1 Развитие информационных систем в торговле и автоматизации учета товаров

2 Состав информационного обеспечения автоматизации учета товаров

Существует множество программ для учёта товаров,

Самая крупная из них 1С (Склад), но есть и другие программы такие как ПиМаркет, MAGAZKA

 EasySell и.тд

3 Автоматизация оперативного, складского, бухгалтерского учета товаров

Автоматизация торговли — это комплекс мероприятий по внедрению в торговый бизнес-процесс высокотехнологичного оборудования и программного обеспечения с целью повысить эффективность использования трудовых ресурсов и качество обслуживания

уменьшает время на получение консолидированной информации для анализа, планирования и управления торговой деятельностью, в том числе в разрезе подразделений, контрагентов, видов и характеристик номенклатуры и др.;

 позволяет получать консолидированную управленческую информацию в удобной и наглядной форме, с необходимой оперативностью и детализацией;

 исключает ошибки и ручной ввод информации при учете продаж, заказов, закупок, запасов; 

 повышает удобство и оперативность складского учета товаров, что экономит ресурсы при учете оптового склада

  усиливает контроль над движением товаров и денежных средств, своевременностью выполнения заказов и сроков отгрузки

Программы позволяею задавать правила продаж, индивидуальные для клиентов или типовые для групп клиентов.  

4 Торгово-складские программы, их функциональные возможности, информационные взаимосвязи с программами бухгалтерского учета

Базовые функции торгово - складской программы

Приход, расход и оплата товаров

Оформление и печать первичных складских и платежных документов.

• Резервирование товара (в том числе с учетом выписки в сети до сохранения).

• Возврат товаров (поставщику и от покупателя) с сохранением баланса во взаиморасчетах и расчете учетной цены.

• Формирование накладных "сборки", включающих как операции расхода, так и прихода в одной накладной.

• Учет партий товаров, сроков годности. Автоматическая генерация партий при оприходовании товара и подбор партий при его отпуске со склада.

• Использование готовых комплектов товаров при вводе.

• 6-ти уровневые классификаторы товаров.

• Любое число дополнительных отпускных цен товара, во взаимосвязи с организациями и контрактами. Большой набор прайс-листов и ценников.

• Гибкая система скидок - накопительных, зависящих от оборота, и установленных на конкретный товар, группу товаров, товары поставщика, покупателя и др.

• Ведение учета в штуках и фасовок,а также в нескольких независимых единицах измерения.

• Счета-фактуры, книга покупок и книга продаж.

• Учет кассовых и банковских документов, возможность регистрации предоплат; отслеживание оплаты товаров, переданных на реализацию и консигнацию ; возможность частичной оплаты. Автоподбор товаров к оплате с учетом процента налога. Хранение истории оплаты каждого товара от момента прихода на склад до продажи. Просмотр взаимосвязей платежных и складских документов.

• Расчет себестоимости с учетом накладных расходов пропорционально сумме, весу, количеству и фасовке товара, в валюте и рублях.

• Переоценка товаров и автоматический перерасчет учетных цен (FIFO, LIFO, средняя, по партиям).

• Инвентаризация. Поддержание минимального товарного запаса.

• Ведение учета в любых валютах, автоматический пересчет из валютной цены в - рублевую.

• Возможность ведения отдела заказов - формирование заказа поставщику и отслеживание поставок.

• Ведение любого числа складов с внутренней отчетностью по каждому складу и сводной по всем или произвольной группе складов. Возможность работы с несколькими складами одновременно, в том числе оформление одного складского документа на товары разных складов. Разбиение многоскладского документа на односкладские. Внутреннее перемещение товара между складами. Приоритетность складов при размещении товаров и подборе товара при отпуске..

• Ведение нескольких своих организаций.

• Гибкая система нумерации документов(по складам, по организации, по счетчику, сквозная).

Привести пример связи 1С склад с 1С Бухгалтерией

5.Корпоративные информационные системы (кис) в торговле, их возможности для автоматизации учета товаров.

Корпоративная информационная система (КИС) – это такая информационная система, которая охватывает всю деятельность (или её большую часть) предприятия или организации, пронизывает основные бизнес-процессы и организует единое информационное пространство

ERP (англ. Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия) — организационная стратегия интеграции производства и операций, управления трудовыми ресурсами, финансового менеджмента и управления активами, ориентированная на непрерывную балансировку и оптимизацию ресурсов предприятия посредством специализированного интегрированного пакета прикладного программного обеспечения, обеспечивающего общую модель данных ипроцессов для всех сфер деятельности^[1][2]. ERP-система — конкретный программный пакет, реализующий стратегию ERP.

Концепция ERP сформулирована в 1990 году аналитиком Gartner как видение развития методик MRP II и CIM (англ.), в начале — середине 1990-х годов появилось несколько успешных тиражируемых ERP-систем для крупных организаций, наиболее известные — разработки компаний Baan (нидерл.), Oracle, PeopleSoft, SAP, JD Edwards^[3], сформировался рынок услуг по внедрению ERP-систем с участием компаний большой четвёрки, в 2000-е годы произошла консолидация поставщиков, появилось значительное количество ERP-систем для малого и среднего бизнеса, наиболее известными поставщиками которых стали Sage Group и Microsoft^[4].

Внедрение ERP-системы считается фактически необходимым условием для публичной компании и, начиная с конца 1990-х годов, ERP-системы, изначально внедрявшиеся только промышленными предприятиями, эксплуатируются большинством крупных организаций вне зависимости от страны, формы собственности, отрасли^[5].

В качестве характеристической особенности ERP-стратегии отмечается принципиальный подход к использованию единой транзакционной системы для подавляющего большинства операций и бизнес-процессов организации, вне зависимости от функциональной и территориальной разобщённости мест их возникновения и прохождения, обязательность сведе́ния всех операций в единую базу для последующей обработки и получения в реальном времени сбалансированных планов^[20].