- •Лекция 1 Документ и системы документации. План:
- •1. Нормативно правовая база документирования управленческой деятельности.
- •2. Понятие «документ» и его функции
- •3. Свойства документа. Классификация и виды
- •Виды документов и их классификация
- •4. Системы документации
- •7. Системы документации?
- •Лекция 2 Управленческая документация (уд). План:
- •1Требования к составлению и оформлению уд
- •2 Требования к бланкам документов
- •3. Состав и расположение реквизитов
- •4. Формуляр- образец
- •Приложение 1
- •Лекция 3 Составление и оформление основных документов. План:
- •1.Договор (контракт)
- •Служебная записка.
- •3. Приказ.
- •4.Протокол.
- •6. Справка.
- •Лекция №4 Систематизация документов, номенклатура дел, их формирование и хранение План:
- •1 Формирование и хранение дел
- •2 Систематизация документов
- •3 Номенклатура дел
- •1 Формирование и хранение дел
- •2. Систематизация документов
- •3. Номенклатура дел Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (Схема).
- •Лекция 5 Деловые и коммерческие письма План:
- •Классификация
- •Структура
- •Стандартные фразы и выражения
- •Классификация
- •2. Структура служебного письма
- •3. Язык и стиль служебного письма
- •Лекция 6 Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения План:
- •1. Работа с конфиденциальными документами
- •2. Обязанности работников, допущенных к работе с конфиденциальными документами
- •3. Сведения, не относящиеся к конфиденциальным
- •1. Работа с конфиденциальными документами
- •2.Обязанности работников, допущенных к работе с конфиденциальными документами
- •3. Сведения, не относящиеся к конфиденциальным
- •Краткий словарь терминов из области делопроизводства
- •Примерный перечень документов с грифом утверждения
- •Примерный перечень документов, на которые ставится печать
- •Приложение
- •Протокол
- •Заседания кафедры документоведения
- •Федеральное агентство по образованию
- •Заявление о переводе с одного факультета на другой
- •Образец
- •Декан юридического факультета подпись и.О.Фамилия
- •Заявление о восстановлении в число студентов
- •Образец
- •Выписка из протокола
- •Заседания Совета факультета
- •Председатель – и.О. Фамилия
- •Служебная записка (или докладная, или объяснительная записка)
- •Образец оформления устава
- •Список используемой литературы:
- •Семестровое задание
Выписка из протокола
№ 10 (указывается дата заседания и номер протокола)
г. Челябинск
Заседания Совета факультета
Председатель – Фамилия И.О.
Секретарь – Фамилия И.О.
Присутствовали: (указываются в алфавитном порядке члены совета) Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О.
Приглашенные: (указываются в алфавитном порядке лица, с указанием должности, приглашенные на заседание, не являющиеся членами Совета) Фамилия И.О. - должность, Фамилия И.О. – должность.
Повестка дня:
О плане работы…(Докладывает – Фамилия И.О., должность)
3. СЛУШАЛИ:
Фамилия И.О. – должность о плане работы……
ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия И.О., Фамилия И.О.
РЕШИЛИ:
3.1.
3.2.
Председатель – и.О. Фамилия
Секретарь – И.О. Фамилия
Секретарь И.О. Фамилия
00.00.0000 (указывается дата выписки)
В данном случае подписывает выписку секретарь заседания, чья виза была на протоколе заседания.
Иногда оформить выписку может оформить и подписать секретарь подразделения. Тогда выполняются следующие реквизиты.
Верно
Секретарь деканата
И.О. Фамилия
00.00.0000 (указывается дата выписки)
В особых случаях, когда возникает необходимость проставления печати на выписке из протокола, например, при отправке документа в вышестоящую организацию, правительственное учреждение, требуется подпись председателя и секретаря заседания.
Приложение 7
Ректору ГОУ ВПО «ЧелГУ»
А.Ю. Шатину
Служебная записка (или докладная, или объяснительная записка)
«____»__________ 200__ г. № _________
В связи с __________________________________________________ прошу _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________ .
Наименование должности
руководителя подразделения подпись И.О. Фамилия
123-45-67
(контактный телефон)
Приложение 8
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«ЧЕЛЯБИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
________________ №___________
г. Челябинск
Приложение 9
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«ЧЕЛЯБИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ПРИКАЗ
________________ №___________
г. Челябинск
Приложение 10
Образец оформления устава
(угловое расположение реквизитов)
______________________________ УТВЕРЖДАЮ
Место регистрации
______________________
Должность
____Инициалы, фамилия
Подпись
Дата
УСТАВ
______________________________________________________________
Наименование предприятия
Юридический адрес:_______________________________________
_________________________________________________________
1. Общие положения
2. Предмет и цели деятельности, права
3. Органы управления и контроля, их компетенция
4. Порядок распределения прибыли и формирования фондов
5. Гарантии работникам предприятия
6. Условия реорганизации и ликвидации
Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия
Примечание: разделы устава могут быть дополнены.