Лабораторная работа № 8 Создание оглавления Теоретические сведения
Автоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами. Оглавление может помочь при навигации в электронном документе. Если вы поместите оглавление в начале документа, то с него можно будет начать просмотр.
Создание оглавления займет совсем немного времени, если документ оформлен соответствующим образом. Перечень заголовков и соответствующих им страниц вставляется автоматически.
Сборка оглавления происходит в несколько этапов:
Word находит заголовки с заданными стилями;
заголовки сортируются по уровням;
каждый заголовок снабжается соответствующим номером страницы.
В MS Word имеется два типа оглавлений: Автособираемое оглавление и Ручное оглавление
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1 2
Основные приемы работы с Microsoft Word 2
Теоретические сведения 2
Рис. 1. Графический интерфейс Office MS Word 2007 2
Рис. 2. Контекстное меню Средства рисования 3
Рис. 3. Коллекция стилей 3
Рис. 4. Кнопка Office 4
Рис. 5. Всплывающая мини-панель 4
Рис. 6. Панель настройки строки состояния 5
Таблица 1- Режимы просмотра документа 5
Сохранение документа 7
Открытие документа 7
Набор документа и установка параметров ввода 9
Рис. 7. Горизонтальная линейка 9
Рис. 8. Диалоговое окно Абзац 10
Рис. 9. Диалоговое окно Параметры страницы 10
Рис. 10. Выравнивание текста 11
Рис. 11. Работа со шрифтами 11
Контрольные задания 11
Задание 1 11
СЕТИКЕТ - ЭТИКЕТ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ 12
Задание 2 12
Вопросы к лабораторной работе №1 12
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2 14
Основы форматирования документов 14
Теоретические сведения 14
Буфер обмена 14
Создание многоколоночного текста 14
Замена текста 15
Рис. 12 Диалоговое окно Найти и заменить 15
Рис. 13. Меню перехода 16
Выделение текста и перемещение по документу 16
Таблица 2 - Выделение текста с помощью мыши 16
Таблица 3 - Выделение текста с помощью клавиатуры 17
Контрольные задания 17
Документы сохранять с указанными ниже именами в своей папке. 17
Задание 1 17
Сохраните документ с именем Текст_2. 18
Задание 2 18
Задание 3 18
Задание 4 18
Задание 5* 18
Задание 6* 19
Задание 7 19
Вопросы к лабораторной работе №2 19
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3 20
Формирование документа 20
Теоретические сведения 20
Колонтитулы 20
Рис. 14. Область верхнего колонтитула и панели инструментов Колонтитулы 20
Рис. 15. Группа Колонтитулы 21
Вставка стандартного колонтитула 21
Создание произвольного колонтитула 21
Рис. 16. Вставка полей в колонтитул 21
Удаление колонтитулов 21
Нумерация страниц 22
Разрыв страниц 22
Рис. 17. Фрагмент документа с разрывом страницы 22
Табуляция 24
Рис. 18. Диалоговое окно Табуляция 24
Рис. 19. Типы табуляции 24
Сноски 25
Рис.20. Вставка сносок 25
Контрольные задания 26
Документы сохранять с указанными ниже именами в своей папке на диске. 26
Задание 1 26
Вопросы к лабораторной работе № 3 26
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4 27
Форматирование абзацев. Списки 27
Теоретические сведения 27
Списки 27
Создание списка 27
Рис. 20. Библиотека нумерации 27
Настройка параметров нумерованных списков. 28
Рис. 21. Диалоговое окно Определение нового формата номера 28
Изменение порядка нумерации 29
Рис. 22. Диалоговое окно Задание начального значения 29
Рис. 23. Изменение маркера списка 29
Создание многоуровневого списка 30
Рис. 24. Коллекция многоуровневых списков 30
Рис. 25. Создание многоуровневого списка 30
Пример 31
Настройка параметров многоуровневого списка 31
Рис. 26. Диалоговое окно Определение нового многоуровневого списка 31
Символы 32
Рис.27. Диалоговое окно Символ 32
Вставка текущих времени и даты 32
Контрольные задания 32
Документы сохранять с указанными ниже именами в своей папке на диске. 33
Задание 1 33
Задание 2 33
Задание 3* 33
Задание 4* 34
Вопросы к лабораторной работе № 4 35
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5 36
Таблицы. Объекты Word: Диаграммы и рисунки SmartArt 36
Теоретические сведения 36
ТАБЛИЦЫ 36
Создание таблиц 36
Рис. 28. Контекстные вкладки Работа с таблицами 36
Вставка таблицы 36
Рис. 29. Быстрое создание таблицы 37
Рис. 30. Диалоговое окно Вставка таблицы 37
Рис. 31. Вставка Экспресс-таблиц 38
Оформление таблицы с использованием стилей оформления 38
Рис. 32. Коллекция стилей таблиц 39
Редактирование таблиц. 39
Таблица 5 - Методы выделения фрагментов таблицы 39
Добавление строк и столбцов 39
Рис. 33. Контекстное меню Макет 40
Рис. 34. Вызов диалогового окна Добавление ячеек 40
Изменение ширины столбца и высоты строки 40
Форматирование данных 41
Рис. 35. Команды для форматирования данных в таблице 41
Сортировка данных 41
Вычисления в таблицах 41
Рис. 36. Диалоговое окно Формула 42
ДИАГРАММЫ 42
Создание простых диаграмм 42
Рис. 37. Диалоговое окно Вставка диаграммы 43
Рис. 38. Диаграмма и таблица данных 43
Редактирование информации в диаграмме 44
Рис. 39. Контекстные вкладки Работа с диаграммами 44
