5. Дати посадову інструкцію начальника пдб.

1.Место в організаційній структурі

1.1.Начальнік ПДБ відноситься до категорії фахівців.

1.2.Начальнік ПДБ є матеріально відповідальною особою, і підписує про це відповідний договір з генеральним директором.

1.3.Начальнік ПДБ підпорядковується заступнику директора з комерційних питань, в підпорядкуванні у начальника ПДБ знаходиться завідувач складом.

1.4.Еффектівность роботи начальника ПДБ оцінюється за такими показниками:

виконання своєї посадової інструкції по всіх, без винятку, позиціям;

успішна, з хорошими фінансовими результатами робота щодо забезпечення виробничих процесів усіма необхідними матеріалами та комплектуючими;

виконання планів фірми з автоматизації процесів управління;

здатність до сприйняття нових знань і впровадженню нових методів роботи;

постійне підвищення рівня своєї кваліфікації;

високий рівень службової дисципліни;

доброзичливе ставлення до всіх робочих процесів, вміння запобігати конфліктам.

2. Посадові обов'язки

2.1.Создает базу даних про клієнтів фірми, для того щоб створити можливості накопичувати, аналізувати і використовувати маркетингову інформацію. Встановлює регламент щодо внесення даних до бази, захисту бази даних від непотрібних доступів і встановлює обов'язки для відділів продажів по внесенню даних.

2.2.Контролірует роботу з підтримання бази даних в робочому стані і своєчасне поповнення інформації про клієнтів і нових угодах.

2.3.Обеспечівает виробництво комплектуючими та витратними матеріалами, відповідно з надійшли замовленнями. Своєчасно планує передбачувані обсяги виробництва, організовує закупівлі у відповідності з цими планами і урахуванням залишків комплектуючих і витратних матеріалів на складі.

2.4.Веде облік руху матеріальних цінностей на складі. Розробляє, і організує виконання внутрішніх правил фірми на організацію перевезень вантажів і доставку матеріалів і комплектуючих, на навантажувально-розвантажувальні роботи. Очолює роботу зі складання плану перевезень, маршрутів і схем; ув'язку їх з планами роботи відділів продажів і виробництва.

2.5.Організует оперативний зв'язок з постачальниками та учасниками перевезень. Контролює оформлення всіх супровідних документів на матеріали і комплектуючі, збереження документів суворої звітності; приймає і обробляє вхідні та вихідні комерційні акти, телеграми, акти перевірок і експертизи.

2.6.Організует розслідування випадків несохранной перевезень за оперативними повідомленнями, актам, претензіями та позовами вантажоодержувачів і вантажовідправників. Вживає необхідних заходів для покарання винних і відшкодування матеріального збитку.

2.7.Разрабативает і забезпечує виконання політики управління запасами для складу за матеріалами, обладнання та комплектуючих, необхідним для забезпечення гарантійного ремонту і виконання замовлень; для відділів продажів за кількістю наявних запасів і можливістю виконання замовлень. Визначає обсяги та періодичність закупівель, номенклатуру та ціни.

2.8.Проводіт аналіз, оптимізацію і контроль витрати матеріалів і комплектуючих. Перевіряє відповідність кількості замовлень - нормам витрати матеріалів і комплектуючих.

2.9.Обеспечівает заступника директора з комерційних питань достовірної, повної та оперативної інформацією з питань роботи планово-диспетчерського бюро.

2.10.Руководіт процесом автоматизації управлінських процесів у фірмі.

Координує роботу з визначення ділянок, що підлягають автоматизації.

Контролює результати роботи залучених контрагентів для автоматизації системи управління та оновлення програмного забезпечення, затверджує результати їх роботи.

2.11.Составляет технічні завдання з автоматизації робочих процесів у всіх структурних одиницях фірми, де це необхідно. Визначає завдання, їх алгоритмізацію.

3.Ответственность

Начальник ПДБ несе відповідальність за:

3.1.Своевременное забезпечення виробничих процесів усіма необхідними матеріалами та комплектуючими згідно з замовленнями.

3.2.Бесперебойную роботу автоматизованої системи управління, обчислювальної техніки та засобів зв'язку.

3.3.Виполненіе термінів подання первинних документів для формування бухгалтерської звітності.

3.4.Представленіе достовірної інформації про стан виконання завдань і звітних даних заступнику з комерційних питань.

3.5.Ненадлежащее виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним трудовим законодавством України

3.6.Правонарушенія, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України

3.7.Прічіненіе матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України