Список используемой литературы:

Основная литература:

1. ГОСТ Р 6.30-2003

2.Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003).-М.: «Дашков и К».,2006г

3. Спивак В.А Документирование управленческой деятельности ( Делопроизводство).- СПб.: Питер,2006.

4. Соколов В.С Документационное обеспечение управления. -М.:ФОРУМ:ИНФРА-М,2005.

5.Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство.- М.: «МарТ», 2005.

6. Озмидова Е.В. Делопроизводство.- СПб.: ООО «Вектор»,2005.

Дополнительная литература:

1. Андреева В.И. Делопроизводство. — М., 2001.

2. Бондырева Т.Н. Секретарское дело. — М., 2006.

3. Веселое П.В. Современное деловое письмо в промышленности.—М., 2006.

4. Глушков В.М. Основы безбумажной информации. — М., 1982.

5. Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. — М., 1991.

6. Еременко В.П. Совершенствование документационного обеспечения управления в современных условиях // Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении их сохранности в ведомственных архивах. — Л., 2001.

7. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учебное пособие. — М. — Новосибирск, 2005.

8. Кузнецова М.В. Делопроизводство. — М., 2000. Лихачев М. Т. Документы и делопроизводство: Справочное пособие.—М., 1991.

9. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. — М., 1992.

10. Сокова А.Н. Архивы и управление документацией за рубежом: Основные проблемы: Аналитический обзор. — М., 2003.

11. Сокова А.Н. Разработка концепции документационного обеспечения управления // Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении их сохранности в ведомственных архивах. — Л., 2004.

12. Справочник по подготовке и оформлению официальных документов.— М., 2003.

13. Стенгоков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. — М., 2005.

14. Стенюков М.В. Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личному составу. — М., 2001.

15. Типовая инструкция в федеральных органах исполнительной власти. — М., 2000.

Семестровое задание

для студентов заочной формы обучения

по дисциплине «Документирование управленческой деятельности».

Задача 1

Определить состав и оформить отдельные реквизиты документа:

1. Автор документа (адресант).

2. Адрес организации и банковские реквизиты.

3. Адресат.

4. Дата.

5. Заголовок к тексту .

6. Визы.

7. Гриф утверждения.

8. Подпись.

9. Печать.

10. Индекс документа.

Задача 2

Составить распорядительный документ - Приказ по основной деятельности

Реквизиты	Содержание реквизитов
Организация	ОАО “Атлант” Директор Ивлев И.Н.
Заголовок к текту	Об организации материальной ответственности
Констатирую-щая часть текста	Положение о бухгалтерском учете, производственная необходимость
Распорядитель-ная часть текста	Зав. складом осуществлять приемку товаро-материаль-ных ценностей по количеству и качеству. Расход товаро-материальных ценностей со склада оформлять Требованием за подписями: директора и гл. Бухгалтера. Зав. складом своевременно передавать в бухгалтерию приходные и расходные документы. Бухгалтерии своевременно присваивать товару номенклатурные номера. Установить порядок отчетности материально-ответственных лиц. Контроль за исполнением приказа.
Визы	Гл. бухгалтер, юрисконсульт
Индекс	№ 132 от 00.00.00
Приложение	Список материально-ответственных лиц

Задача 3

Составить распорядительный документ - Решение Совета директоров

Реквизиты	Содержание реквизитов
Организация	ОАО “КАСТОРГ” 344011 г. Ростов-на-Дону, ул. М.Горького, 65
Заголовок к тексту	О проведении годового собрания акционеров
Констатирующая часть текста	Федеральный закон “Об акционерных обществах” ст.47 и окончание финансового года
Распорядительная часть текста	1. Назначить дату, время и место проведения собрания. 2. Утвердить Повестку дня собрания. 3. Утвердить отчетный доклад председателя Совета директоров. 4. Назначить ответственного за подготовку и проведение собрания.
Приложение	1. Повестка дня. 2. Отчетный доклад председателя Совета директоров.
Индекс	№ 32 от 00.00.00
Совет директоров	Председатель - Афанасьев П.И. Члены Совета - Шубин В.С., Попов Н.Г., Носов К.И., Волков Н.С.

