5. Особенности бухгалтерской отчетности торговой организации

5.1. Назначение и состав бухгалтерской отчетности

Отчетность представляет собой совокупность сведений о результатах и условиях работы торговых предприятий. Такая отчетность содержит полную информацию о движе­нии (реализации) товаров, об издержках обращения, о со­стоянии всех хозяйственных средств и источниках их обра­зования, о прибылях и убытках, о платежах в бюджет и др.

Отчетность организации – система показателей, представляющих сводные данные о состоянии и результатах деятельности хозяйствующего субъекта и его подразделений за определенный период.

Отчетность торговых организаций служит не только интересам самого предприятия, но и интересам кредито­ров, банков, поставщиков, инвесторов и других внешних пользователей.

Бухгалтерская отчетность — единая система данных об имуще­ственном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. В ней отража­ются имущество и источники его формирования, включая иму­щество хозяйств, производств, иных структурных подразделе­ний, а также филиалов и представительств, выделенных на от­дельный баланс и не являющихся юридическими лицами.

Отчетный период — интервал времени, за который организа­ция должна составлять бухгалтерскую отчетность.

Отчетная дата — дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.

Пользователь отчетности — юридическое или физическое ли­цо, заинтересованное в информации об организации.

Бухгалтерская отчетность служит главным задачам бухгалтер­ского учета:

• формированию полной и достоверной информации о дея­тельности организации и ее имущественном положении, необхо­димой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — ру­ководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

• обеспечению информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их це­лесообразностью, наличием и движением имущества и обяза­тельств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, норматива­ми и сметами;

• предотвращению отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявлению внутрихозяйственных резервов, обеспечению ее финансовой устойчивости.

На основе составленной отчетности осуществляют заключи­тельную стадию. В ней проводится анализ деятельности предпри­ятия, результаты которого используются для принятия управлен­ческих решений руководством.

Бухгалтерская отчетность является открытой для пользовате­лей - учредителей (участников), инвесторов, кредитных органи­заций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомить­ся с бухгалтерской отчетностью (п. 42 Положения по бухгалтер­скому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденного приказом Минфина РФ от 06.07.99 № 43н (далее - ПБУ 4/99).

Внешним пользователям бухгалтерская отчетность позволяет оценить финансовое положение потенциальных партнеров, что­бы принимать решения об условиях и целесообразности установ­ления хозяйственных отношений с тем или иным из них, пра­вильно построить отношения с предприятиями, оценить риски предпринимательства и т. д.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в слу­чаях, предусмотренных законодательством Российской Федера­ции, - государственной тайной. Лица, получившие доступ к ин­формации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммер­ческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут от­ветственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская от­четность организации» от 08.12.96 № 10 устанавливает состав, содержание, методологию формирования бухгалтерской от­четности предприятий (организаций), являющихся юриди­ческими лицами по действующему законодательству РФ.

Организации имеют право самостоятельно разрабатывать формы бухгалтерской отчетности на основе образцов форм, при­веденных в приложении к приказу Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организации» от 22.07.03 № 67н (да­лее - приказ Минфина России № 67н), соответствующих требованиям бухгалтерской отчетности.

Отчетность бывает промежуточная и годовая. Промежуточная отчет­ность отражает информацию за периоды меньше года (месяц, квартал, полугодие). Она составляется нарастающим итогом с на­чала года. Годовая отчетность составляется за год.

Бухгалтерская отчетность состоит из:

• бухгалтерского баланса (ф. № 1),

• отчета о прибылях и убытках (ф. № 2).

• Кроме них в состав годовой бухгалтерской отчетности вклю­чаются:

• отчет об изменениях капитала (ф. № 3),

• отчет о движении денежных средств (ф. № 4),

• приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5),

• пояснительная записка,

• аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности (составляется организацией, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту).

В случае если организация самостоятельно приняла решение о проведении аудита бухгалтерской отчетности, аудиторское заклю­чение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, также может быть включено в состав бухгалтерской отчетности.

Некоммерческим организациям рекомендуется включать в состав годовой бухгалтерской отчетности отчет о целевом ис­пользовании полученных средств (ф. № 6).

Не относятся к бухгалтерской отчетности расчеты по отдельным видам налогов, налоговые декларации, расче­ты по различным отчислениям и платежам и т. д. Бухгал­терская отчетность сдается органам статистики, налоговой инспекции.

В зависимости от объемов деятельности возможны три услов­ных варианта формирования бухгалтерской отчетности:

• упрощенный - для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций (кроме бюджетных);

• стандартный - для коммерческих организаций, относящихся к группе средних и крупных организаций;

• множественный - для коммерческих организаций, относя­щихся к группе крупных и крупнейших, осуществляющих нес­колько видов деятельности.

При упрощенном варианте бухгалтерской отчетности при отсут­ствии соответствующих данных в состав годовой отчетности не входит ряд форм: отчет об изменении капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу.

Стандартный вариант предполагает формирование бухгалте­рской отчетности по образцам форм, приведенных в приложении к приказу Минфина России № 67н.

При множественном варианте количество форм, составляю­щих бухгалтерскую отчетность организации, а также вариант­ность представления отчетной информации значительно увели­чивается по ряду причин.