Тема 8.4. Материально-техническое обеспечение в структурных подразделениях железнодорожного транспорта.
Осуществление надежного функционирования устройств не возможно без поставок материалов, запасных частей, топлива, то есть без материально-технических ресурсов (МТР).
Материально-техническое обеспечение (МТО) – это система планирования и организации закупок, поставок, распределения, хранения, учета и контроля МТР.
МТО должно обеспечивать своевременное удовлетворение потребностей согласно номенклатуре по количеству и качеству.
Различают две формы снабжения:
1. Транзитная форма снабжения – продукция следует от производителя к потребителю.
2. Складская форма снабжения – продукция изготовителя сначала поступает на склады снабженческих организаций, а затем отпускается потребителю.
Распределение по укрупнённым поставкам (оптовым) исключает возможность внутренней конкуренции закупок.
Линейные предприятия и структурные подразделения имеют в своем штате группы и секторы снабжения. Группы снабжения формируют заявки на основании среднемесячных расходов материалов по согласованию с экономической службой.
Дирекции устанавливают право на материальные ресурсы. На основании права структурные подразделения формируют заявку за 40 дней до планируемого квартала и отправляют в 3 адреса.
Дирекция по материально-техническому снабжению формирует заявку за 25 дней, согласно поступлению со всех структурных подразделений, до планируемого периода в Спецжелдорснаб. Заявка составляется в электронном виде и передается из центральных органов, базы Спецжелдорснаб, обратно. В зависимости от способа снабжения все материальные ресурсы делятся на:
- материальные ресурсы централизованного поступления;
- материальные ресурсы регионального поступления;
- материальные ресурсы, изготовленные на заводах ОАО «РЖД»;
- материальные ресурсы, поставляемые по заявкам.
Импортные поставки централизованно решает Спецжелдорснаб.
В зависимости от способа закупок различают:
- конкурсные закупки;
- открытые закупки;
- закрытые закупки;
- аукцион;
- если единственный источник, то закупка проводится только у него.
Хранение материалов, запасных частей, инструментов в структурном подразделении осуществляется в кладовых и отпускается (выдается) по требованию.
В кладовых ведется первичный учет приходов и расходов материалов. Потребность в материалах определяется количеством единиц на норму:
Р = М × N,
где М - количество единиц;
N - норма расходов материалов на единицу.
Суммарная потребность на программу ремонта определяется по следующей формуле:
Р = М1 × N1 + М2 × N2 + …+ Мп × Nп,
где М1 … Мп - количество единиц различных работ;
N1 … Nп - норма расходов материалов на единицу работ.
Общая потребность определяется исходя из суммарной потребности, потребности в материальных ресурсах для запаса и ожидаемого остатка материальных запасов на текущий момент.