
- •4 Торгово-складские программы, их функциональные возможности, информационные взаимосвязи с программами бухгалтерского учета
- •5.Корпоративные информационные системы (кис) в торговле, их возможности для автоматизации учета товаров.
- •6 Обследование информационного обеспечения, технологии решения задач учета товаров на предприятии.
- •7. Информационные системы и автоматизация учета товаров в торговле
- •9. Особенности партионного учета товаров.
- •10. Методы классификации и кодирования информации Классификация информации
- •11. Международные, общероссийские классификаторы информации.
- •Перечень используемых классификаторов торговых данных
- •14. Использование нси для автоматизации формирования первичных учетных документов по приему, отгрузке товаров, управления закупками, продажами, запасами товаров.
9. Особенности партионного учета товаров.
Партионный учёт — метод учёта товарных запасов, по которому каждая партия товаров учитывается обособленно.
На каждую такую партию выписывается под соответствующим номером товарный ярлык. В расходных документах указываются номера партий товаров, а в ярлыке записывают номера расходных документов и количество отпущенных по ним товаров. В бухгалтерии на каждую партию товаров открывают отдельный аналитический счёт, в котором записывают движение каждого тарного места. В конце месяца по счетам аналитического учёта составляют оборотную ведомость, в которой по каждой товарной группе указывают номера партий. По каждой партии показывают количество тарных мест и сумму.
10. Методы классификации и кодирования информации Классификация информации
Информацию можно разделить на виды по различным критериям:
по способу восприятия:
Визуальная — воспринимаемая органами зрения.
Аудиальная — воспринимаемая органами слуха.
Тактильная — воспринимаемая тактильными рецепторами.
Обонятельная — воспринимаемая обонятельными рецепторами.
Вкусовая — воспринимаемая вкусовыми рецепторами.
по форме представления:
Текстовая — передаваемая в виде символов, предназначенных обозначать лексемы языка.
Числовая — в виде цифр и знаков, обозначающих математические действия.
Графическая — в виде изображений, предметов, графиков.
Звуковая — устная или в виде записи и передачи лексем языка аудиальным путём.
по назначению:
Массовая — содержит тривиальные сведения и оперирует набором понятий, понятным большей части социума.
Специальная — содержит специфический набор понятий, при использовании происходит передача сведений, которые могут быть не понятны основной массе социума, но необходимы и понятны в рамках узкой социальной группы, где используется данная информация.
Секретная — передаваемая узкому кругу лиц и по закрытым (защищённым) каналам.
Личная (приватная) — набор сведений о какой-либо личности, определяющий социальное положение и типы социальных взаимодействий внутри популяции.
по значению:
Актуальная — информация, ценная в данный момент времени.
Достоверная — информация, полученная без искажений.
Понятная — информация, выраженная на языке, понятном тому, кому она предназначена.
Полная — информация, достаточная для принятия правильного решения или понимания.
Полезная — полезность информации определяется субъектом, получившим информацию в зависимости от объёма возможностей её использования.
Система кодирования применяется для замены названия объекта на условное обозначение (код) в целях обеспечения удобной и более эффективной обработки информации.
Система кодирования - совокупность правил кодового обозначения объектов.
Код строится на базе алфавита, состоящего из букв, цифр и других символов. Код характеризуется:
длиной – число позиций в коде;
структурой – порядок расположения в коде символов, используемых для обозначения классификационного признака.
Процедура присвоения объекту кодового обозначения называется кодированием.Можно выделить две группы методов, используемых в системе кодирования (рис.2.7), которые образуют:
классификационную систему кодирования, ориентированную на проведение предварительной классификации объектов либо на основе иерархической системы, либо на основе фасетной системы;
регистрационную систему кодирования, не требующую предварительной классификации объектов.