Рисунки SmartArt 44
Рис. 40. Диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt 45
Рис. 41. Контекстные вкладки Работа с рисунками SmartArt 46
Контрольные задания 47
Задание 1 47
Таблица 6 - Ведомость 47
Задание 2 47
Таблица 7 - Ведомость 47
Задание 3 48
Рис. 42. Гистограмма с группировкой 48
Задание 4 48
Рис. 43. Объемная круговая диаграмма 49
Задание 4 49
Рис. 44. Рисунок SmartArt Горизонтальная иерархия 49
Задание 5* 49
Рис. 45. Рисунок SmartArt Вертикальный список рисунков 50
Вопросы к лабораторной работе № 5 50
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 6* 51
Объекты Word: Рисунки, фигуры, WordArt, формулы 51
Теоретические сведения 51
Рис. 46. Вставка графических объектов 51
Рисунки 51
Вставка рисунка из графического файла 51
Вставка рисунка из коллекции клипов Microsoft Office 52
Изменение рисунков 52
Рис. 47. Контекстная вкладка Средства рисования 52
Изменение стиля обтекания 52
Размещение рисунка на странице 53
Рис.48. Стиль обтекания и размещение рисунка 53
Фигуры 53
Рис. 50. Маркеры выделения 54
Изменение фигур 54
Рис. 51. Окно Способы заливки 55
Добавление текста к фигуре 55
Рис. 52. Добавление текста в фигуру 55
WordArt 55
Рис. 53. Выбор стиля объекта WordArt 56
Рис. 54. Контекстная вкладка Работа с объектами WordArt 56
Формулы 56
Рис. 55. Поле ввода и редактирования формулы 57
Рис. 56. Контекстная вкладка Работа с формулами 57
Контрольные задания 57
Задание 1 57
Задание 2 58
Рис. 57. Показатель совокупной стоимости владения ИС 58
Задание 3 59
Рис. 58. Организационная структура организации 59
Вопросы к лабораторной работе № 6 59
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 7 60
Стили 60
Теоретические сведения 60
Применение стилей 60
Рис. 59. Группа Стили 61
Стили абзаца 61
Создание новых стилей «с нуля» 61
Рис.61. Диалоговое окно Создание стиля 62
Стили списка 62
Для создания стиля списка «с нуля» необходимо: 62
Создание стиля списка на основе заранее оформленного списка: 63
Стили таблицы 63
Очистка и удаление стилей 64
Восстановление параметров экспресс-стилей 64
Контрольные задания 64
Документы сохранять с указанными ниже именами в своей папке на диске. 64
Задание 1 64
Таблица 9 – Применение стилей 65
Вопросы к лабораторной работе № 7 65
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 8 67
Создание оглавления 67
Теоретические сведения 67
Рис. 62. Создание оглавления 72
Рис. 63. Диалоговое окно Оглавление 72
Контрольные задания 73
Задание 1 73
Рис. 64. Создание оглавления 74
Вопросы к лабораторной работе № 8 74
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 9* 75
Шаблоны и формы 75
Теоретические сведения 75
Шаблоны 75
Рис. 65. Шаблоны и документы 75
Создание документа на основе готового шаблона 75
Создание пользовательского шаблона «с нуля» 75
Создание шаблона на основе существующего документа 76
Рис. 66. Окно Создание документа 77
Формы 77
Рис. 67. Вкладка Разработчик 77
Текстовые поля 77
Рис. 68. Окна настройки полей 78
Поля со списками 78
Флажок 78
Создание текста справки к полям 79
Защита формы 79
Создание форм 79
Рис.70. Постоянная часть электронной формы 80
Рис.71. Вставка полей в форму 80
Рис. 72. Заполнение формы 80
Контрольные задания 80
Документы сохранять с указанными ниже именами в своей папке на диске. 80
Задание 1 81
Задание 2 81
Задание 3 81
Задание 4 81
Рис. 73. Образец документа Заявление 81
Вопросы к лабораторной работе № 9 82
Для создания оглавления необходимо:
Установить курсор в том месте, где будет располагаться оглавление.
Перейти на вкладку Ссылки и нажать кнопку Оглавление в одноименной группе (Рис. 62).
Выбрать стиль оглавления из появившегося меню и применить его.
Рис. 62. Создание оглавления
Если не устраивает стиль оглавления предложенный по умолчанию, вы можно настроить его вручную. Для этого выбирается команда Оглавление... в меню со стилями. Откроется окно Оглавление (Рис. 63).
Рис. 63. Диалоговое окно Оглавление
Флажок Показать номера страниц используется для отображения номеров страниц каждого элемента списка.
Флажок Номера страниц по правому краю используется для выравнивания номеров страниц по правому краю.
Поле Заполнитель выбирает тип линий (точечные, пунктирные или сплошные), которые будут вставлены между элементами оглавления и номерами страниц. Это можно сделать только при установленном флажке Номера страниц по правому краю.
Поле Уровни задает количество уровней оглавления. Количество уровней не должно быть больше количества стилей заголовков.
Кнопка Параметры… позволяет настроить уровни оглавления.
Кнопка Изменить… служит для подробной настройки оглавления.
Если после создания оглавления в документ вносились правки, то для его обновления необходимо нажмиать клавишу F9. Также можно нажать кнопку Обновить таблицу в группе Оглавление.
Удалить оглавление можно с помощью команды Удалить оглавление на ленте (Ссылки Оглавление Оглавление Удалить оглавление) или в контекстном меню, которое появляется если поставить курсор в оглавление.