Контрольные задания
В данной лабораторной работе необходимо создать оглавление для достаточно большого документа, в качестве которого может быть отчет, выпускная работа.
Документы сохранять с указанными ниже именами в своей папке на диске.
Выполнение работы состоит из следующих этапов:
Установка параметров документа (Название документа, размер листа, ориентация страниц, поля и т.д.).
Форматирование текста (Тип и размер шрифта, отступы, межстрочный интервал, нумерация страниц, колонтитулы и т.д.).
Создание стилей, с помощью которых должен форматироваться документ.
Применение созданных стилей к определенным фрагментам документа.
Создание оглавления.
Задание 1
Откройте документ «Стильный доклад».
Установите следующие параметры документа: Размер бумаги – А4, ориентация книжная, поля: левое 30 мм, правое 10 мм, верхнее и нижнее 20 мм.
Перед первым листом с текстом два раза вставьте разрыв станицы, т.е. создайте два пустых листа. Первый предназначен для создания титульного листа, а второй для оглавления.
Вставьте нумерацию страниц. Нумерация страниц дается арабскими цифрами. Первой страницей является титульный лист, который включают в общую нумерацию страниц работы. На титульном листе номер страницы не ставят, на последующих листах номер проставляют в центре нижней части листа без точки в конце. При создании нумерации, в случае, если номер на первой странице не нужен, поставьте курсор на любой странице кроме первой. Так как, в MS Word по умолчанию включена функция Различать колонтитулы первой страницы, то номера на первой странице не будет. Изменить состояние колонтитулов можно в окне Параметры страницы (Разметка страницы Параметры страницы Кнопка запуска окна диалога Источник бумаги поставить галочку Различать колонтитулы первой страницы).
Таким образом, подготовлен документ для использования автоматизированного оглавления.
После применения стилей (мы это делали в прошлой лабраторной работе) создается оглавление. Для этого:
Поставьте курсор в то место где должно располагаться оглавление;
Откройте окно Оглавление (Ссылки Оглавление Оглавление...)
В окне Оглавление в поле Уровни выставьте количество уровней;
Нажмите кнопку Параметры… и в окне Параметры оглавления выставьте необходимые стили ЛР_Глава, ЛР_Раздел, ЛР_Подраздел и присвойте им уровень 3 (Рис. 64). Закройте окно.
Рис. 64. Создание оглавления
Нажмите кнопку ОК, появиться оглавление.
Помните, что после соответствующего переформатирования некоторых фрагментов текста обновить содержание (Ссылки Оглавление Обновить таблицу).
Сохраните документ с именем Оглавление.
Вопросы к лабораторной работе № 8
Установка параметров документа.
Создание оглавления.
Редактирование оглавления.
Использование разрывов при создании документов.
Настройка нумерации страниц.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 9*
Шаблоны и формы
Теоретические сведения
Шаблоны
Новый документ Word всегда основывается на шаблоне, содержащем параметры создаваемого документа, используемые по умолчанию. Шаблоны служат для документов образцами, определяющими стили, параметры автотекста, панели инструментов и т.д.
Шаблоном является файл (или группа связанных файлов) с расширением .dotx для MS Word (.dot для Word 2003), содержащий схему для формирования стиля и вида документа. По умолчанию новый документ базируется на шаблоне (файле) Новый документ.dotx (Рис. 65). Набор шаблонов и мастеров устанавливается при установке Word в рамках стандартной конфигурации MS Office. Кроме того, шаблоны можно скачать с сайта Microsoft.
Основной задачей шаблона является максимально возможно автоматизировать вставку данных в документ и их форматирование: чем меньше приходится выполнять операций для ввода и форматирования текста, тем лучше.
В Word имеется большой набор стандартных шаблонов, предназначенных для создания писем, факсов, записок, отчетов и т.п.
Рис. 65. Шаблоны и документы