Задача 4

Составить распорядительный документ - Распоряжение директора

Реквизиты	Содержание реквизитов
Организация	ОАО “ГОРИЗОНТ” Директор Иванов И.Н.
Заголовок к тексту	О проведении инвентаризации основных средств и материальных ценностей
Констатирующая часть текста	Решение Совета директоров (протокол от 00.00.00 № 34) и окончание финансового года
Распорядитель-ная часть текста	Назначить инвентаризационную комиссию. Обязать председателя комиссии провести годовую инвентаризацию в установленные сроки . Возложить контроль за исполнением настоящего распоряжения.
Визы	Гл. бухгалтер, юрисконсульт
Индекс	№ 32 от 00.00.00
Приложение	Список материально-ответственных лиц

Задача 5

Составить организационно-распорядительный документ - Протокол

Реквизиты	Содержание реквизитов
Организация	ОАО “ИНТЕРСЕРВИС” 344068, г.Ростов-на-Дону, ул.Герасименко, 16
Заголовок	Вид деятельности - заседание Коллегиальный орган - Совет директоров
Вводная часть	Председатель Комов В.С., секретарь Симонова Т.Н. Присутствовали: члены Совета директоров Приглашены: Романов В.С.- директор ОАО, Карасев Н.Г., - гл. бухгалтер ОАО Повестка дня: Об итогах работы ОАО в 1 квартале. Докладчик Карасев Н.Г. О перспективах работы ОАО во 2 квартале. Докладчик Романов В.С.
Основная часть	1. Слушали Карасева Н.Г., который доложил о ......... (доклад прилагается) Выступили: Попов Н.Г., который ... (краткое изложение выступления) Носов К.И., который ... (краткое изложение выступления) Постановили: 1.1. Признать работу удовлетворительной. Голосовали За - 5 чел, Против - нет 1.2. .............................................................. Голосовали За - 4 чел, Против - 1 чел 2. Слушали Романова В.С., который доложил о ..... (краткое изложение доклада) Выступили Нет Постановили: 2.1 .................................................................... 2.2 ....................................................................
Индекс	№ 32 от 00.00.00
Совет директоров	Председатель - Афанасьев П.И. Члены Совета - Шубин В.С., Попов Н.Г., Носов К.И., Волков Н.С.

Задача 6

На основании протокола ( см. задачу 5) сделать выписку из протокола по 2 пункту повестки дня и составить краткий протокол.

Задача7 Ответить на вопросы

Вариант 1 – все нечетные (1,3,..19)

Вариант 2 – все четные (2,4,…20)

1. На чем базируется любое управленческое решение?

2. Составьте схему документооборота в системе управления организацией.

3. Дайте определение реквизита документа.

4. Назначение и состав реквизита 7 “Автор документа”.

5. Назначение и состав реквизита 17 “Гриф утверждения”.

6. От чего зависит своевременность и правильность управленческого решения?

7. Что составляет систему документации? Какие системы документации вы знаете?

8. Дайте определение формуляра документа.

9. Назначение и состав реквизита “Адрес организации”.

10. Назначение и состав реквизита “Виза”.

11. Чем является документ в управленческой деятельности?

12. Единые правила и требования к оформлению организационно-распорядительных документов, какими документами они устанавливаются?

13. Чем определяется набор реквизитов в документе? Типовой формуляр.

14. Назначение и состав реквизита “Вид документа”.

15. Назначение и состав реквизита “Адресат”.

16. Дайте определение документа по ГОСТ Р 6.30. Поясните это определение.

17. Что обеспечивает выполнение единых требований и правил оформления документов в управлении?

18. Формуляр-образец, дайте определение. Поясните его использование в системе ОРД.

19. Назначение и состав реквизита “Индекс документа”.

20. Назначение и состав реквизита “Резолюция”.

.