявшие свое качество.

Руководитель в силу специфики деятельности организации опреде­ляет, как часто и в какие сроки целесообразно производить инвента­ризацию, а также порядок ее проведения, что оговаривается в прика­зе об учетной политике организации. Если на инвентаризацию требуется несколько дней, то все помещения, где хранятся материальные ценности, обязательно опечатываются.

Результаты инвентаризации устанавливаются членами комиссии и отражаются в инвентаризационно-сличительной описи, которая составляется не менее чем в двух экземпля­рах и подписывается ответственными лицами. Эти результаты долж­ны быть показаны в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годо­вом бухгалтерском отчете.

Для отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете используют следующие счета:

• активный счет 94 «Недостатки и потери от порчи ценностей»;

• активно-пассивный счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим опе­рациям», который имеет субсчет «Расчеты по возмещению мате­риального ущерба».

Тара записывается отдельным актом инвентаризации, аналогично товару.

Окончательные результаты инвентаризации оформляются актом результатов проверки ценностей. Результаты выводятся по каждому виду ценностей: товару, таре, инвентарю и т.д. Акты инвентаризации подписывают все члены комиссии, материально ответственные лица и передаются руководству предприятия.

Материально ответственные лица должны дать четкое объяснение, какие причины привели к расхождениям в учетных данных и фактическом наличии товарно-матери­альных ценностей.

Акт составляется бухгалтером в двух экземплярах в при­сутствии материально ответственных лиц. Недостача, вы­явленная при инвентаризации, взыскивается с виновных лиц; если обнаружены излишки, то они приходуются. Акт результатов является основанием для составления дополнительного товарного отчета. В нем отражаются не­достача или излишки. Остаток по отчету должен соответ­ствовать фактическим остаткам, выявленным при инвен­таризации.