Журнал-ордер № 1 по счету 50 «Касса»

№ строки	Дата	С кредита счета 50 в дебет счетов				Итого	И т. д.
		57	62	70	71

Вспомогательные ведомости часто являются одновре­менно и регистрами аналитического учета. Вспомогатель­ными являются, например:

— ведомость № 1 по дебету счета 50 «Касса»;

— ведомость № 2 по дебету счета 51 «Расчетный счет»;

— ведомость № 10 движения материальных ценностей в денежном выражении;

— ведомость № 18 затрат по капитальным вложениям и др.

Главная книга — это учетный регистр, предназначен­ный для синтетического учета. Она предназначена для ве­дения учета в течение года. В ней открываются все счета синтетического учета, применяемые организацией. На счетах записывается сальдо на 1 января и ежемесячно про­изводится запись итоговых данных журналов-ордеров, выводятся обороты за месяц и сальдо на конец отчетного месяца. В главной книге по каждому счету кредитовый оборот отражается одной суммой, а дебетовый — в корреспонденции с кредитуемыми счетами. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам должны быть равны. На основании данных Главной книги составляется бухгал­терский баланс. В Главной книге для каждого синтетичес­кого счета предназначен отдельный лист (на развороте). Так выглядит лист Главной книги:

Главная книга Счет 50 «Касса»

Месяц	Обороты по дебету с кредита счетов					Сальдо	Оборот по кредиту
	51	62	71	76	и т. д.		Дебет	Кредит
На 1 января
Январь
Февраль
И т. д.

При журнально-ордерной форме учета на всех первич­ных документах следует указывать номера регистров, в которые они записаны, и номера записей (строк). Доку­менты группируются по отношению к журналам-ордерам и накопительным ведомостям. На каждую группу докумен­тов имеется отдельная папка на месяц. Журналы-ордера и ведомости хранятся отдельно от первичных документов.

Автоматизированная система учета предполагает ис­пользование компьютерной программы для ведения бух­галтерского учета. Организация может сама разработать или приобрести лицензионную программу. Выбор про­граммы зависит от величины организации, объема хозяй­ственных операций, потребностей в раздельном учете и т. д. При автоматизированной форме учета, также как и при ручных формах, работа бухгалтера заключается в об­работке первичных оправдательных документов и бухгал­терских справок. Каждый документ, соответствующий хо­зяйственной операции, записывается машинным способом с помощью бухгалтерских проводок. Многие первичные документы формируются непосредственно в программе, и на их основе формируются бухгалтерские записи. Выходными формами являются традиционные учетные регистры. На основании этих регистров про­граммным способом формируется бухгалтерская и налого­вая отчетность.

Своеобразным итогом бухгалтерского учета является бухгалтерская отчетность, представляющая собой совокуп­ность сведений о результатах и условиях работы торговых предприятий.

Она содержит данные о реализации товаров, издержках обращения, состоянии хозяйственных средств и источни­ках их образования, о прибылях и убытках, о платежах в бюджет и пр.

В настоящее время бухгалтерская отчетность значитель­но изменилась и приблизилась к международной практи­ке. Бухгалтерская отчетность представляется государствен­ной налоговой инспекции, органам государственной статистики и пр. Основной формой бухгалтерской отчет­ности является баланс.